מדריך למינוח בסיסי בשכר

לאחרונה התחלתי לעבוד בעבודה בחברת משאבי אנוש גלובלית במחלקת שירותי הלקוחות שלהם ועברתי קורס הכשרה בן 10 שבועות בשכר. זו הייתה דרך עסקית חדשה שמעולם לא נחשפתי אליה בעבר. במהלך הכשרתי למדתי את יסודות שכר העבודה.

מאמר זה יעסוק בטרמינולוגיה של שכר העבודה ובמיסים שלה, מה שמועיל לנסות ללמוד כיצד לבצע את החובות הנדרשות.

ראשית נתחיל בהגדרה של שכר עבודה, כלומר:

• שליחת משכורות לעובדים, באמצעות צ'ק חי או פיקדון ישיר.
• שמירת תיעוד של שיעורי השכר של העובדים, הלנת מס, ניכויים, חופשה בתשלום וכו '.
• התחשבנות בסך הרווחים של כל עובד בשנה כספית.

שכר ברוטו לעומת שכר נטו

מה ההבדל בין שכר ברוטו לשכר נטו. זה די פשוט למעשה.

שכר ברוטו

סכום זה כולל את סך שכר העובד המחושב לפני הוצאת דבר (כגון מיסים, ניכויים וכו '). איך מחשבים שכר ברוטו לעובדים בשכר או לשעה?

• לפי שעה: שיעור השכר כפול שעות העבודה שווה סך השכר ברוטו.
• שכר: סכום השכר שנקבע לעובד באותה תקופת שכר שווה לסכום הכולל של השכר ברוטו.

שכר נטו

סכום זה כולל שכר ברוטו של העובד, או סכום כולל, בניכוי כל ניכוי ניכוי המס והניכויים. השכר הנקי שווה למה שמשלם לעובד בתלוש המשכורת או בהפקדה הישירה שלו.

אמת את דרישות השכר המינימליות הן ברמה הממלכתית והן ברמה הפדרלית

פנה למשרד העבודה הממלכתי שלך או למשרד העבודה האמריקני כדי ללמוד מה החוק מחייב לשכר מינימום במדינתך. במקרה בו העובד שלך כפוף לדרישות שכר מינימום פדרליות ומדיניות, אתה נדרש לשלם לעובד את השיעור הגבוה יותר מבין שני שיעורי שכר המינימום.

לוחות זמנים

יש להשתמש בשיטה כדי לעקוב אחר הזמן של כל עובד למועד שעוברים בעבודה ומחוצה להם, לארוחת צהריים ולכל חופש אישי שנלקח במהלך יום העבודה. זה חשוב במיוחד עבור עובדים לפי שעות, שכן שעות העבודה שלהם משמשות לחישוב שכרם הרגיל כמו גם לכל שעות נוספות. ישנן שתי שיטות נפוצות לאיסוף זמן העובד:

• כרטיסי ניקוב ידניים: זהו כרטיס המזהה את העובד ומשמש לניקוב ידני למכונה, אשר מציבה חותמת זמן על הכרטיס. מאוחר יותר, אדם שנמצא בשכר באופן ידני מזין את הזמן הזה למערכת שלו.
• מעקב אחר זמן אלקטרוני: ניתן להשתמש בכרטיס מגנטי או בחותמת אגודל בכדי להנחות מכונה לתעד אלקטרונית את הזמן לעובד. אף אחד לא צריך להזין זמנים אלה באופן ידני, מכיוון שהם מוקלטים בזמן נקודת השעון של העובד.

לא משנה באיזו שיטה משתמשים, המטרה היא לרשום את זמן העובד בצורה מדויקת כך שישלמו עבור מספר שעות העבודה הנכון.

שעות רגילות לעומת שעות נוספות

מה ההבדל בין שעות רגילות לשעות נוספות?

• תעריף רגיל: זהו שיעור השכר הרגיל של העובד או שכר ישר. זהו שיעור התשלום הרגיל שלהם, למשל $ 12 לשעה. סכום זה מוכפל ב- 40 שעות העבודה הראשונות שלהם.
• שעות נוספות: אם העובד עובד מעל 40 שעות, הם משלמים שעות נוספות עבור השעות הנוספות. זהו שיעור השכר הרגיל שלהם, אשר נקבע כזמן בתוספת מחצית משיעור השכר הרגיל שלהם, הנקבע כ"חצי. " מכפילים את הסכום הזה בכמה שעות העבודה כדי לקבל את שיעור שעות נוספות.

לדוגמא לעיל, אם התעריף הרגיל של העובד הוא 12 $ לשעה, תוספת שעות העבודה שלהם היא 18 $ לשעה (12 $ + 6 $ = 18 $). אתה יכול גם לחשב את שעות נוספות של העובד בצורה כזו: ($ 12 + ($ 12X0.5) = $ 18) או ($ 12 + ($ 12/2) = $ 18).

איך מחשבים שעות נוספות אם העובד עבד 42 שעות?

40 שעות X $ 12 = 480 $ תשלום רגיל

שעתיים X $ 18 = $ 36 שעות נוספות

סה"כ = (480 $ רגיל + 36 שעות נוספות) = 516 $ שכר ברוטו

ניכוי מס במקור

• עובדים במשרה מלאה: עבור עובדים שאינם נחשבים כעובדי חוזה, המעסיק מונע מיסים ממשכורתם בגין מיסי הכנסה פדרליים, מדינתיים ומקומיים. ניכוי המס במקור של כל עובד נקבע באופן שונה בהתבסס על ה- W-4 שלהם שהשלימו בעת ההעסקה. על מעסיקים לוודא שהם מנכים את הסכום הנכון של ביטוח לאומי, רפואי וביטוח לאומי עבור כל עובד.
• עובדי חוזה: עובדים אלה אחראים לתשלום מס הכנסה בעצמם בסוף השנה, שכן המעסיק אינו מונע מיסים משכרם.

טפסים חדשים להשכרה

ישנם מספר טפסים שעובד צריך למלא על ידי העובד בזמן שכרו. טפסים אלה כוללים את W-4 להלנת מס הכנסה פדרלית, טופס ניכוי מס הכנסה ממלכתי וטופס I-9 לזכאות לעבודה.

• טופס בקשת משרה: ניתן להשתמש במידע בבקשת העבודה בכדי להיכנס למערכת השכר שלך לגבי שם העובד, כתובתו, פרטי יצירת הקשר וכו '. ניתן לאמת מידע זה, כגון מעסיקים קודמים ו / או השכלה.
• טופס הלנת מס הכנסה פדרלי W4 : טופס זה מספק מידע על מצבו המשפחתי של העובד, מספר התלויים וסכומי הלנת הנוספים הנבחרים שלהם.
• טופס ניכוי ניכוי מס הכנסה ממדינה: תחילה עליך להירשם במחלקת המדינה של סוכנות ההכנסות כמעסיק באותה מדינה. הם יודיעו לך באילו טפסים וכמה מס להחזיק עבור העובד.
• טופס I-9 - טופס זה מיועד לאימות זכאות לעבודה ודורש מהשכיר החדש לספק את הוכחת הזכאות שלהם, שעשויה להיות מורכבת מתעודת הלידה שלהם או מהגרין קארד. המעסיק יאמת מידע זה, אך אין צורך לשלוח אותו לסוכנות המדינה.

דברים חשובים אחרים שכדאי לדעת

1. אימות אלקטרוני: המעסיק יכול להשתמש במערכת האימות האלקטרוני כדי לבדוק את ה- I-9 שלהם ולהשוות אותו למאגרי מידע פדרליים כדי לוודא שהעובד זכאי לעבוד בארה"ב.
2. מערכת הודעות תעסוקה ממלכתית: על מעסיקים לרשום את עובדיהם במדינה, דבר המאפשר למדינה לאסוף מידע ותשלומים כגון קישוטים (למשל מזונות ילדים, שעבודים וכו ') מעובדים אלה.

ישנם מספר טפסים שעליך למלא, הן כשכיר והן כמעסיק, על מנת ששכרך והמיסים יתנהלו בצורה חלקה.

phasinphoto

תקופות תשלום

זהו פרק זמן חוזר בו העובדים מקבלים שכר. זה יכול להיות פרק זמן שבועי, דו שבועי, חצי חודשי או חודשי. ידיעת סכום השכר לתקופה בשנה חשובה לחישוב כמה העובדים צריכים לקבל עבור כל תקופת שכר.

• שבועי: 52 תקופות תשלום לשנה
• דו שבועי: 26 תקופות תשלום לשנה
• חצי חודשי: 24 תקופות תשלום לשנה
• חודשי: 12 תקופות תשלום / שנה

דרישות שכר לרבעון ולסוף השנה

ניתן להשתמש בטפסים הבאים להגשת מיסי מעסיקים למס הכנסה או לסוכנות המדינה שלך:

• טופס 941 (רבעוני): טופס מס הכנסה זה מסכם את השכר ששולם ומשמש את המעסיקים בין אם הם פטורים ממס ובין אם לא. מדי רבעון ידווח המעסיק על סכום מיסי השכר הפדרליים המוחזקים, מיסי ביטוח לאומי, מיסים רפואיים וכל תשלום אחר ו / או ניכוי הלנת ערך.
• טופס 940 (שנתי): טופס מס הכנסה זה משמש את המעסיקים לדיווח על שכר ששולם ומסי אבטלה פדרליים שנצברו על אותם שכר בכפוף FUTA במשך כל השנה.
• מיסי אבטלה ממלכתיים: מרבית המעסיקים משלמים מיסי אבטלה פדרליים ומדיניות.
• טופס W-2: ספק W-2 לעובדים שלך לפני המועד האחרון. יהיה עליך להגיש טופסי W-2 למנהל הביטוח הלאומי על ידי הגשת דואר אלקטרוני ו / או הגשת הטפסים בפועל.