כיצד לקבל אישור לחופשה רפואית משפחתית (fmla)

כיצד לקבל אישור לחופשה רפואית משפחתית (FMLA)

קלי סיקמה דרך Unsplash

לפני שתאושר לחופשת FMLA, עליך להבין תחילה את ההודעות הדרושות ואת האחריות שלך.

צעדים לקבלת אישור ל- FMLA

1. הודע למעסיק שלך כאשר אתה יודע שאתה צריך לצאת לחופשה.
2. המעסיק שלך יודיע לך אם אתה זכאי לצאת לחופשת FMLA או לא.
3. המעסיק שלך יודיע לך על זכויותיך ואחריותך, כולל בקשת ההסמכה האפשרית.
4. עליך לספק את ההסמכה שהושלמה בחזרה למעסיק שלך תוך 15 ימים קלנדריים.
5. המעסיק שלך יודיע לך אם חופשתך הוגדרה כ- FMLA תוך 5 ימי עסקים.
6. חופשה מאושרת!
7. כאשר הגיע הזמן לחזור לעבודה, ייתכן שתידרש לספק חזרה לפינוי עבודה.
8. על המעסיק שלך להחזיר אותך למשרה זהה או כמעט זהה (כולל שכר, מיקום, שעות וכו ').

לפני שתאושר לחופשת FMLA, עליך להבין תחילה את ההודעות הדרושות ואת האחריות שלך. העובד והמעסיק נדרשים למסור הודעות זה לזה. הודעות נדרשות אלה מפורטות להלן.

4 הודעות שמעסיקים צריכים לספק ל- FMLA

מעסיקים נדרשים למסור ארבעה סוגים שונים של הודעות לעובדיהם:

1. הודעה כללית, אשר חייבת להיות גלויה לעין לכל העובדים, בין אם על לוח מודעות פיזי ובין אם באופן אלקטרוני. בנוסף, יש להפיץ הודעה זו לעובדים בעת ההעסקה. זה יכול להיכלל כחלק מדריך העובדים או להפיץ אותו כמסמך עצמאי.
2. הודעת זכאות, הניתנת לעובדים המבקשים חופשת FMLA תוך חמישה ימי עסקים ממועד בקשת החופשה ועליה לציין האם העובד זכאי ל- FMLA. כאשר עובד אינו זכאי, ההודעה נדרשת כדי לציין מדוע העובד אינו זכאי (לדוגמא, לעובד יש פחות מ -1,250 שעות שירות ב -12 החודשים שלפני מועד תחילת החופשה המבוקשת).
3. הודעה על זכויות ואחריות, לספק את כל המידע השונה אודות חופשת FMLA, כולל האם המעסיק דורש הסמכה רפואית, הסמכת כשירות לתפקיד, תשלום דמי בריאות, שימוש בחופשה בתשלום וכו '
4. הודעת ייעוד, לקביעת חופש שנלקח כחופשת FMLA (או הודעה כי חופש לא יוגדר כחופשת FMLA). אם ידוע על סכום החופשה, על ההודעה לציין גם כמה זמן ייספר כנגד זכאות העובד למשך 12 שבועות. עובדים יכולים לבקש הצהרה בכתב על כמה חופשה נספרה כנגד זכאותם לעיתים קרובות מדי 30 יום.

5 הודעות נדרשות מהעובדים עבור FMLA

האחריות סביב התראות FMLA אינה מוטלת רק על המעסיקים, לעובדים יש גם הודעות שהם נדרשים למסור:

1. צריך חופשה. העובדים נדרשים להודיע ​​על הצורך שלהם לצאת לחופשה לפחות 30 יום לפני מועד החופשה המבוקש. עובדים אינם צריכים לציין במפורש את חופשת FMLA או את זכותם החוקית לצאת לחופשת FMLA. עם זאת הם צריכים לספק מידע מספיק למעסיקם כדי שהמעביד יידע כי ה- FMLA עשוי לחול. לאחר מכן על המעסיק להכיר באפשרות שבקשת החופשה של העובד עשויה להיות מוגנת במסגרת ה- FMLA ואז במידת הצורך לבקש מידע נוסף כדי לקבוע אם החוק חל.
2. צורך בחופשה נוספת. כאשר עובד כבר יצא לחופשת FMLA ונדרש לבקש חופש נוסף מאותה סיבה, על העובד להפנות באופן ספציפי ל- FMLA או לסיבה המזכה בחופשה. כלל זה מבדיל שעובדים שכבר השתמשו ב- FMLA צריכים לדעת את מצבם זכאים ל- FMLA וכך ניתן לצפות שהם מכירים את הכללים ומספקים התראה רחבה יותר.
3. תקופת ההודעה על FMLA היא לפחות 30 יום מראש אם הצורך ב- FMLA אם הוא צפוי (למשל, ניתוח מתוזמן). לאחר מכן עובדים שאינם נותנים התראה של 30 יום חייבים להסביר מדוע לא ניתן היה להודיע, אם וכאשר כאשר המעסיק יבקש מהם.
4. הצורך הבלתי צפוי ב- FMLA בהחלט קורה. במקרים אלה על העובד למסור התראה ככל האפשר, הנחשבת בדרך כלל זהה או ביום העסקים הבא לאחר שנודע לעובד על הצורך בחופשה.
5. לְשַׁלֵם. על פי התקנות, חופשת FMLA אינה בתשלום. עם זאת, אם עובד מעוניין להחליף חופשה בתשלום הזמינה על פי מדיניות החברה החלה ב- FMLA ללא תשלום, על העובד לעמוד בכל ההודעה ובדרישות האחרות של מדיניות החברה.

לסכם

חובה שתבצע את בדיקת הנאותות שלך (הכי טוב שאפשר) כדי לעמוד בכל הדרישות שלך כדי לקבל אישור ל- FMLA שלך. זה כולל מעקב עם הרופא שלך כדי לקבל תיעוד נדרש (הסמכה, חזרה לאישור עבודה), זכור שזה לא תפקיד הרופא שאתה מגן עליו זה שלך! אל תסמוך על הרופא או צוות המשרד שלהם שיהיו אחראים לדרישותיך.

התקשורת בינך לבין המעסיק שלך היא הכרחית ותגרום לתהליך ה- FMLA להתנהל בצורה חלקה הרבה יותר. אם המעסיק שלך מבקש שתבדוק איתם בנוגע למצב החופשה שלך, הקפד לעשות זאת! אם המעסיק שלך דורש חזרה לפינוי עבודה לפני החזרה לעבודה, ודא שאתה מקבל את זה למעסיק שלך!

© 2017 קארה נואל גוזמן