איך לראיין לעבודה משרדית

שלוש נשים בראיון.

CoWomen, Unsplash

רושם ראשוני

קורות החיים שלך הם ללא רבב, חידדת את כישוריך להתאמה מושלמת לתפקיד ואתה מוכן לעשות שינוי בתעסוקה. מה עוד יש לעשות?

כאשר אותה שיחה המיוחלת מזמינה אותך לראיין לצורך עבודה במשרד, תרצה להשאיר רושם טוב על מנהל הגיוס.

מה יגרום לכישוריך לבלוט מול המועמדים האחרים? אילו דברים עשויים לחסל אותך מהתחשבות? להלן מספר הצעות שכדאי לזכור בבוא היום החשוב הזה.

מה הנימוס הראוי ללחיצת ידיים? כמה זמן זה צריך להימשך?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

לחיצת יד נכונה

מנהלי העסקה יוצרים רושם של מועמדים מהרגע הראשון שהם נפגשים. איזה סוג של רושם עושה לחיצת יד חלשה על מנהל גיוס עובדים? לעתים קרובות זה משאיר לאחרים רושם שלילי, במיוחד אם העבודה מצריכה פגישה ואינטראקציה עם לקוחות. אם אתה לא בטוח איזה סוג של לחיצת יד יש לך, בדוק את זה על חבר אמין שייתן לך את תגובתם הכנה.

אי לחיצת יד מקובלת עשויה להחליש את הסיכויים שלך להצעת עבודה, אם כי זה לא פורץ העסקה מוחלט. יתכן שתוכל להתאושש בקרקע אם לא תמשיך בדרך זו.

מה עובד ומה לא?

כמנהל השמה של בית ספר למנהל עסקים, ערכתי ראיונות לסטודנטים שסיימו את לימודי הכשרת המנהלים. עבור סטודנטים שניסו לעבור ממשרות הקמעונאות או הכנסת אורחים לעבודה משרדית, רבים מעולם לא מילאו עבודה אדמיניסטרטיבית ולא התראיינו עבורם.

מעסיקים פוטנציאליים הניחו לי להתרשם מההתרשמות הראשונה שלהם אחרי סטודנטים שהתראיינו לעבודה אצלם. הם שיתפו מה עבד ומה מנע מלהעסיק מועמדים. אלה כמה מהתצפיות שלהם.

הידע של יישומים ותוכנות מסוג משרד הוא חשוב.

פג קול

5 טיפים לשפת גוף

התגובה לשפת הגוף של המראיין חשובה. התאם את ההיענות שלך כך שתתאים להעדפותיהם.

1. ללכת בביטחון, כתפיים לאחור, ראש למעלה, מול האדם שעומד לברך אותך.
2. לאחר שהוזמנת לשבת, שב כל הדרך חזרה בכיסא. לא מרושל.
3. התבונן בתנוחתו של האדם המעסיק. אם הם נוטים אליך, סביר להניח שהם מעוניינים במה שאתה אומר. אם המבט שלהם נמצא איפשהו מעבר לכתף שלך או מחוץ לחלון, הם כנראה משועממים.
4. אם אתה רוכן מעט לעברם, זה מצביע על כך שאתה מקשיב. אם הם עומדים, סביר להניח שהראיון שלך הסתיים והגיע הזמן לעטוף אותו וללכת.
5. במקום לקדוח בעיניו של המראיין, שמור על עיניך ממוקדות בפניהם ומדי פעם צור קשר עין.

מה ללבוש?

בריאן טרייסי, מחברם של אסטרטגיות מאסטר עבור הישגים גבוהים יותר , סבור כי " מובילה סתמית לנפגעים," כאשר מדובר בבחירת בגד עבודה.

חליפת עסקים עשויה להיות לבושה מדי, אך ללבוש מכנסי זיעה, חולצות הלטר או ג'ינס קרוע לראיון עלול להוביל לאסון. טועה בצד ההלבשה המקצועית מדי ולא כלאחר יד. זה ראיון, לא תאריך. לבגדים חושפים כמו עליוניות שקופות, רצועות חזייה גלויות או מכנסיים נמוכים עשויים להיות השפעה הפוכה שאתה מנסה להשיג.

ניקיון מבחין גם אצל האדם המעסיק. כתמי מזון לתינוקות או סיכות ביטחון על בגד יכולים להפחית את הסיכויים שלך לקבל את העבודה. משוב בפועל ממנהל גיוס אמר כי למבקש לא הוצע התפקיד בגלל כתמים על בגדיהם. אל תתנו לרושם הראשוני שלכם בחברה להיות האחרון שלכם.

קבע חזרת לבוש וראיון מדומה עם מישהו שמחזיק בעבודה מקצועית במשרד או בבנק. אנשים עם ניסיון בעבודה דומה במשרד יכולים להדריך אותך בכיוון הנכון. נזהר עם מי שאתה שואל. אל תפחד לבקש הדרכה, אך זכור, בחר את היועץ שלך בקפידה. חוות דעת של החבר הכי טוב על התלבושת שלך לראיון עשויה להוליך אותך שולל במקום לספק תשובה כנה.

שולחן חדר ישיבות

Unplash, לנשום נשימה

תזכורות לראיון

• להגיע בזמן; לא מוקדם מדי ולעולם לא מאוחר.
• אל תביא את ילדיך, הוריך, החברים או חיות המחמד.
• בזמן שאתה נמצא באזור ההמתנה של מעסיק פוטנציאלי אתה צופה ברגע שאתה מגיע.
• אם קיבלתם נסיעה עם מישהו, בקשו ממנו להמתין במקום אחר כדי להימנע משימת תשומת הלב לחוסר התחבורה שלכם.
• כבה את הטלפון הסלולרי שלך או הגדר את השתקת הטלפון באזור הקבלה.
• לעולם אל תביא אוכל או שתייה לראיון.
• אל תלעיס מסטיק.
• הימנע משימוש בשפה גרועה ובסלנג.

אנשים מחפשים סיבות לא להעסיק אותך כשיש להם הרבה מועמדים המועמדים לאותה עבודה.

עקוב אחר התנהגותך בזמן יריד קריירה. המגייסים צופים.

סוטיריה אתנאסיאדו

איך אתה מתייחס לצוות

בזמן שאתה מחכה שייקרא למשרד מנהל הגיוס, אל תזלזל בפקיד הקבלה . אל תמשוך את העט מהיד שלהם או השתמש בטלפון שלהם ללא רשות. התערבות בתפקידי העבודה שלהם אינה מקובלת.

כשאתה ממלא את הבקשה, אל תתלונן על חזרת הטופס ואל תשאיר פערים בתשובותיך. כתב היד שלך ביישום מציין את תשומת הלב לפרטים הקטנים, את הסבלנות ואת היכולת שלך לעקוב אחר ההוראות. תהיה חכם. זכרו, מציינים את הגישה שלכם.

אזור הקבלה הוא המקום בו מועמדים יכולים לאבד נקודות. היזהר במה שאתה אומר ועושה. אתה צופה.

אוון ספסל מפריס, צרפת

שימוש בחוויה קמעונאית בשאלות קשות

מה אם הם יגידו "ספר לי על עצמך." זו יכולה להיות שאלה מסובכת לענות עליה. והכי חשוב, הם לא רוצים לדעת על הבעיות האישיות שלך או ההיסטוריה המשפחתית שלך. הם נמצאים מתעניין איך הרקע שלך תהיה התאמה לדרישות שלהם.

אם אתה עובר מקמעונאות לסביבת משרדים, ייתכן שלא יהיה לך היסטוריית עבודה ארוכה, אך ייתכן שיש לך כישורים אחרים שהחברה תרצה:

• היכולת ללמוד במהירות
• תשומת לב לפרטים
• יכולת למספרים
• מונע מעצמו
• אדיב, ידידותי, אישיות יוצאת

העבירו סיפור על האופן בו למדתם לבד בכדי ללמוד עיבוד תמלילים, או כיצד אתם טובים במיוחד עם מספרים. ספק ראיות מניסיון קמעונאי.

"בכל הנוגע לפדיון המרשמים שלנו, שלי בדרך כלל התאזן לאגורה."

"המנהל קרא לי לעיתים קרובות להכשיר עובדים חדשים לדרכם בדרך הנכונה."

"זכיתי בפרס על נוכחות מושלמת."

שני מועמדים כשירים באותה מידה?

מה קורה כששני מועמדים כמעט שווים ביכולתם, במראהם, בגישתם ובניסיונם? סגן נשיא אחד אמר לי את הדרך בה קיבלה את החלטתה בין שני מועמדים. לדבריה, "אני שוכרת את מי שמבקש ממני לתפקיד." שום רמז לאופן שבו היית אוהב לעבוד בחברה לא יעשה.

כאשר הראיון מתארך לעתים קרובות הם שואלים: "יש לך שאלות נוספות?"

• בקש בבירור ובתמצית את התפקיד.
• שאל מתי תתקבל החלטה.
• שאל אם יש עוד משהו שאתה יכול לעשות כדי להוכיח שאתה הבחירה הטובה ביותר לתפקיד.
• שאל אם אתה יכול לספק דוגמה מהעבודה שלך על בסיס ניסיון של כמה שעות.
• אם כן, שאל אם הם ישקלו אותך לתפקיד בסוף תקופת החניכה?
• שאל אם ישנם תחומים מניסיונך בהם בירור הפרטים יעזור להוביל להחלטה להעסיק אותך.

דרכו בקו בזהירות בין ביטחון ביכולות שלכם לבין יהירות.

לבסוף, עקוב מייד אחר הראיון במכתב תודה בין אם בדואר אלקטרוני או בדואר חילזון. כתיבת מכתב זה יכולה לשנות את חייך באופן מילולי.

© 2012 פג קול