כיצד להשיב למודעת דרושים במייל

רושם טוב בראיון עבודה מתחיל ברגע שאתה שולח דוא"ל למעסיק.

כשאתה מחפש עבודה, יצירת רושם ראשוני חיובי אצל מעסיק פוטנציאלי מתחילה ברגע שאתה משיב לפרסום קריירה, בטלפון, בדואר או בדוא"ל. כשאתה משיב לתפקיד בדוא"ל, עקוב אחר הטיפים הפשוטים הבאים כדי ליצור רושם טוב ולשפר את הסיכויים שלך להיקרא לראיון.

דוא"ל היא הדרך המהירה ביותר לשלוח קורות חיים בתגובה לפרסום דרושים. ובגלל זה, מעסיקים יכולים לקבל מאות פניות תוך שעות מרגע פרסום פתיחת משרה בחברה שלהם.

בתור מחפש עבודה, עליך לוודא שהדוא"ל שלך מסומן לפתיחה מיידית. החדשות הטובות הן שקצת אדיבות ושכל ישר זה כל מה שצריך כדי להעביר את המסר שלך לראש ערימת "להיפתח" של המעסיק הפוטנציאלי שלך.

לבלוט מהקהל

אם אתה משיב לפרסום דרושים בדוא"ל, עליך להבליט את בקשת העבודה שלך. דוא"ל היא הדרך המהירה ביותר לשלוח קורות חיים בתגובה לפרסום דרושים. ומכיוון שכך, מעסיקים יכולים לקבל מאות פניות תוך שעות מרגע פרסום פתיחת משרה בחברה שלהם.

בנוסף לקורות חיים מעוצבים ללא דופי ולמכתב נלווה כתוב ללא שגיאות כתיב, האופן שבו אתה מעצב את הדוא"ל שלך ישפיע על החלטת המעסיק העתידי שלך לקרוא אותך לראיון.

להלן מספר טיפים ליצירת רושם טוב ברגע שאתה מכה 'שלח'.

אחת הדרכים הטובות ביותר לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ברורה בתגובה למודעת דרושים היא לרשום את הנקודות העיקריות שאתה רוצה להעלות לפני שאתה בכלל מתחיל להקליד.

אל תשלח בטעות דוא"ל לא גמור

הימנע בטעות מלחיצה שלח מוקדם מדי! לפני שתתחיל לכתוב דוא"ל בתגובה להזדמנות עבודה, ודא שאתה במצב שרטוט. אחד הדברים הגרועים ביותר שאתה יכול לעשות כשאתה משיב לתפקיד הוא לשלוח אותו לאדם הלא נכון או לשלוח אותו לפני שתסיים לכתוב את ההודעה שלך. כדי להימנע מטעות מייל מביכה זו, אל תכניס את כתובת הנמען עד שתהיה בטוח לחלוטין שהדואר האלקטרוני נמצא בצורת קצה העליון. תמיד יש קודם להרכיב טיוטת דוא"ל אם ברצונכם באמת לשלוח הודעה מושכת את העין וללא שגיאות למעסיק עתידי.

שליחת מיילים בהיסח הדעת אינה רעיון טוב, במיוחד אם אתה עונה לעבודה.

השתמש בחשבון הדוא"ל הנכון

בחר בתבונה את חשבון הדוא"ל שלך. אם אתה שולח את קורות החיים שלך באמצעות כתובת דוא"ל שבה אתה משתמש גם כדי להיכנס לחשבונות מדיה חברתית, אתה מסתכן שהמעסיק הפוטנציאלי שלך יגלה מידע אודותיך שאולי היית רוצה לשמור על פרטיות.

אתרי מדיה חברתית רבים מאפשרים לאנשים לחפש "חברים" על ידי סריקת אנשי קשר הדוא"ל שלהם ואז משיכת הפרופילים המצורפים לאותו דוא"ל. פרופיל הפייסבוק שלך, הציוצים שלך בטוויטר, דף Instagram שלך וחשבונות רבים אחרים של מדיה חברתית יכולים להיות ממוקמים על ידי כתובת הדוא"ל שלך, גם אם אתה משתמש בכינוי בחשבונות אלה.

צור דוא"ל לציד עבודה בו אתה משתמש אך ורק למטרות הקשורות לתעסוקה. כך תיצור גבול ברור בין החשבונות המקוונים האישיים שלך לבין החשבונות המקצועיים שלך.

לאדם שמקבל את מועמדותך לעבודה יהיה הרבה דוא"ל נכנס למיון. הפוך את עבודתה לקלה יותר על ידי כתיבת שורת נושא ברורה, כתובת דוא"ל נשמעת מקצועית ותווית נכונה של הקבצים המצורפים שלך.

הבהיר את שמך

הגדר את שם התצוגה בדוא"ל כך שיציג את שמך המלא. איזה שם מופיע ליד כתובת הדוא"ל שלך בתיבת הדואר הנכנס של הנמען שלך?

האם זה שמך המלא, קיצור, כינוי או כינוי המורכב מאותיות ומספרים? אולי שמך אינו מופיע כלל ושם השולח מוגדר כברירת מחדל להציג רק את כתובת הדוא"ל שלך. אם אתה מופיע בתור [email protected], או שם לא ברור אחר, אתה מסתכן במחיקת הדוא"ל שלך.

בדוק את ההגדרות שלך כדי לוודא שהשם ליד הדוא"ל שלך ברור ומלא. באופן אידיאלי, שם התצוגה בדוא"ל שלך צריך להתאים לשם בחלק העליון של קורות החיים שלך.

היתרון הנוסף של הצגת שם שולח ברור הוא שפרטי אנשי הקשר שלך יוגשו כראוי על ידי סדרן אנשי הקשר האוטומטי של הנמען.

האימייל הראשון שלך הוא כמו לחיצת היד הראשונה בראיון עבודה. זה אומר הרבה עליך.

אל תרקוד סביב הנושא

שמור על שורת הנושא שלך ברורה ונקודה. שורת הנושא בדוא"ל שלך צריכה להיות ברורה, סמכותית ואותנטית. הנמען אמור להיות מסוגל לומר מיד על מה המסר שלך.

אם פרסום המשרה מבקש ממך לצטט מספר משרה ספציפי, שים את זה בשורת הנושא שלך ואחריו שמך המלא.
שמור על שורת הנושא קצרה כך שתופיע במלואה בחלונית התצוגה המקדימה של המעסיק.
הימנע משימוש בביטויים נדושים שמערערים את המסר שלך כמו "רק פתק" או "ברכה!"
כלול בשורת הנושא מילות מפתח התואמות את תוכן ההודעה שלך; זה יקל על המעסיק למיין את ההודעה שלך ולמצוא אותה שוב מאוחר יותר באמצעות תכונת החיפוש.

תייג בבירור את הקבצים המצורפים שלך. האופן שבו אתה מתייג את הקבצים המצורפים שלך הוא עוד מידע המסייע למעסיקים לסרוק במהירות את המסר שלך ולהחליט אם יש לפתוח אותו. אל תבזבז את זמנם של המעסיקים העתידיים שלך על ידי הפיכתם לשינוי שם הקבצים המצורפים שלך, כך שיוכלו למצוא אותם בכוננים הקשיחים מאוחר יותר.

על הקבצים המצורפים שלך לכלול שמות קבצים לוגיים התואמים את קורות החיים שלך לתפקיד שאתה מבקש. אם אתה מתייג את הקובץ המצורף שלך 'קורות חיים' או 'קורות חיים סופיים' או גרוע מכך, 'קורות חיים לחברת ABC' ואתה שולח אותו לחברת XYZ, אתה כמעט מבטיח שהתעלמות מהבקשה שלך. אם אין לך זמן לתייג כראוי את הקבצים המצורפים שלך, למה יש לך זמן?

כתוב הקדמה תמציתית ומושכת את העין בגוף המייל שלך. אנשים רבים משתמשים בחלונית התצוגה המקדימה בתוכניות הדוא"ל שלהם כדי לזהות את ההודעות שיש לפתוח מיד.

בדיוק כמו שורת הנושא שלך שמזהה את כוונת הדוא"ל שלך, השורות הראשונות של הדוא"ל שלך צריכות להיות קליטות ותמציתיות. אם כתבת שורת נושא ברורה שמראה שאתה מעוניין בתפקיד, מדוע לחזור על תחושה כזו בשורות הראשונות של הדוא"ל שלך?

על ידי כתיבת מבוא אטרקטיבי ומשכנע לדוא"ל שלך, תבלוט מכל המועמדים האחרים המשתמשים במשפטים שחוקים כמו 'אנא מצא את הרזומה שלי ואת המכתב המקדים שלי' או 'אנא שקול את קורות החיים שלי…' חלונית תצוגה מקדימה הינה נדל"ן יקר בדוא"ל. מקסם את העוצמה של כל מילה בהקדמה שלך.

לאחר ניתוח של 250,000 דוא"ל, חברת ניהול דוא"ל בשם בומרנג גילתה כי טעות בשורת הנושא של הדוא"ל יכולה לגרום לירידה של 5 אחוז בסיכוי להיפתח הודעה.

שימו לב לפרטים הקטנים שיעזרו לבקשת העבודה שלכם להתבלט.

צור / השתמש בחתימה סטנדרטית הכוללת את שמך, מספר הטלפון והיפר-קישור לאתר המקצועי שלך או לפרופיל LinkedIn.

הימנע מתיוג הדוא"ל שלך כ"חשיבות גבוהה ". אם זיהית את כוונת הדוא"ל שלך בבירור בשורת הנושא, סימון היישום שלך כ"חשיבות גבוהה "הוא מיותר ומגעיל במקצת. הימנע משימוש בגימיקים כדי לפתוח את הדוא"ל שלך. בהירות ומקצועיות הם כל הדרוש באמת בכדי שהבקשה שלך תפוס את עיני המעסיק העתידי שלך.

עדכן את תוכנת האנטי-וירוס שלך. שום דבר לא ירגיז את המעסיק הפוטנציאלי שלך יותר מאשר לקבל באג מהדואר האלקטרוני שלך.

התחל דוא"ל חדש עבור כל יישום תעסוקה חדש. לא פשוט להעביר דוא"ל ששלחת למישהו אחר.

אל תשלח את הבקשה שלך למספר מעסיקים באמצעות התכונה 'עותק מוסתר' או 'עותק פחמן עיוור' (הידוע גם כשליחתה לרשימת 'רשימת נמענים שלא פורסמה). היא יכולה להיות מסומנת כספאם באמצעות מסנני הדוא"ל של הנמען.

אל תשתמש ב- ALL CAPS בדוא"ל שלך. זה המקבילה לצעקות ברשת וקשה לקרוא. זה גם מציע שאתה קלדנית עצלנית.

אל תשתמש בסמלי הבעה או פרצופי סמיילי.

אל תשתמש בגופנים מהודרים בדוא"ל שלך. היצמד לגופנים סטנדרטיים (כגון אריאל וטיימס ניו רומן) כך שהטקסט שלך יוצג כראוי בתיבת הדואר של הנמענים. כמה גופנים מהודרים אינם מתורגמים היטב בתוכניות דואר אלקטרוני.

בדוק את גודל הקובץ לפני שתשלח אותו. האם הוא קומפקטי ככל שיהיה כדי שיתאים לתיבת הדואר הנכנס של הנמענים? אתה לא רוצה שהקובץ שלך יאכל את שטח תיבת הדואר של הנמען שלך. הסר תמונות, גרפיקה או פסולת אחרת מיותרת שהופכים את גודל הקובץ שלך לבלתי מסורבל.
לאימוג'ים ואמוציונרים אין מקום בהודעת דוא"ל למעסיק עתידי. שמור את הדברים החמודים למיילים לחברים ולמשפחה שלך.

לעולם אל תכתוב דבר בדוא"ל שלא תרצה לשתף עם מאות אנשים אחרים. אין שום התחייבות שברגע שתלחץ על שלח, הדוא"ל שלך לא יגיע לידיים הלא נכונות.

הימנע מתקלות טכניות מביכות

לפני שתלחץ על "שלח", בדוק את קיבולת תיבת הדואר הנכנס של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך. ודא שחשבון הדוא"ל שעליו יגיב המעסיק העתידי שלך יוכל לקבל את הדוא"ל שלו. מחק כל הודעה ישנה או לא רצויה כך שב- InBox שלך יהיה הרבה מקום בה. אחד הדברים הגרועים ביותר שיכולים לקרות כאשר אתה משתמש בדוא"ל כדי להגיב לפרסום משרה הוא שהמעסיק הפוטנציאלי שלך מקבל הודעה לפיה תיבת הדואר שלך מלאה וההודעה שלו אינה ניתנת למסירה. אם המגייסים יצטרכו לעקוב אחר הודעה אחרת או להמתין עד שתיבת הדואר שלך תהיה ריקה, הם עשויים פשוט לעבור למועמד הבא ולהכניס את בקשתך לקובץ המעגלי (כלומר המגרסה).

זה הכל על התחשבות

לסיכום, הכל על התחשבות בזמנו של המעסיק הפוטנציאלי שלך. דמיין את עצמך בנעלי המעסיק העתידי שלך, בפני מאות פניות. גיוס, ראיון והעסקת עובדים חדשים היא משימה גוזלת זמן.

על ידי התחשבות באילוצי הזמן של המעסיקים הפוטנציאליים שלך וארגון המסר שלך בצורה ברורה מלמעלה למטה, תגדיל משמעותית את הסיכויים שבקשת העבודה שלך תיפתח ותפעל בהתאם בזמן.