כיצד להשתמש בהדפסת חוברות לעסק שלך

חוברת יכולה להיות עניין פשוט או יצירת מופע משוכללת לשיווק עסק. הכל תלוי במטרה שהיא תשרת.

עלונים הם בדרך כלל מסמכים מודפסים מרובי עמודים המופצים לקהלי יעד לתאר ולקדם את המוצרים, השירותים או המאמצים של העסק.

שימושים נפוצים לחוברת

מידע על מוצרים ושירותים
קטלוגים
מסמכי תשקיף פיננסי למשקיעים פוטנציאליים
גיוס כספים לעמותות ולעמותות
בקשות חברות לעמותות ומועדונים
גיוס סטודנטים למכללות ובתי ספר
מידע על שירות ציבורי לשירותי בטיחות, בריאות ושירותים קהילתיים
הוראות
קמפיינים פוליטיים

המקומות והשיטות הנפוצות להפצת חוברות כוללים:

תערוכות ותערוכות
מוקדי טיולים כגון שדות תעופה ומלונות המקדמים אטרקציות ושירותים מקומיים
בתשובה לפניות, נמסר בדואר או באופן אישי
דואר ישיר לקהלי יעד על סמך הדמוגרפיה שלהם
במקומות קמעונאיים, בעיקר עבור מוצרים ושירותים יקרים יותר שדורשים בדיקה נוספת לפני הרכישה (למשל סוחרי רכב, קייטרינג)
כמוספים למשלוחים להזמנה או באריזות קמעונאיות להוראות או לקידום מוצרים ושירותים נלווים

בגלל הוצאות ההדפסה, המאמצים הירוקים לחסר נייר והסתמכות רבה יותר על מידע מקוון, נעשה שימוש בתדירות נמוכה יותר מאשר בעבר בעבר. עם זאת, חוברת פיזית מאורגנת ומודפסת להפליא יכולה לרוב ליצור רושם משמעותי מכיוון שהיא עוסקת בחושים מרובים (ראייה, מגע) אשר יכולים לשפר את הסיכויים לבצע מכירה. הערך בזהירות אם הסיכוי שהקהל המיועד יגיב ליצירה מקוונת או מודפסת.

iStockPhoto.com / NAN104

כיצד לכתוב חוברת

כתיבת חוברת צריכה להוביל את הקורא בתהליך המכירה, בין אם זה אומר למכור מוצרים, השתתפות או רעיונות. בעקבות מודל המכירות של AIDA (Attention-Interest-Desire-Action) היה שיטה שנבחנה בזמן להוביל למכירה מוצלחת.

בהתאם למודל AIDA, החלקים המודפסים של החוברת יהיו כדלקמן:

תשומת לב: כיסוי.
עניין ורצון: עמודים פנימיים.
פעולה: עמודים אחרונים ו / או כריכה אחורית.

לשכור מעצב גרפי או לעצב בבית?

אם החוברות יודפסו במדפסת שולחנית או בחנות צילום, בהחלט עיצוב מתאים. בתוכניות עיבוד ופרסום משרדיות רבות במשרד יש תבניות מובנות בהן ניתן להשתמש.

אבל עבור כל החוברות המודפסות מסחרית, העסקת מעצב גרפי מנוסה היא חובה! ההוצאה של הדפסה מחודשת אם משהו משתבש יכולה להיות משמעותית. חלק מהמדפסות המסחריות יכולות להציע שירותי פריסת חוברות ועיצוב בתשלום נוסף.

6 סוגי חוברות

אמנם חוברת יכולה להיות מבחינה טכנית בכל אורך וגודל, אך ישנם כמה גדלים ופריסות נפוצים שישפיעו על אופן הצגת החומר הכתוב. להלן כמה מהסוגים הנפוצים ביותר של חוברות.

1. כרטיסי מתלה

בדרך כלל אלה בעלי חזית ומאחור והם נועדו להתאים במעמד חוברות. הגודל הוא בדרך כלל 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (או קרוב מאוד אליו) המהווה כשליש מגיליון נייר רגיל בגודל אותיות. מכיוון שהם צריכים לעמוד במעמד, הם בדרך כלל מודפסים על גבי קרטון. ניתן להדפיס אותם על צד אחד או משני הצדדים.

2. עלוני מדפים

בדומה לחוברות מתלה בגודל המקופל הסופי, מדובר ביצירות מרובות עמודים שקוראות כמו ספר או שהגיליון נייר גדול יותר מקופל בכדי להשתלב במתלה (ראה דיון משולש להלן).

3. עלונים מרובי עמודים

בגודל של דף נייר בגודל אות טיפוסי, חוברות בגודל מלא נקראות גם כמו ספר. הפחית נפתחת בצד הקצר או הארוך של הנייר.

4. עלוני טריפולד

החוברות בנויות עם דף נייר אחד המחולק לשלושה לוחות נפרדים מלפנים ומאחור. אלה יכולים להיות גליונות בגודל אותיות או בגודל חוקי המקופלים לגודל 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" או גיליון גדול מאוד מקופל לגודל של גיליון גודל בגודל 8-1 / 2 "x 11". אלה יכולים להיות נייר או כרטיסי קליל קלים.

דוגמה לחוברת Z-fold.

היידי תורן (מחברת)

5. חוברות Z-Fold

וריאציה על החוברת המשולשת, עלוני Z- קיפול בדרך כלל נקבעים (או מקומטים) באותם המקומות, אך במקום לקפל את הלוח האחרון פנימה, הוא מקופל לאחור. בהתאם לעיצוב, החלק הקדמי או האחורי יכול לשמש ככריכה הקדמית.

6. עלונים בהתאמה אישית

זה המקום בו הדפסת חוברות מתייקרת מאוד! עלונים מעוצבים בהתאמה אישית יכולים לכלול מגוון תכונות, כולל:

כיסי תיקיות
חתכים למות להחזיק כרטיסי ביקור.
כריכה מושלמת (בנייה דמוי ספר עם עמוד שדרה)
דפי קיפול מיוחדים
חתכים למות מותאמים אישית לצורה (למשל הכריכה הקדמית יכולה להיות דף בצורת חצי עיגול)
אפקטים של לכה (מבריק מוחל על אזורים נקודתיים או על הכיסוי כולו)
דיו מתכתי

זה מוגבל רק על ידי הדמיון של הלקוח והמעצב הגרפי… והתקציב!

אפשרויות הדפסת חוברות

חוברות יכולות להיות פשוטות בשחור-לבן (שחור-לבן) כל הדרך עד לעבודות מבריקות בצבע מלא. להלן אפשרויות הדפסה זמינות יחד עם שיקולי עלות:

הזרקת דיו או הדפסת שולחן עבודה בלייזר. אם העלות היא גורם מרכזי, עלונים יכולים להיות מודפסים בזול מאוד על מדפסות הזרקת דיו ולייזר, ואז לקפל אותם. זה בדרך כלל איכות מקובלת עבור הדפסה בכמות נמוכה עבור עסקים קטנים. חלק ממלאי הנייר עבור מדפסות שולחניות מספקי משרדים מקבלים ציונים מראש כדי להפוך את הקיפול לקל ומדויק. מילת אזהרה: מלאי משקל משקל בעלון זה וחוברת יכול להיות יקר למדי. כך שאם הכמות הדרושה מגיעה למאות, ייתכן שיהיה זול יותר להצטלם.
צילום מסמכים. לצרכי חוברות מהירים, צילום מסמכים הוא אפשרות זולה. לקבלת קיפול נקי ביותר, יש להעביר את שירות הצילום לקיפול. זה נעשה במכונה ויוצר קמטים חדים שנשארים מקופלים. ניתן להשתמש בצילום צילום גם לחוברות מרובות עמודים. שוב, שירות הצילום יכול לבצע את הקיפול והכריכה מהדק כדי ליצור מצגת מקצועית. ניתן להזמין גם צילום שחור-לבן וגם צילום צבעוני. אמנם צילום מסמכים הוא אפשרות לא יקרה, אך לרוב זו אינה המצגת המרשימה ביותר. הערך בזהירות האם הוא מתאים למוצר ולשוק.
דפוס מסחרי. למיצג החוברות המקצועי ביותר מומלץ הדפסה מסחרית. הכל משחור לבן ועד הדפסה בצבע מלא הם אופציות, כאשר הצבע המלא הוא היקר ביותר. הדפסת צבע ספוט משתמשת בשני צבעי דיו או יותר. הדפסה בצבע מלא, המכונה גם הדפסה 4 / צבעונית , משתמשת בארבעה צבעי דיו המודפסים בנקודות שהמיקום שלהם יוצר תמונות וצבעים. ארבעת צבעי הדיו המשמשים הם ציאן (כחול), מגנטה (אדום), צהוב ושחור, בקיצור CMYK . מדפסות מסחריות יכולות להשתמש בלחיצות שהוזנו לגיליונות עבור ריצות קטנות או רשתות (לא להתבלבל עם האינטרנט!) למכונות הדפסה בכמויות גדולות באמצעות גלילי נייר ענקיים. מדפסות רבות עוברות כעת המרה לדפוס דיגיטלי . Digital עדיין משתמשת בתכנית הדיו CMYK, אך היא יכולה להציע גמישות גבוהה יותר וחיסכון בעלויות ולעתים קרובות יותר ידידותית לאדמה.

אפשרויות נייר

ניתן להדפיס חוברות על נייר צילום רגיל עד למלאי כרטיסים מיוחדים וניירות. באופן כללי, ככל שהנייר כבד יותר, כך הפרויקט יקר יותר בגלל עלות הנייר וכל טיפול מיוחד שיידרש.

כפי שצוין לעיל, עבור הדפסה בכמות קטנה על מדפסות שולחניות, נייר חוברות עם ציונים מראש של ספקי משרד וברושורים מצולמים יכולים להיות אפשרויות.

אך עבור חוברות יוקרתיות ויקרות מאוד, נדרשת הדפסה מסחרית. מדפסות ומעצבים גרפיים יכולים להמליץ על ניירות מתאימים לצורך העניין.