פורמט הפירמידה ההפוך לכתיבה עסקית אפקטיבית

סגנון הכתיבה הפירמידה ההפוכה: נוסחה אמינה לכתיבה עסקית אפקטיבית.

מחרטט חנון

לא. הפירמידה ההפוכה איננה יעד מסע ארכיאולוגי חדש. זה במקום סגנון הכתיבה ששימש עיתונאים וסופרים רבים אחרים כדי להציג מידע בצורה יעילה ומשכנעת.

בגלל הדגש על קיצור ותקשורת מהירה, זהו גם תבנית שימושית לכתיבה עסקית אפקטיבית.

בעיקרו של דבר, סגנון הכתיבה של הפירמידה ההפוכה מכיר בסבירות הגדולה של כל קהל שלא יקרא תקשורת כתובה במלואה. לפיכך, הוא מציב את המידע החשוב ביותר בתחילתו ומתדלדל בהדרגה.

סגנון מצגת זה שימושי ביותר לעסקים, במיוחד חברות סטארט-אפ, מכיוון שבעולם שבו בטחונות שיווקיים רבים מתחרים על תשומת הלב, הסבירות שלקוחכם לא יהיה בעל עניין מתמשך לקרוא הכל גבוהה ביותר.

לכן עליך להעביר את המסר שלך באופן מיידי. אתה צריך גם לחתוך למרדף ולנעול את תשומת לב הלקוח שלך מייד. פורמט הפירמידה ההפוכה הוא הדרך להגשים יעדים אלה ביעילות. כמו כן, אם אתה נתקל בקשיים בכריתת תוכן, המבנה המצטמצם הוא מדריך במשימה.

ת. ההובלה. הקטע החשוב ביותר בפורמט הפירמידה ההפוכה

הפירמידה ההפוכה נפתחת עם ההובלה. זה לא הכותרת (כותרת) או קו הכותרת. במקום זאת, ההובלה היא הפסקה הראשונה או ההצהרה. בעיתונות, את ההובלה המקום שבו 5Ws ו 1H הם, אלה להיות מי, מה, איפה, מתי, למה , ו איך .

בתורו, במסגרת התקשורת העסקית, עיצוב ההובלה הוא עניין של ג'אגלינג בין 5W ו- 1H, בהתבסס על חשיבותם בהתאמה.

אם אתה כותב על פרופיל חברה, אשר , מה, ועל למה צריך להיות המוקד העיקרי שלך.

מי אתה?
אילו שירותים או מוצרים אתם מציעים?
בקצרה: מדוע המוצרים והשירותים שלך ראויים לתשומת לב.

אם אתה מפרסם למכירה, למה , מתי ועל איפה צריך להיות הדגש שלך. ברוב המקרים, תקשורת כזו מניחה שהקהל כבר מודע היטב למי שאתה.

מדוע כדאי לשים לב למכירה זו?
מתי המכירה?
היכן המכירה?

לא משנה מה התרחיש, עיקרו הוא שעליך להעביר מיד את אבני היסוד של המסר שלך. עליך לטפל בשאלות בסיסיות מיד. בנוסף, גישה זו גם מניחה את היסודות להתפתחות המסר שלך. זה עוזר להתנות את הלקוח שלך להעדיף אותך.

האם סגנון כתיבה זה הנוסחה הנוסחת מדי היא גישה?

למותר לציין כי גישה לתקשורת בצורה כה מובנית עלולה לגרום להצהרות פתיחה ממש יבשות. לחלופין, אתה עלול לדחוס כל כך הרבה מידע עד שאתה מבטל את ידיעתך אחד מבני הזוג.

כדי להימנע מכך, התנסו בסגנונות מובילים שונים: למשל האנקדוטה המושכת תשומת לב.

שימו לב גם כי בכל הגישה בה אתם משתמשים, המטרה נשארת זהה. שלח את המידע החשוב ביותר שלך מייד. תמיד נניח שגם הקהל לא יסיים לקרוא. וודא שגם כשזה יקרה, הם לפחות יסתלקו עם שלד המסר שלך.

ב 'הגוף

הגוף, או החלק האמצעי של הפירמידה, הוא המקום בו מוצגים הפרטים. במקרה של כתיבה עסקית, זה יהיה בדרך כלל פירוט של מוצרים / שירותים המוצעים, והסיבות לרכישה.

שוב, הדגש כאן הוא העובדה העגומה שלקוח עלול להפסיק בפתאומיות לקרוא, מה שמתורגם לצורך החשוב ביותר להיות תמציתי. מוך, היפרבולים, מטפורות, "כמו": במורד הביוב, בבקשה. כבדו את הלקוח שלכם כאיש מקצוע עסוק נורא והעבירו את הבשר מיד.

עם ההובלה הנחתם את אבני היסוד של המסר שלכם. כאן, אתה ממלא את הקירות והעמודים, בקצרה.

ג הטיפ התחתון

במאמרי חדשות, כאן ממוקם המידע הפחות חשוב. דברים כמו סיפורי רקע קשורים, מידע כללי, ציטוטים בעלי חשיבות משנית וכו '.

במקרה של תקשורת מסחרית, זה יהיה הריהוט של "הבית" שנבנה בשני השלבים הנ"ל. במילים אחרות, הטיפ התחתון מכיל מידע עזר המשכנע עוד יותר את הלקוח (הפוטנציאלי) שלך לעשות איתך עסקים. לדוגמא, מחקרי מקרה, המלצות של לקוחות קיימים או סיפור רקע כלשהו של חברה עם עניין אנושי עז.

בתוך הקטע הנמוך ביותר של הפירמידה, אתה יכול גם להחשיב את עצמך על שטח בטוח יותר. אם לקוח "מחזיק מעמד" עד לכאן, רוב הסיכויים שהוא או היא יסיימו לקרוא.

בקיצור, אתה יכול להרשות לעצמך להיות גוון צבעוני יותר בשלב זה. צבעוני, אבל לא מילולית. Brevity חייב להיות תמיד הליבה והמטרה של תקשורת מסחרית.

ד. יתרונות אחרים של סגנון הכתיבה הפירמידה ההפוכה

שטח יקר בעיתונות. בעולם המסחרי זה יקר כפליים.

עיתונאים מאמצים את סגנון הפירמידה ההפוכה לא רק למען קוצר היריעה אלא גם כדי להקל על גיזום קל.

שטח פרסום הוא בעל ערך רב במדיה המודפסת - לעתים קרובות אין מקום למאמרים באלף מילים. לכן העורכים זקוקים לדרך מהירה ובטוחה לגזום מאמרים. כאשר מוצג להם פורמט שמציב את המידע הכי פחות חשוב בסוף, הם פשוט יכולים להתחיל לחתוך מלמטה.

גישה מלמטה זו שימושית באותה מידה לכתיבה עסקית יעילה מכיוון שרוב הסיכויים ש"מרחב "מוגבל גם עבורך. אם אתה עושה חוברת ויש לך המון מידע על מוצרים או תמונות להציג, תזדקק לדרך יעילה ובטוחה כדי לעבות את דבריך כך שלא נגמר לך שטח הפריסה.

כמו כן, אם אתה מכין אתר אינטרנט או בלוגים עבור החברה שלך, תזדקק לאסטרטגיה שיטתית כדי לשמור על עיכול המידע שלך עבור קהל האינטרנט. הקצר ממנו, סגנון הפירמידה ההפוכה הוא מכשיר מעשי לנידול מידע שמיש ושימושי. בדרך המהירה ביותר האפשרית.

מדוע Brevity הוא כפול חובה בכתיבה עסקית אפקטיבית?

אני לא יודע מה איתך אבל זה מאוד מאתגר בשבילי להבין מסר מסחרי כשאין לי לפחות מושג לגבי 5W המעורבים מראש.

כשאתה מנחיל אותי בסיפורים על כמה מרוצים הלקוחות שלך, או שר לשבחים לעצמך, אך עדיין לא אמרת לי בבירור מי אתה או מה ההתקנה שלך, הדבר היחיד שאתה משיג הוא לבלבל אותי.

עם בלבול באה גם ספקנות. בקרוב מאוד, הייתי חושד שאולי אתה מסתיר משהו; רק למה אתה לא מספר לי עוד על עצמך? מדוע לא ברור לך מה אתה מוכר בדיוק?

לא יחלוף זמן רב עד שאעבור לאשפה את המסר שלך.

או, אתה לא מביא אותי חשדן, אבל אתה משעמם אותי. זה עולם צבעוני שם. יש כל כך הרבה דברים ליהנות באינטרנט בלבד. אם אני אצטרך לעייף את עצמי בניחושים לגביך, אתה לא שווה את הזמן. הייתי מחשיב את התוכן שלך ראוי לפח האשפה בלבד.

בשיווק, שעמום והסחות דעת הם האויבים הגרועים ביותר שלך.

פיקסביה

יישומים בעיצוב גרפי

ניתן להחיל את פורמט הפירמידה ההפוכה גם על צורות תקשורת אחרות. למשל, עיצוב גרפי. בין אם זה פרסומים מודפסים או עבור חומרים מקוונים, אותם עקרונות חלים.

דף "הפתיחה" שלך מניח את היסודות, ומתייחס ל -5 W ו -1 H. הדפים או קטעי הרשת הבאים שלך משלים את ההודעה. זה מבטיח שגם אם הלקוח שלך יפסיק לקרוא אחרי עמוד הפתיחה, הוא עדיין היה מקבל את עיקר המסר שלך.

כאשר היא מבוצעת כראוי, גישה זו מסייעת גם לשמירת הודעות. זה, בתורו, מהווה את הבסיס עבורכם ליזום קשר שני.

תבנית פירמידה הפוכה לעיצוב גרפי.