כלי למעקב אחר חיפוש עבודה (ומדוע אתה זקוק לכזה)

מדוע לתעד את חיפוש העבודה שלך

האם אני באמת צריך לעקוב אחר כל הבקשות שאני שולח? האם אני לא עושה מספיק עבודה כבר על ידי התאמת קורות החיים שלי וכתיבת מכתבי כיסוי מרתקים?

כן, אתה כבר עושה הרבה עבודה בחיפוש העבודה האופייני.

זו בדיוק הסיבה שאתה זקוק לכלי ארגון לחיפוש עבודה כדי למקד את המאמץ שלך במקומות הנכונים. הקדיש זמן לכל עבודה שאתה פונה אליה וכלי מעקב התפקיד שלך אמור להיות מסוגל לענות על השאלות הבאות:

אילו חברות מפרסמות את המשרות בהן אני מעוניין?
האם הגשת מועמדות למשרות שאינני כשירה היא שווה את הזמן שלי?
האם הגשת מועמדות בשבוע הראשון שפורסמה עבודה כדי לשפר את הסיכויים שלי להגיע לראיון?
האם קבלת הסמכה / מיומנות מסוימת תביא לי את העבודה שאני רוצה?
איזו גרסת קורות חיים מביאה לי הכי הרבה ראיונות?

הזמן שתשקיע כדי לתעד את פעילויות ציד העבודה שלך יחסוך לך זמן בהמשך.

איך עוקבים אחר מועמדות למשרות?

גיליון אלקטרוני למעקב אחר ציד עבודה

כלים יעילים למעקב אחר עבודה

אני מציע לעקוב אחר פעילויות חיפוש העבודה שלך ב- Microsoft Excel או ב- Google Sheets, אך הצורה המדויקת של כלי חיפוש העבודה שלך לא ממש משנה. זה לא צריך להיות גיליון אלקטרוני אם זה לא הסגנון שלך.

אך לא משנה באיזה פורמט תבחר ללכת, כלי מעקב העבודה שלך צריך להיות בעל התכונות הבאות כדי להיות יעיל:

לוכד את כל המידע הקשור
קל לעדכון
מכמת מידע

בואו נסתכל על כל אחד מאלה ולמה הם חשובים.

לוכד את כל המידע הקשור

אתה רוצה מבנה כלשהו שמאפשר מעקב אחר כל מידע הקשור לחיפוש העבודה שלך. בהמשך נפרט מה בדיוק צריך לכלול כשאתה מתעד את חיפוש העבודה שלך.

קל לעדכון

כמובן שכלי זה יהיה שימושי רק כמו היכולת שלך לעדכן אותו. אז קבעו לעצמכם הצלחה כאן ובחרו שיטה שאתם מכירים שקל לכם לעדכן. ודא שקל לגשת למסמך.

הערך אם אתה זקוק לשיטה ידידותית לנייד או אם אתה נמצא במחשב שולחני / מחשב נייד לעתים קרובות מספיק כדי לנהל משהו מורכב יותר.

מכמת מידע

הפוך את פרטי התפקיד שאתה עוקב אחריהם בגיליון האלקטרוני או בהערות שלך למספרים קשים לעתים קרובות ככל האפשר. זה יאפשר לכלי להראות לך מגמות במאמצי הציד שלך בעבודה.

מחברת, אפליקציות טלפון, גיליון אלקטרוני הם שיטות שימושיות למעקב אחר פרטי חיפוש עבודה.

עקוב אחר מידע על בקשות עבודה

חשוב על כל המידע שאתה רוצה לעקוב אחר חיפוש העבודה שלך. כל אלה יהפכו לעמודה בגיליון האלקטרוני שלך לחיפוש עבודה. אלה יהיו שונים עבור כל אדם ותוכלו לגלות שסדרי העדיפויות שלכם משתנים תוך כדי תהליך מציאת העבודה.

לכל הפחות, אני ממליץ להתחיל ביסודות הבאים:

הגדרת תפקיד
קישור לפרסום
נדרש ניסיון של שנים
תאריך יישום

מכיוון שחיפוש העבודה שלי כלל תפקידים רבים מחוץ למדינה אני תמיד עוקב אחר תיאור התפקיד הקובע שהם מציעים סיוע ברילוקיישן. אם אתם מתכננים להישאר מקומיים אל תטרחו לכלול את זה.

יש לי גם טור לדרג את עצמי 1 עד 10 על מידת העמידה שלי ב"הסמכות הבסיסיות "ועמודה נוספת שבה אני עומדת ב"הסמכות הרצויות". על ידי התבוננות בשני הטורים הללו אוכל לקבל מושג די טוב ואובייקטיבי על סיכויי העבודה וזה עוזר לי להחליט אם התיאור

כאשר מבצעים חיפוש עבודה רחב יותר מחוץ לתחומם אני מציע לציידים בעבודה להוסיף טור כדי לציין עד כמה הם מתרגשים מהפרסום. יכול להיות שיש לך את כל הכישורים הנכונים לעבודה, אבל זה נשמע כמו אותם דברים משעממים שאתה מנסה להתרחק מהם. או שאתה עלול להיתקל בתפקיד שנשמע כאילו הוא יכול להשתמש בכישורים שלך וזה בדיוק מה שאתה מחפש. מעקב אחר זה יקל על לראות אילו חברות ותעשייה אתה יכול להיות מעוניין ומה לחפש בכותרות תפקיד.

כלול עמודות ספציפיות לענף שלך. זה יכול להיות אם פרסום דורש אישור מסוים או אישור אבטחה. ככל שאתה מוכן לעקוב אחר מידע ספציפי יותר ורלוונטי לחיפוש העבודה שלך, כלי המעקב שלך יהיה שימושי יותר בחשיפת מגמות.

הוסף מידע על אינטראקציה למגייס

ברגע שתתחיל לשמוע מיישומי עבודה תרצה להוסיף מידע זה לגיליון האלקטרוני של חיפוש עבודה. מכיוון שראיונות נוטים לקרות רק לאחוז קטן מהיישומים שאתה שולח, צור מחברת ייחודית או קטע לתיעוד התוצאות. יש הרבה מידע נוסף שכדאי לעקוב אחרי שאתה מוזמן לראיון.

הוסף פרטים לגיליון האלקטרוני שלך כאשר יישומי העבודה שלך מייצרים לידים. כלול מתי ואיפה ראיינת לתפקידים. כמה קטגוריות שתרצה לעקוב אחריה:

שם המגייס ואיש הקשר
תאריך ראיון
מיקום שרואיין
שמות, כותרות ומידע ליצירת קשר של מראיינים

אם אתה חדש בראיונות או מעוניין להעלות את משחק הראיונות שלך, תרצה לעקוב אחר פרטים נוספים כמו השאלות ששאלו אותך והיבטי החוויות שלך ששיתפת במהלך הראיון.

תיעוד מידע לכל אינטראקציה או ראיון מגייסים הוא חיוני בחיפוש עבודה ארוך טווח

רשום מידע על הצעת עבודה

סוף סוף עשית את זה, הצעת עבודה! אבל זה לא סוף השורה. יש לקבל החלטות כבדות מאוד. השתמש בכלי מעקב העבודה שלך כדי להעריך את הצעת העבודה מול שאר ההובלות שיש לך בעבודה.

אם אתה דוחה את ההצעה עדיין הקפד להקליט את כל מה שאתה יכול. תרצה לעקוב אחר השכר המוצע ואת נקודות השיא של חבילת ההטבות. הוסף כל פרט אחר שחשוב לך.

שמור על זה מעודכן והמשיך בזה!

והכי חשוב, שמור על כלי חיפוש העבודה שלך מעודכן והמשיך להתחבר לחיפוש העבודה שלך. בין אם אתם כיום מובטלים ובין אם אתם חסרי עבודה או שיש לכם עבודה נהדרת ורק מחפשים את ההזדמנות הגדולה הבאה, אל תתייאשו! חזור לכלי מעקב העבודה שלך כדי לראות מה עובד ומה לא וגם זיהה עד כמה הגעת!