הצעה לחלוקת עבודה שהמעסיק שלך לא יכול לסרב לה

כולנו זקוקים ליותר זמן. בעולם של ימינו, פשוט אין מספיק זמן לבצע את כל מה שאנחנו צריכים ורוצים. למרבה הצער, לעתים קרובות הדברים החשובים לנו ביותר נותרים לצד הדרך. העבודה היא, לעתים קרובות יותר מאשר לא, מה שמפסיד את רוב הזמן והאנרגיה שלנו. קשה להשיג איזון בחיים. עם זאת, ישנן דרכים לפתור בעיה זו; דרכים בהן תוכל להפחית את ההשפעה של העבודה על שארית חייך - מבלי להפסיק את עבודתך על הסף. אחד כזה הוא שיתוף בעבודה.

שיתוף משרות הוא המקום בו שני עובדים חולקים את האחריות על תפקיד במשרה מלאה אחת. אינך צריך להחליף עבודה לשם כך; לעתים קרובות ניתן לעצב מחדש את המיקום הנוכחי שלך לתפקיד חלוקת עבודה. זה עניין שאתה מציע זאת למעסיק שלך. לפני שאתה מעלה את הנושא איתם אתה צריך להיות מוכן היטב. מאמר זה מראה לך כיצד לכסות את כל הבסיסים כדי שתוכל לקבל את עמדת חלוקת העבודה שלך בביטחון.

תוכנית שיתוף בעבודה תשפר את איזון החיים שלך

האם המשרה שלך מתאימה לחלוקת עבודה?

ראשית, עליך להחליט האם שיתוף בעבודה אכן בר-קיימא בתפקידך. אתה צריך להגיש את התיק שלך למעסיק שלך, אז הוא חייב להיות מוצק. עליכם לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

• האם ניתן לפצל את העבודה באופן הגיוני על בסיס משימה, זמן או לקוח?
• אם התפקיד משותף, האם ניתן לטפל ביעילות בקשר עם לקוחות ועמיתים לעבודה?
• האם יכולה להיות המשכיות מספקת בין שני העובדים החולקים את העבודה?

אם ניתן לעמוד בכל הקריטריונים הללו, אז יש פוטנציאל לשתף את עמדתך.

ניגש למעסיק שלך

צ'אט מזדמן עם הבוס שלך הוא לא הדרך ליצור לעצמך משרה לחלוקת משרות. זהו שיקול עסקי וככזה הוא דורש הצעה ראויה. אתה צריך לחשוב על הכל מראש ולהקים הצעה ממוקדת שתשכנע את המעסיק שלך לקבל את הרעיון הזה.

על ההצעה שלך לכלול את הדברים הבאים:

• היתרונות של חלוקת עבודה למעסיק שלך: הם חייבים לדעת מה יש להם.
• פירוט המשרה כמשרת חלוקת עבודה: הראה להם כיצד ניתן לפצל את העבודה. עליהם לדעת שכל החובות והאחריות של העבודה יכוסו.
• לוח זמנים מוצע: עליהם להיות מודעים לכך שזו עדיין תהיה משרה "מלאה".
• אופן הטיפול בשיתוף העבודה: חשוב שהמעסיק יראה כיצד משתפי העבודה יעבדו יחד וכי הסדר זה לא ישפיע לרעה על המחלקה או על החברה.
• כל מידע אחר העלול להפיג חששות פוטנציאליים: למעסיק שלך יהיו חששות (בוודאי אם מושג זה חדש עבורם); עליכם לכלול כמה שיותר פרטים אודות ההסדר בהצעה שלכם כדי שהם ירגישו בטוחים וחיוביים לגביו.

כעת אנו עוברים כל אחד מהאזורים הללו.

היתרונות של חלוקת עבודה למעסיק שלך

אם שיתוף העבודה חדש למעסיק שלך, סביר להניח שתעורר אי נוחות מסוימת. הם עשויים להיות מודאגים מכך שלמושג זה תהיה השפעה שלילית על העסק שלהם וכי זה ידרוש הרבה עבודה בצד שלהם. מה שאתה צריך לעשות זה להפיג את הפחדים שלהם. עליכם להראות להם שזה באמת יהיה טוב לחברה ושהמעבר קל.

אז היתרונות שלהם:

• משתפי עבודה יכולים להחליף זמן מה שאומר שהם יכולים לכסות זה את זמן החופשה של כל אחד ואחד מהיעדרם. המחלקה לא תתמודד עם פחות אנשי צוות.
• שיתוף משרות פירושו שלחברה יש גישה למיומנויות נוספות. לא לכולם יש את אותם כישרונות וחוויות, ולמרות שחלקי העבודה מבצעים אותה עבודה, הם יכולים להביא תכונות המשרתות את המחלקה בדרכים אחרות.
• זה יכול למעשה לצמצם את עבודתו של מפקח. משתפי העבודה יצטרכו לוודא כי עבודתם מתוכננת כראוי ומתוזמנת ביניהם ובכך לדרוש פחות פיקוח.
• תזמון ועומס עבודה יכולים להיות יעילים יותר. כאשר עומס העבודה גבוה, זמני העבודה של המשתף יכולים לחפוף. ואז בתקופות שקטות יותר יכול להיות פער.

כל זה אטרקטיבי מאוד, אך כעת המעסיק אולי ירצה לדעת מה עליו לעשות. כאן אתה עושה את רוב העבודה עבורם, החל מ:

המשרה כתפקיד חלוקת עבודה

כאשר החלטתם לבקש תוכנית לשיתוף עבודה, עליכם להציג בפני המעסיק כיצד היא תפעל. הם צריכים לדעת שהעבודה תסתיים וגם - אם לא יותר טוב מבעבר -. כך תוכל לשנות את המיקום הנוכחי שלך לתפקיד חלוקת עבודה.

ראשית, ציין את כל התפקידים והאחריות של תפקידך. היה יסודי ככל שתוכל. השתמש ביותר מאשר רק בתיאור התפקיד הרשמי; כלול את כל העבודות והפונקציות האחרות שאתה מבצע על בסיס יומי. אסור לצוץ שום דבר שלא נחשב; יתר על כן, תרגיל זה מראה עד כמה אתה תורם.

ואז, עבור כל פריט ברשימה זו, שים לב אם זה אמור להיות:

• אחריות משותפת: למשל, שני העובדים אחראים על עדכון מסד נתונים באופן יומיומי.
• אחריות ספציפית: במילים אחרות, זה יטופל רק על ידי אחד העובדים.
• אחריות מפוצלת: לדוגמא, עובד אחד מתקשר ל -20 לקוחות בשבוע והעובד השני מתקשר ל 15 לקוחות בשבוע.

כעת קיבצו את המשימות יחד כדי ליצור שני "תיאורי תפקידים". כשאתה עושה זאת, זכור את הדברים הבאים:

• קבוצה של משימות שמשתלבות בצורה הגיונית.
• אם כבר יש לך שותף פוטנציאלי לשיתוף עבודה, חשוב על כישורים והעדפות פרטניים בעת חלוקת פונקציות העבודה.
• שקול כמה זמן לוקח כל משימה כך שתתאים לפיצול הזמן של העובד. (ניתן לפצל פונקציות זמן ותפקיד באופן שווה או לא אחיד על פי דרישות התפקיד וצרכי ​​העובדים.)

עכשיו יש לך את המפרט לתפקיד שלך כאפשרות לשיתוף עבודה.

קביעת לוח זמנים

ישנן דרכים רבות לעריכת לוח זמנים למשתפי עבודה. זה יכול להיות מותאם אישית כך שיתאים לעובדים ולחברה. הגורמים החשובים שיש לקחת בחשבון הם:

• אחריות התפקיד ודרישות לביצוע יעיל.
• תקופות מסירה או תקשורת בין משתפי העבודה.
• השתלבות במחלקה ובמשרד.

לוח הזמנים הנפוץ ביותר הוא של משתפי עבודה לעבוד בימים שונים בשבוע העבודה. לדוגמה:

עובד אחד עובד בימי שני ושלישי יחד עם רביעי בבוקר; ואילו האחר עובד בימי רביעי אחר הצהריים, חמישי ושישי. אם משתפי העבודה זקוקים לזמן חופף משמעותי, לפעמים שניהם היו עובדים, למשל, יום שלם ביום רביעי. או אולי הם דורשים רק תקופת מסירה של 30 דקות.

שיתוף בעבודה לא יכול להיות מפוצל אפילו; אחד השותפים יכול לעבוד בימי שני ושלישי והשני, בימי רביעי עד שישי.

אתה יכול גם לשקול: האחד עובד בימי שני ורביעי ואילו השני עובד בימי שלישי וחמישי ואז הם עובדים לסירוגין בימי שישי. לחלופין, שניהם עובדים שבוע של חמישה ימים, כאשר אחד עובד בבקרים והשני אחר הצהריים.

ראה מה אתה מרגיש שהכי יעבוד עבור משתפי העבודה, המשרה והמעסיק שלך.

איך עובד שיתוף העבודה

יש לך את שני קווי המתאר ואת לוח הזמנים המוצע, אך ישנם נושאים אחרים שעליך לשקול והכנת. אלו שאלות שאולי יש למעסיק שלך, ואם אתה מוכן, זה מקל עליהם להעריך את ההצעה שלך (ולהגיד כן):

• איך פיקחו עליכם ובן הזוג שלכם?
• האם תקשר עם המשרד בימי החופש שלך? אם כן, כיצד (דואר אלקטרוני, טלפון וכו ')?
• כיצד יטופלו הציוד ושטחי המשרד? אם אתה צריך משהו בבית, מי משלם על זה?
• מה יהיו נהלי המסירה?
• כיצד תבטיח שלא יהיה כפיל מאמץ או טעויות?
• כיצד תפתח תוכנית עבודה לשניכם?
• כיצד יטופלו שמאות ביצועים, יעדים והזדמנויות לקידום?
• האם שאר המחלקות יושפעו?
• כיצד יפתרו בעיות יומיומיות?
• עד כמה תהיה גמיש? (מבחינת שינויים במקום העבודה, פגישות שנקבעו בימי החופש שלך, מצבי חירום במשרד וכו '. קבע זאת מההתחלה כך שלא יהיו תפיסות מוטעות.)
• איך תתקשר עם בן הזוג שלך, הלקוחות שלך, עמיתיך לעבודה והמפקח שלך?
• כיצד יעבדו פיצויים והטבות? השכר הוא בדרך כלל יחסי, אך הטיפול בהטבות עשוי להזדקק לבדיקה מסוימת.

וודא שאתה מראה ששיתוף עבודה יעבוד בצורה חלקה, בקלות וביעילות.

כיסוי דאגות מעסיק

למרות שהראית כי שיתוף בעבודה אפשרי ואף מועיל לתפקידך, ייתכן שמעסיקים עדיין חוששים. אלו נושאים שעליך לשקול ואז לכלול גם את המידע בהצעת שיתוף העבודה שלך.

שיתוף בעבודה דורש עבודת צוות. המשתפים צריכים לעבוד יחד על מנת לייצר את התוצאה הטובה ביותר ולבצע את העבודה כאילו מדובר באדם אחד במשרה מלאה. עליכם להוכיח שיש לכם כישורי תקשורת טובים. עשה זאת על ידי ציטוט דוגמאות בעבודתך בהן הגעת לידי ביטוי בתחום זה.

המעסיק שלך עשוי להיות מודאג האם תוכל להתמודד עם האחריות על חלוקת העבודה. עליכם לכלול את כל הכישורים, ההישגים, התרומות לחברה וכו ', כמו קורות חיים. הראה שיש לך את מה שצריך.

מה לגבי מציאת בן / בת זוג? זה בהחלט יכול להישמע כמו עבודה למעסיק. אתה חייב להציג תוכנית. עדיף לך להיות מעורב בבחירה מכיוון ששניכם צריכים לעבוד היטב יחד - בנוסף זה מקל על המאמץ של המעסיק שלכם. אולי כבר יש לך מישהו בראש אחרת פנה לסוכנויות תעסוקה והוצא ס.

הצעת שיתוף העבודה

עכשיו שיש לך את כל המידע, הרעיונות, האפשרויות, אתה צריך להכניס אותו להצעה כתובה היטב. אלה יהיו החלקים העיקריים:

• הקדמה המסבירה על מה ההצעה שלך.
• קטע המסביר את ההטבות עבור המעסיק שלך.
• סקירה כללית של עמדתך הנוכחית ואז תיאור מפורט כיצד ניתן לפצל אותה לשתי משרות.
• לוח הזמנים המוצע שלך.
• פרטים על אופן פעולת שיתוף העבודה.
• מידע לכיסוי כל שאילתות אחרות.
• סיכום.

הרכבת הצעה מקיפה לשיתוף משרה היא המפתח לקבלת הצעתך.

מנע התנגדויות

כשאתה משוחח עם המעסיק שלך, אתה רוצה להיות מוכן לכל התנגדות או חשש שיש להם בנוגע להצעת שיתוף העבודה שלך. לזה:

• ערוך מחקר רקע על החברה: ראה כיצד משרה של משרה יכולה להשתלב בערכי החברה או בסביבה. תשובה נפוצה וקלה לבקשתך היא שחלוקת עבודה מעולם לא נעשתה בחברה בעבר או שהיא אינה מדיניות. עליכם להראות כיצד גישה חדשה זו יכולה להשתלב - ולהשתלב היטב.
• הכירו את הבוס שלכם: הבינו היכן הוא או היא עשויים להטיל ספק בהצעה זו. תעבדו כמה תשובות מנומקות.

לדבר עם המעסיק שלך על הצעה זו זה כמו ללכת לראיון, אז אתה צריך להיות מוכן.

סיכום

כל זה אולי נראה כמו עבודה רבה אבל זה הכרחי אם אתה רציני לקבל משרה לשיתוף עבודה. זו הצעה עסקית, וככזו, היא צריכה להיות מחושבת ומשכנעת.

לחברה קל מאוד לומר "לא" או להתנגד לאיזושהי התנגדות שמקצצת את הסיכויים שלך. אם אתה מוכן לרוב זה ומראה שחלוקת עבודה באמת היא אפשרות קיימא ואפשר להועיל לחברה, הסיכויים שלך להשיג את מה שאתה רוצה הם גבוהים.