תוכן עניינים:
- 1. הישאר hydrated
- 2. הפסקות אמבטיה של וילון
- 3. הבס את הרעב
- 4. העסיק בינה מלאכותית וטכניקות אוטומציה
- 5. הסר הסחות דעת והפסיק ריבוי משימות
- 6. ללמוד להיעלם
ישנם אלפי, אם לא מיליונים, טיפים ופריצות לפריון זמינים באינטרנט. כולנו רוצים להיות פרודוקטיביים יותר, אך רובנו לא מוכנים להתאמץ ליישם את הטכניקות הדרושות להשגת גדולה ברמה אגדית.
מאמר זה אינו הרשימה הטיפוסית של טיפים לפרודוקטיביות. אני לא מתכוון לכלול את "הטיפים הברורים" או את אלה שסבתא שלך נתנה לך כשקיבלת את העבודה הראשונה שלך. במקום זאת, מאמר זה מיועד לספורטאי המשרד הקיצוני ולוחמי העבודה שרוצים להצליח באמת ברמה שלא ראתה עמיתיהם קודם לכן. הטיפים הפרודוקטיביים הלא טיפוסיים האלה כל כך קיצוניים, שאנשים גם יקראו לך משוגע אם אתה מיישם אותם.
1. הישאר hydrated
זה ידוע שכדי להישאר בלחות יעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר. המוח שלך דורש הרבה מים כדי לתפקד בצורה מיטבית. חוץ מזה, שמירה על הידרציה תסייע בשיפור תפקודים רבים בגוף כולל ייצור אנרגיה, הובלת חמצן ואפילו חילוף החומרים שלך. הישארות של לחות תשפר את בהירות מחשבתך ותעניק לך דחיפה אנרגטית טבעית.
מים חיוניים לתפקוד המוח.
עם זאת, אחד האתגרים להישאר מיובש הוא הצורך למלא כל הזמן בקבוק או כוס עם עוד משקה. שתיית נוזלים מכוסות ובקבוקים היא כל כך בעשור האחרון. מדי יום כשאני מגיע לעבודה, אני מניח מיכל מים מעיין בגליון על שולחני. אני מרווה את צמאוני ללא הרף עם צינורות סיליקון. אני כבר לא מושיט יד ללא כוס לכוס לגימה של מים. כבר לא לוקח לי זמן לרוץ למקרר המים כדי למלא. כשאני מקבל צמא, אני פשוט לוגם מהקש הארוך במיוחד שלי.
כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך עוד יותר, תשכח משיטות הלחות קונבנציונליות ועבר ישר לפיתרון תוך ורידי. בתי חולים משתמשים בשיטת ההידרציה הרביעית המוכחת בכדי לשמור על אנשים מלאי נוזלים מזה עשרות שנים. סביר להניח ששום דבר לא מונע ממך להביא כמה שקיות של תמיסת מלח, צינורות רפואיים ומחט למשרד שיעזור לך להישאר לחות במהלך יום העבודה. אף מעסיק לא יעז לחקור אותך מחשש להפרת חוקי HIPAA. בינתיים, אתה תהיה זה שצוחק את דרכך להצלחה מכיוון שלא תבזבז זמן יקר למילוי בקבוקי מים.
2. הפסקות אמבטיה של וילון
מי רוצה לקחת זמן מהיום העמוס שלהם לשימוש בשירותים? אני לא גאה להודות שאוכל להשתמש בשירותים בין 6 ל 8 פעמים במהלך יום עבודה (להישאר hydrated זה קשה). כאשר הפסקה אחת בשירותים אורכת עד 4 דקות, זה יכול להוסיף עד 32 דקות או יותר ביום שמתבזבזות על חיסול הפסולת.
למעסיק שלך מגיע טוב יותר מזה. חוץ מזה, ההצלחה שלך לטווח הארוך תלויה במציאת דרכים למזער את התפוקה האבודה כדי שתוכל להצטיין. בדומה לשימוש בטפטוף IV שהוזכר קודם לכן, פיתרון אחד להפחתת הפסקות השירותים שלך הוא שימוש בשימוש במכשירים רפואיים כגון צנתרים. באופן אישי, לא ניסיתי את זה… עדיין.
אם זה נשמע קצת קיצוני מדי, חיפוש מהיר בגוגל בנושא זה חושף מאות מוצרים זמינים מסחרית שנועדו לאפשר לך "להשתמש בשירותים" מבלי לעזוב את מושבך. אני מבין שזה אולי נשמע גס אצל חלק מהקוראים שלי, עם זאת, מוצרי פיפי אלה נמצאים בשימוש במשך עשרות שנים על ידי נהגי משאיות, נהגי מכוניות מירוץ ואפילו פנאטים ספורטיביים שלא רוצים לעזוב את מושבם. אם אנשי מקצוע אלה יכולים להשתמש בטכניקה זו, אין שום סיבה שבגללה אינך יכול להכניס אחת למשרד שיעזור לך לזכות בעבודה.
3. הבס את הרעב
להיות רעב פירושו איבוד פרודוקטיביות. אמנם חשוב מאוד להפסיק את העבודה כדי לתדלק את גופך, הזמן שלוקח לעשות זאת יכול לגרום לאבידות משמעותיות של זמן פוטנציאלי. העובד הממוצע באמריקה מקבל הפסקת צהריים של 30 דקות. עם זאת, עובדים רבים מקדישים הרבה יותר זמן מכך שמורידים מזון. זה במיוחד המקרה כאשר אתה מחשיב את כל החטיפים שאנשים עושים גם כן.
איך נוכל להביס את הרעב תוך לא בזבוז זמן יקר באכילה? תלוי עד כמה אתה לוחם עבודה קיצוני, יש לכך פתרונות פוטנציאליים רבים. לקבלת האקר פרודוקטיביות ברמה אחת תוכלו לחסל ארוחות מסובכות בקלות על ידי תכנון מראש של הכל. הכנת ארוחות בסופי שבוע שווה את ההשקעה מכיוון שהיא מאפשרת לאכול מהר יותר ופחות מאמץ במהלך שבוע העבודה. בנוסף, תוכלו לבצע גם בחירות בריאות יותר. עם זאת, הכנת ארוחות לבדה עשויה שלא להספיק בכדי לעזור לכם להשיג את היתרון הדרוש לכם במקום העבודה.
לפריצת פרודוקטיביות ברמה 2 תוכלו ללכת צעד קדימה ולפשט את כל הארוחות שלכם. חפש ארוחות שלא היה אכפת לך לאכול פעמים רבות בשבוע. ארוחות שאינן דורשות בישול או חימום טובות עוד יותר. לדוגמא, לעתים קרובות אני משלב בין הכנת ארוחות לשיטה זו כדי להפוך את ארוחת הצהריים לארוחה קלה וללא מתח. לשם כך אני אוהב להכין חבורה של כריכים בריאים ואז להביא אותם לעבודה עם חתיכת פרי וכמה אגוזים מעורבים. כשמגיע הזמן לאכול ארוחת צהריים, אני פשוט תופס את האוכל יותר מקרר שאני שומר בקרבת מקום.
עם זאת, הרבה אנשים אוכלים הכנה או מביאים כריכים לעבודה. למרות שרעיונות אלה יסייעו בשיפור הפרודוקטיביות שלך, זה לא כל כך מהפכני. אם ברצונך לפרוץ את ארוחות הצהריים ולשפר את הפרודוקטיביות שלך לרמות אפיות, עליך להחליף את הארוחות במשהו מזין, ממלא, אינו זקוק לחימום או קירור ואינך צריך לבשל. יתכן שיש הרבה דברים שמתאימים לתיאור זה, עם זאת, אני ממליץ על מוצר בשם Soylent.
סוילנט הוא בעצם משקה להחלפת ארוחות שנועד לשמור על עבודה בלי שתצטרך לעצור ולחשוב יותר מדי על ארוחת הצהריים. משקה זה תוכנן על ידי יזם שחיפש לפתור את בעיית בזבוז הזמן בארוחות. הטעם של סוילנט די טוב ומשאיר אותי מרוצה. בטח, שתייה של משהו כמו סוילנט יכולה להשתעמם אחרי זמן מה - זו הנקודה! אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בעבודה, אתה לא צריך לבזבז כוח מוח יקר במחשבה על ארוחת צהריים! שתיית סוילנט הייתה דרך נהדרת עבורי להרוות את הבטן במהירות במהלך יום עבודה עמוס.
4. העסיק בינה מלאכותית וטכניקות אוטומציה
ההתקדמות הטכנולוגית משתפרת בקצב אקספוננציאלי. לעובדה פשוטה זו יכולות להיות השלכות עמוקות על עבודתך ועל עתידך. במקום להתנגד לעליית הרובוטים ובסופו של דבר להיות עבד לטכנולוגיה, אני קורא לך לשלוט בה במקום. להיות מאסטר בטכנולוגיה סביר מאוד להוביל לשליטה מוגברת בתפקידך (ואולי לקידום). רוב המשימות בכל מקום עבודה יכולות להפיק תועלת מטכנולוגיה ואוטומציה. אם אתה יכול למנף טכנולוגיה כדי להפוך חלקים מהעבודה שלך לאוטומטית, אתה תהיה סופרסטאר במשרד ותוכל לעשות יותר דברים מכל אחד אחר. להלן כמה טיפים שיעזרו בתחום זה.
מחשבים די חזקים. אני מהמר שתוכל ללמוד לגרום להם לעשות עבודותיך עוד יותר!
אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel בעבודה, סביר להניח שרוב העבודה שאתה עושה עשויה להפיק תועלת מנוסחאות מתקדמות וממקרו. זה במיוחד המקרה של משימות שחוזרות על עצמן. אם אתה אפילו קצת מתמצא בטכנולוגיה, תוכל ללמוד כיצד להשתמש במקרו וקוד בסיסי חזותי ב- YouTube במאמץ מינימלי.
אם אתה כותב הרבה, כנראה שתוכל להפיק תועלת משימוש בתוכנות דיקטציה שכותבות עבורך בזמן שאתה מדבר. ניסיתי מספר כאלה וכלי הקלדת הקול החינמי ב- Google Docs עובד מצוין. כשמשלבים זאת עם כלים חינמיים אחרים כמו דקדוק וסופרים, תוכלו ליצור תוכן איכותי ביותר במהירות ובמינימום מאמץ.
בנוסף לדוגמאות אלה, אני ממליץ בחום לחפש באינטרנט דרכים לאוטומציה של משימות ספציפיות שאתה מבצע בעבודה מדי יום. תתפלא אילו כלים וטכניקות בחינם זמינים באינטרנט. לפני זמן רב כשהייתי מתמחה הוטל עלי לשנות את שם אלפי קבצי התמונה באופן ידני. לאחר מחקר מקוון מצאתי כלי שיכול לשנות את שמות קבוצות הקבצים (ואף לערוך מטא נתונים) בקבוצות. הצלחתי להשלים את המשימה המונומנטלית הזו ביום אחד. הפרויקט היה צפוי שייקח לי שבועיים להשלים.
5. הסר הסחות דעת והפסיק ריבוי משימות
האם ידעת שאי אפשר לבצע ריבוי משימות? במציאות, המוח שלך פשוט מחליף מיקוד קדימה ואחורה בין מספר משימות. כשאתה "מרובה משימות" אתה מבזבז זמן ואנרגיה כאשר המוח שלך צריך לעבור את המתג קדימה ואחורה. זו הסיבה שהתמקדות במשימה אחת בכל פעם היא הדרך הטובה ביותר לבצע דברים במהירות, ביעילות ועם פחות טעויות. עם זאת, בעולם שכולו הסחות דעת, איך מישהו יכול לקבל זמן להתמקד רק במשימה אחת בכל פעם? התשובה היא למעשה די פשוטה - פשוט עשה זאת. אני מבין שזה קל יותר לומר מאשר לעשות.
כאשר הגיע הזמן להתמקד ולבצע דברים, עליכם לעשות מאמץ מכוון להיפטר מהסיחות הדעת בחייכם. לכבות את הטלוויזיה, לנתק את הטלפון, למחוק את חשבון הפייסבוק שלך, לשלוח את הילדים לבייביסיטר ולנעול את דלת המשרד שלך הם כמה רעיונות פשוטים לנסות. אם העבודה מלאת יותר מדי הסחות דעת, בקש לבדוק אם תוכל להעביר את המשרד שלך למיקום טוב יותר. אם לא, אולי הבוס יתן לך לעבוד מהבית לפחות חלק מהשבוע.
אם אינך מצליח לבצע נסיעה קבועה או לעבור למשרד שלך, תוכל פשוט לפתור להתקשר לחולים ולבצע את הפרויקטים החשובים שלך בבית. עצוב לומר, אבל לפני שנים התקשרתי לחולים בהזדמנויות רבות כדי לבצע פרויקט חשוב בזמן. זה אפשר לי לדלג על כמה פגישות חסרות תועלת ובזבוז זמן תוך הימנעות משיחות הטלפון האינסופיות ואנשים שהופיעו במשרדי כדי "לבחור את המוח שלי". אני באמת לא ממליץ על שיטה זו, עם זאת, לפעמים לוחם עבודה צריך לנקוט בצעדים קיצוניים כדי לנצח בעבודה.
6. ללמוד להיעלם
אם אינך מעוניין להתקשר לחולים כדי לבצע עבודה, אולי תוכל ללמוד טריק קסמים במקום זאת. רוב הקוסמים יודעים להעלים דברים. כעובד משרדים מובחר, אתה יכול ללמוד דבר או שניים מקוסמים.
יש לי חבר שלמד להיעלם בזמן שנשאר בעבודה. הוא נקט כמה צעדים קיצוניים ובנה "משרד חשאי" בחדר אחסון ריק בבניין המשרדים של מעסיקו. הוא היחיד שיש לו מפתח לחדר האחסון ולעתים קרובות "נעלם" כדי לבצע עבודה חשובה במשרדו השני מבלי להסיח את דעתו. ידידי משתמש בכמה אסטרטגיות על מנת להבטיח שהוא לא ייחשף תוך שמירה על רמת פרודוקטיביות גבוהה.
© 2020 כריסטופר וונאמאקר