תוכן עניינים:
- 1.5 תאר נהלים למשא ומתן על תקציבים מוחלפים
- 1.6 תאר מיומנויות הדרושות להסכמת תקציבים
- תוכנית תקציב עסקי
- 2. היו מסוגלים להסכים לתקציב
לדעת להשתמש בהערכות בעת פיתוח טיוטת תקציבים, זיהוי סדרי עדיפויות לתקציבים, זיהוי המשאבים הכספיים הם כל הידע שיש לנו בכדי לפתח תקציב. יוצר תקציב צריך להחזיק בכישורים מסוימים על מנת להסכים לתקציב למטרות ספציפיות.
מה תעשה כשתיתקל במצב בו תצטרך לנהל משא ומתן על תקציבים מוחלפים?
עליכם להחזיק בכישורים ולדעת את הנהלים לשם כך. הגעת למצב בו תצטרך להסכים לתקציב למטרה מסוימת. אתה יכול פשוט להמשיך ולאשר? לא, זה לא אפשרי אלא אם כן יש לך את הכישורים והידע לגבי מערכות תקציביות.
מאמר זה מבוסס על יחידת NVQ ברמה 3 "מסכים עם תקציב".
אנא עקוב אחר הקישור למטה למידע הנוגע לפיתוח טיוטת תקציבים, תוך שימוש באומדנים, זיהוי סדרי עדיפויות בעת פיתוח תקציב, מטרתם ויתרונותיהם המהווים את החלק הראשון של יחידת NVQ זו "מסכים לתקציב".
הסכמה עם תקציב: השתמש באומדנים, זיהוי עדיפויות ומשאבים פיננסיים, מטרתם ויתרונותיהם
1.5 תאר נהלים למשא ומתן על תקציבים מוחלפים
תקציבים מוחלפים הם תקציבים המוחלפים בתקציב קודם / כבר קיים. הסיבה יכולה להיות חוסר אפקטיביות או איכות נמוכה של התקציב או ההשפעה השלילית שלו על ביצועי הארגון, או משום שינויים הושמו או אחרים. בעת ניהול משא ומתן על תקציבים שהוחלפו, חייבים להיות נהלים ונימוקים נאותים.
- ספק סיבה לתקציב שהוחלף; מדוע מיושם תקציב זה על פני הקודם, מהן נקודות הפלוס וכו '.
- חקרו, חקרו וספקו נתונים מדוע פרויקט או משימה הפכו ללא יעילים עם התקציב הקודם, הסבירו את עדיפותו.
- התמקדו בהתחייבויות בתקציב זה, בשירותים התלויים ובאנשים המעורבים
- הערך והציג את היתרונות של התקציב החדש שעומד להיות מונח
- הראה כי תהיה יעילות משופרת המספקת את כל הראיות הרלוונטיות לגיבוי הצהרותיך
- הסבירו את השינוי בתהליכים וכיצד הוא ישפיע על הביצועים בצורה חיובית, אל תשכחו להזכיר כאן נקודות שליליות.
- צור מצגת עם דמויות ותרשימים מסודרים שתהיה להם תמונה ברורה של התקציב החדש ותמונה ברורה של עליית הביצועים
- שאל שאלות לוועדה המעורבת והקשב גם לרעיונותיהם; זה מאוד חשוב ועוזר לך להשיג / להחליף מידע
1.6 תאר מיומנויות הדרושות להסכמת תקציבים
הסכמת תקציבים כרוכה בכסף; אז צריך להחזיק את הכישורים, ההתנהגות, הידע וההבנה לגבי תקציבים ואופן הפעולה של הארגון, על מנת להסכים לתקציבים.
תוכנית תקציב עסקי
חלק מהמיומנויות הדרושות להסכמת תקציבים הן:
קודם כל ידע מעמיק במערכות תקציביות:
- הבנת מטרת התקציב
- ידע בנושא דיונים, משא ומתן ואישור תקציבים עם אנשים האחראים על הכספים
- שינויים שעשויים להתעורר בתקציבים ובדרכים לזהות אותם
- תיקון תקציבים, סיבות לכך והעברת מידע זה באופן מדויק ומהיר לאנשים הרלוונטיים
- מעקב ובקרה על ביצוע המשימות התלויות בתקציב מסוים
- מדיניות, תקנות, הנחיות ונהלים להכנת, ניטור, תיקון והסכמה תקציבים
- תוכניות תפעוליות לאזור בו מוסכם על התקציב
- גבולות סמכותיים
- קשר חירום בעת צרכים דחופים
כישורים מקצועיים הנדרשים הם:
- יכולת לאסוף מידע ממקורות שונים ליישום התקציב ולהשתמש בו גם כשיעור לתוכניות תקציב עתידיות
- הערך את המידע הקיים, קח רעיונות מאנשים רלוונטיים והכין תקציב יעיל בהתאם למשימות או לפרויקטים שהוא אמור להיות מיועד
- הגש את התקציב שפותח וקיים דיונים במידת הצורך; גם לנהל משא ומתן עם אנשים רלוונטיים במידת הצורך לפני שתסכים סופית לתקציב
- מעקב אחר ביצוע המשימה / הפרויקט לכל אורכו
- שוחח עם אנשים רלוונטיים והכין מסמכים נחוצים כאשר צריך להסכים על וריאציות באמצע משימה / פרויקט
- אשר את התקציב עם האנשים המעורבים בתהליך; לספק להם עדכונים לכל אורך הפרויקט
- דע מה לדבר עם רשויות פיננסיות כשנשאלת על התקציב.
- יש מיומנויות תכנון ובקרה ומיומנויות תיאום מצוינות כדי להרכיב את הדברים ולהביא את הצוות להסכמה מסוימת
כישורי התנהגות הנדרשים להסכמת תקציב:
- יכולת להיות הוגנת
- היית עקבי במהלך תהליך קבלת ההחלטות
- חפשו לגיטימיות בבקשות ו ללמוד לא להסכים תקצוב עבור משימות אלה
- היו בכוננות ותמיד מוכנים להגיב ולספק ייעוץ / תקציב חלופי במצבי משבר
- יכולת להציג מידע בצורה ברורה, מדויקת ותמציתית
- היה מתקשר ברור ויעיל
- היה פרואקטיבי ואסרטיבי, בעל גישה טובה, מוטיבציה והיה ממושמע
- היה סבלני ועבד עם הרבה זמן מכיוון שתקציבים שפותחו או מוסכמים בחיפזון ישתבשו
- מחזיקים בכישורים לוגיים מצוינים
- הישאר בגבולות הסמכותיים שלך.
2. היו מסוגלים להסכים לתקציב
החלק השני של יחידה זו מחייב אותך
לפיכך תוערך על סמך תצפית, דיונים מקצועיים, שאלות ותשובות, עדויות במקום העבודה, הצהרות אישיות ועדויות עד. אתה אמור להיות מסוגל להסכים תקציב בתחום שאתה עוסק בו ובמגבלות הסמכותיות שלך. בתהליך זה, עליכם לעשות זאת
- להיות בעל ידע ולהיות מסוגל לזהות את כל המשאבים הכספיים הדרושים להשגת יעדים ויעדים להסכמת תקציב. תישאל מדוע בחרת במשאב מסוים, כיצד ידעת עליו או זיהית אותו וכו '. פרוטוקולים של פגישות יכולים לשמש כראיה כאן
- להיות מסוגל להעריך ולהצדיק עלויות וסיכונים; יתכן שתישאלו שאלות מדוע בחרתם לעבוד בצורה מסוימת, יתרונותיה וכו '. פגישות שנערכו ודוחות / פרוטוקולים מישיבות יכולות לשמש כראיה.
- הכינו טיוטת תקציב; עקוב אחר ההליכים הרגילים של עריכת תקציב והערכתך תבחין בכך. תוכל גם לספק עדויות לתקציב טיוטות קודמות שפיתחת ולהסביר זאת. יתכן שתישאל שאלות על סמך מה שאתה מספק
- אתה אמור להיות מסוגל לנהל משא ומתן ולהסכים על תקציב; זה יתבסס על תצפיות ולאחריו דיון מקצועי + שאלות ותשובות. יתכן שתתבקש מסיבות למשא ומתן ומידע אחר אודות התקציב עליו הסכמת
אני מקווה שתמצא את המידע כאן שימושי. אנא אל תהסס להפיל את הרעיונות וההצעות שלך אם יש לך כאלה.
תודה שעצרת. כל טוב!
ליווינגסטה