עשרת פרקי התפוקה המובילים למנהלים

להיות פרודוקטיבי כמנהל יש יתרונות רבים, ולא פחות חשוב מהם תחושת ההישג שמביאה לתקתק את הפריטים ברשימת "לעשות" הבלתי נגמרת. כאשר אתה מנהל צוות, זה חיוני שגם הצוות שלך יהיה פרודוקטיבי ככל האפשר. ההגדרה שלי להיות פרודוקטיבי היא פשוט לבצע משימות ספציפיות תוך זמן קצוב או למועד אחרון. אמנם אנחנו לא יכולים לעשות יותר זמן, אבל אנחנו יכולים להתמקד במשימות מפתח, ו'להתארח 'זמן על ידי כך שלא נתמקד במשימות שאינן מקדמות אותנו לעבר המטרות שלנו.

1. אל תפחד להתמודד

לא מבין שאתה צריך לעשות כל דבר בעצמך. התבקש פשוט לפנות אל מי שאתה מחשיב כשיר ואמין, לכן שחרר את עצמך מלהתייחס לדברים שנמצאים גבוה יותר ברשימת העדיפויות שלך. זה יכול להיות קשה, במיוחד כאשר הצוות / החברה שלך הם המומלצים שלך, אז אתה רוצה שיהיה לך יד ישירה בכל מה שקשור אליו. עם זאת, בדיקת כל דבר שתפרט בעצמך במקום להתייחס לבזבוז זמן יקר.

לכן, תן אחריות לחברי צוות מוסמכים, וסמוך על כך שהם יבצעו את המשימות. זה נותן לעובדים שלך את ההזדמנות לרכוש מיומנויות ולחוות ניסיון אשר בסופו של דבר יועיל לסמלך. אתה העסקת אותם מסיבות טובות, עכשיו תן להם אפשרות להוכיח שאתה צודק.

2. התאם משימות למיומנויות

היכרות עם כישורי בני משפחתך והמידע הטוב ביותר היא המפתח למקסום התפוקה. עבור דמיון, חושב יצירתי, מחוץ לקופסה, עלול להיאבק אם הם מקבלים משימה יותר ממוקדת כלל או מכוונת לפרטים.

מבקש מכל חברי הצוות שלך להיות נפלאים שהכל פשוט לא מעשי - אך לפני שנמסור משימה אמיתית, שאל את עצמך: האם זה המתאים ביותר לביצוע משימה זו? אם לא, חפש מישהו אחר שמיומנותו ועושות את הצורך שלך.

פיקסביה

3. לתקשר ביעילות

כל המנהלים יודעים שתקשורת זו היא הכוח של כוח עבודה יצרני. הטכנולוגיה נאלצה ליצור קשר עם כל אחד אחר בלחיצת כף (או לטפל במגע אחר) - זה אומר באופן טבעי שיטות התקשורת הנוכחיות יעילות ככל האפשר, נכון? לא בהכרח, מחקר של MKKinѕEу מצא כי הודעות דוא"ל יכולות לקחת כמעט 28 אחוזים מזמן מסוים, שהפעילות השנייה היא הגוזלת ביותר לעובדים (לאחר המשימות הספציפיות לתפקידם).

במקום להשתמש תמיד בדוא"ל, נסה כמה מהרשתות החדשות החדשות שתוכננו עבור אפילו תקשורת מהירה יותר. אתה יכול גם לעודד את המשתתפים שלך לפעמים בכדי ליצור קשר מיושן נוסף, זה של תקשורת קולית.

העובדים צריכים גם להרגיש חופשיים לבעיות בנושא ולאתגר את החוכמה הסטנדרטית ולא צריכים לדאוג להסתבך. הכי טוב רוצה לדעת שהמועדים שלהם יהיו קשה ושהמנהל שלהם יקשיב. התחלה נהדרת לתקשורת להתחיל היא להשאיר את הדלת למשרד פתוחה לצמיתות.

4. יעדים ברורים וממוקדים

כגדול, אתה לא יכול לעזור לעובדים להיות פרודוקטיביים יותר אם הם לא צריכים לשאוף אליהם. אז, נסה לוודא שהמשימות של אמרלואוזות הן קלות ומדויקות. תן להם לדעת בדיוק מה אתה מעדיף מהם, ולספר להם באופן ספציפי מה ההשפעה שיש למשימה.

עלינו לעשות זאת בכדי להבטיח שהמטלות שלכם יהיו תמיד מטרות "חכמות", במילים אחרות - ספציפיות, מדידות, ברות השגה, מציאותיות ובזמן.

לפני שנתן תשומת לב קלה, שאל את עצמך אם זה מתאים לדרישות ה- SMART.

אם לא, שאל את עצמך כיצד ניתן לתקן את המשימות בכדי להבטיח שהעובדים שלך אמורים להיות קלים ויעילים.

פיקסביה

5. תמריצים עיקריים

אחת הדרכים הפשוטות ביותר לעודד עובדים להיות יעילים יותר היא לספק להם תגובה לעשות זאת. ההכרה בעובדים שלך כעבודה טובה תגרום להם להיות מוערכים ולעודד אותם להמשיך ולהגדיל את התפוקה שלהם. הצורך ביותר להכיר בכך שתהיה טובה. כל ביקורת קונסטרוקטיבית על תחומים שיש בהם צורך בשיפור צריכה להילחם בשבחים כאשר היעדים הושגו. עבור כמה מהן אמרה "תודה לך" ישירה לעתים קרובות בכדי להגביר את המורל שלהם.

מה דעתך ליישם תוכנית עם תמריצים, כולל תוספות נופש, חופש או כרטיסי מתנה. התוכנית צריכה להיות גמישה גם כדי לאפשר לחברים להכיר את ממצאי העבודה שלהם עבור עבודה נהדרת. תוכנית תמריצים שהופכת לפופולריות בשנים האחרונות כוללת מעורבים העובדים למצוא עלויות תפעוליות נמוכות יותר. רעיון מנצח שכזה יכול להיערך מחדש עם עבודה מהעבודה.

כאשר אתה מחליט כיצד לתגמל עמלים, הקפד לקחת בחשבון את הצרכים האישיים שלהם או העדפותיהם.

6. חותכים את העודף

אחד הדברים הטובים ביותר להקפיד על פרודוקטיביות כמנהל מנסה לא לתת למאמרים מיותרים כאשר הם מתמקדים במטרה גדולה יותר. תסתכל על השגרה של התכנון, ותראה אם ​​יש משהו שאתה יכול לקצץ כדי לאפשר לצוות זמן לעבוד על פרויקטים יותר בעדיפות גבוהה.

7. השקיעו בכישרון

עוד דבר נהדר לעשות הוא להשקיע ביכולות החבר'ה שלך על ידי מתן תוכנית חינוך והכשרה, כך שהם יכולים לשפר את יכולותיהם ולפתח את המומחים שלהם בתוך העומק. לאימונים סדירים תהיה השפעה ישירה על ביצועיהם ונוטה לשפר את אופן ביצוע הצוותים, מה שמוביל ליעילות משופרת שעושה שימוש עבור הכשרה כלשהי.

על ידי השקעת זמן ורבים בצוות שלך, אתה מעביר את אמונתך ואמונך ביכולותיהם.

8. בנה סביבת עבודה חיובית

השקעה בעובדים שלך היא דרך נהדרת לטפח סביבת עבודה חיובית, שבה הם מרגישים מוסמכים ובטוחים לעשות את משימותיהם. עם שילוב של ביטחון וידע היעילות של אמרגלי שלך תישמר בטווח הארוך. דרך נוספת היא לעודד הגדרת עבודה חיובית, כפי שהוזכר קודם, באמצעות הכרה בהישגים באמצעות תמריצים. תמריצים כאלה מעודדים לא רק את ההלל, אלא גם את כל העובדים האחרים, לעשות זאת גם במשימות היומיומיות שלהם. על ידי מתן חומרי עבודה כלשהם שלך לעבודה, פרט לחבילה שלהם, אתה יעניק להם השראה ללכת למיליון נוסף לטובת כל המדינות.

פיקסביה

9. הקשיבו לעובדים שלכם

השגת האמון של הצוות שלך והגדלת נכונותם להיעזר בפעילותם הטובה ביותר על ידי מתן מרחב לחקור את רעיונותיהם ודעותיהם. מנהל טוב הוא מאזין טוב. הקשיב לצוות שלך והשתמש בגישה "מלמטה למעלה" בבואך להגיע עם mаjоr dесiѕiоnѕ. על ידי שילוב הצוות שלך בדיאלוג, אתה יכול לעשות החלטות שיכולות להשפיע לטובה על האיכות והפרודוקטיביות. הם האנשים שעושים את העבודה בפועל בכל יום, ולכן יש לעודד ולהעריך את ההצעות שלהם לגבי דברים שיכולים לעבוד טוב יותר.

10. הפוך את יעדי החברה לשקופים

שיתוף החזון והמטרות של אנשים עם אמלולים עוזר להם להבין את המשמעות של התפקידים היומיומיים שלהם ואת הערך שהם מביאים לידי האדם. שמור על עצמך מדי חודש או רבעוני להציע פתרונות כנים, גם אם זה כולל ביקורת בונה. כאשר אתה מתחייב את העובדים שלך באחריות, סביר להניח שהם יספקו, במיוחד כשברור ברור מה הם רוצים לעשות.

© 2019 ג'רי קורנליוס