מה הכישורים הנדרשים למנהל פרויקט?

מבוא

אתה צריך להיות מצויד במערך מיומנויות רחב מאוד כדי להיות מנהל פרויקטים מצליח. מנהלת פרויקט צריכה להיות מסוגלת להיות מסוגלת להוביל, לבנות תוכנית פרויקט, לתקשר את התוכנית, לנהל את המשימות שלה, לנהל את המשימות של כולם, לעזור לאנשים להבין את החזון, לתקשר עם אנשים בכל רמות החברה, וכל כך הרבה יותר. וכדי להפוך את העניינים למבלבלים יותר, לעתים קרובות אתה צריך לעשות זאת למספר פרויקטים. מאמר זה עובר על כל הכישורים שעליכם להחזיק אם אתם שוקלים להמשיך בקריירה בניהול פרויקטים.

יוֹשֶׁר

מעל לכל דבר אחר, המיומנות החשובה ביותר שמנהל פרויקט יכול להחזיק היא היכולת להיות דברים אמיתיים ולא מעילי סוכר. בעוד שאמירת האמת יכולה לפעמים להיות כואבת להפליא, עדיף להעלות בעיות ולהתחיל לעבוד לקראת פיתרון בהקדם האפשרי. מקום מאתגר במיוחד עבור מנהל הפרויקט לומר את האמת הוא דו"ח מצב הפרויקט השבועי. מנהיגות בכירה בחלק מהפרויקטים תפעיל לחץ קיצוני כדי להצביע באופן שקר על כך שפרויקט מסתדר טוב יותר ממה שהוא באמת, ומנהל פרויקטים טוב יספק במדויק את מעמד הפרויקט, בלי קשר לרע.

מנהלי פרויקטים צריכים להיות מסוגלים לשמור על האגודל על הרבה חלקים נעים על מנת שהפרויקטים יתנהלו בצורה חלקה.

מטה הנדסת רכב

אִרגוּן

מנהל פרויקט צפוי לשמור הערות פגישות, לתכנן פגישות, לעקוב אחר פעולות פעולה, לבנות לוחות זמנים, להקצות משאבי תחזוקה ועוד. כולם בצוות הפרויקט יראו אותה בכדי לנווט אותם בכל ההיבטים של תהליך הפרויקט ולהחזיק את כל האחרים באחריות. בנוסף, סביר להניח שמנהלי פרויקטים חדשים ימצאו את עצמם במצב של ניהול מספר פרויקטים קטנים, ואם אין להם את היכולת לשמור על כל הלוחות מסתובבים באוויר, אז הכל יקרוס סביבם במהירות רבה.

תִקשׁוֹרֶת

אתה יכול להיות האדם הכי ישר ומאורגן בעולם, אבל אם אתה לא יכול לתקשר מה צוות הפרויקט צריך לעשות ואיך הם צריכים לעשות את זה, תמיד הפרויקט יסתיים באסון. בנוסף, מנהלי הפרויקטים לא צריכים רק להיות מסוגלים לתקשר לאיזה כיוון צריכים לפנות חברי צוות, אלא הם צריכים להיות מסוגלים למסור עדכונים שוטפים על מצב הפרויקט לאנשים בכל רמות החברה, חבילת C עד לבעל העניין הנמוך ביותר, בצורה המתאימה לאותו אדם. חלק מהאינטרסים עשויים רק לרצות לקבל עדכון סטטוס בדוא"ל מדי שבוע, בעוד שאחרים עשויים לצפות שתעביר אותם דרך הפרטים בפגישה שבועית. עליכם להבין איזו רמת תקשורת זקוקים בעלי העניין שלכם ולתת להם זאת.

המיומנויות שאתה צריך כמנהל פרויקטים

מַנהִיגוּת

מכיוון שמנהלת הפרויקט משמשת כמפקדת הפרויקט, שאר הצוות יפתח במעשיה ובסגנון המנהיגות שלה. מנהלת הפרויקט צריכה להיות בטוחה, לחשוב על כל ההחלטות שהיא צריכה לקבל, ולא להעיף בין ההחלטות. בנוסף, עליה להיות הוגנת כלפי כל המעורבים בפרויקט ולהתייחס לכולם בכבוד.

מנהל הפרויקט צריך להמשיך לדחוף את צוות הפרויקט לחשוב על מספר דרכים לפתור בעיות, כדי שיוכלו לבדוק ולבחור את הפיתרון הטוב ביותר.

חדשות עסקים יומי

פתרון בעיות

כל פרויקט הוא כמו פאזל ייחודי שיגיע עם האתגרים שלו. כתוצאה מכך, מנהל הפרויקט צריך להיות מסוגל לחשוב באופן יצירתי כיצד לעבוד על נושאים אלה. חשוב שמנהל הפרויקט יניע את צוות הפרויקט לחשוב על כל הפתרונות האפשריים לבעיה ואז יקבע איזה פתרון יעבוד בצורה הטובה ביותר בהתחשב במצב, במקום ליישם את הפיתרון הראשון שהצוות ימצא.

חָזוֹן

מנהל פרויקטים טוב יעבוד עם בעלי העניין בכדי לפרוש חזון ברור ליישום שהם רוצים לבנות, ואז יעבוד כדי לעזור לצוות הפיתוח להבין גם את החזון הזה. זה קשה במיוחד כאשר פרויקט הוא רק ערימה של דרישות ומסגרות קוויות, וזה יכול להיות קשה לאנשים אחרים בצוות הפרויקט להבין חלק מהפונקציונליות. היא תצטרך להיות סבלנית מספיק כדי לדבר על אותה פונקציונליות מספר פעמים ולהסביר אותה בדרכים שונות לפני שאנשים מסוימים מבינים את חזונה.

מה לעשות כשפרויקט משתבש

מַשָׂא וּמַתָן

מרכיב המשא ומתן בניהול פרויקטים יכול להיות לא נוח עבור אנשים מסוימים, אך זוהי מיומנות קריטית עבור מנהל פרויקט לבוא איתו. תחום אחד שעליו מנהל פרויקט צריך למנף מיומנויות משא ומתן הוא במשא ומתן עם ספקים. עליכם להרגיש בנוח לזהות ולהדגיש את האזורים החלשים בהצעה, ואז לחזור אחורה ולבקש הפחתה משמעותית על סמך הנושאים שקראתם זה עתה. בנוסף, עליך להיות מסוגל לנהל משא ומתן פנימי, הן עם בעלי העניין והן עם צוותים אחרים למשאבים. תרחיש אחד שבו ייתכן שיהיה עליך לנהל משא ומתן עם בעלי אינטרסים פנימיים יהיה אם בעל אינטרס יבוא אליך וירצה להרחיב את היקף הפרויקט מעבר למה שהתבקש.אפשרות אחת לדבר עליו לעשות זאת היא להמליץ ​​לו להציע שלב שני לפרויקט עם אותה עבודה ספציפית כמוקד. ביחס למשא ומתן עם צוותים אחרים, אתה עלול למצוא את עצמך במצב שבו למפתח או אנליסט עסקי בצוות אחר יש ניסיון שמתאים יותר לפרויקט שלך, ואתה מתמודד עם מנהל התפקודים שלהם כדי להחליף אותם עם מישהו בצוות שלך. לתקופה מוגדרת.

© 2017 מקס דלתון