מהו מחזור החיים של ניהול הפרויקט?

חקור את שלבי מחזור חיי ניהול הפרויקט, החל מההתחלה ועד הסגירה.

קנווה

שלבי מחזור חיי ניהול הפרויקט

מחזור החיים של ניהול הפרויקט כולל חמישה שלבים ברמה גבוהה, המספקים את כל היבטי ניהול הפרויקט מתחילתו ועד סופו. חמשת השלבים הללו הם:

1. יוזם
2. תִכנוּן
3. מְבַצֵעַ
4. ניטור ובקרה
5. סְגִירָה

הבנת החלקים של כל שלב והבטחה שאתה פועל בהתאם לאלו בזמן שאתה מנהל את הפרויקטים שלך, יעזור לך לוודא שהפרויקט שלך פועל בצורה חלקה. מאמר זה לוקח צלילה עמוקה במה מורכב כל אחד מחמשת השלבים.

1. שלב ייזום

שלב הייזום הוא המקום בו מנהל הפרויקט ואולי משאבים טכניים אחרים יבדקו את המקרה העסקי הקשור לפרויקט המבוקש. משם, אם הפרויקט יאושר, הם יזהו מי צריכים להיות בעלי העניין בפרויקט, יאספו דרישות ברמה גבוהה ויזהו סיכונים ונושאים הקשורים לפרויקט.

כל המידע הזה יועבר לאמנת הפרויקט, שעליה להיות חתומים על ידי כל בעלי העניין המרכזיים לפני שתמשיך קדימה. אמנת הפרויקט היא פלט המפתח משלב הייזום.

סיעור מוחות הוא דרך נהדרת לקבל דרישות מבעלי העניין בפרויקט.

שמישות.gov

2. שלב תכנון

שלב התכנון הוא המקום בו צוות הפרויקט יעבוד למידת דרישות מפורטות הקשורות לפרויקט, ואז יתעדף דרישות אלה. דרישות אלה יכללו בשיחת מיפוי תהליכים עם כמה מהמשאבים הטכניים יותר שיעבדו בפרויקט ובעלי עניין מרכזיים במטרה לפרט את כל הפרטים המפורטים יותר לגבי הפונקציונליות הקשורה ליישום.

לאחר מכן, אנליסט עסקי ייקח את הדרישות ויאפשר דיון עם המשאבים הטכניים ליצירת מבנה של פירוט עבודה, המפרק את הדרישות לחלקי עבודה גדולים, ואז מחלק את חלקי העבודה האלה למשימות ומשימות משנה שיש להם משך הערכה המשויך אליהם. מנהל הפרויקט יעבוד לאחר מכן לקבל משאבים שהוקצו למשימות אלה.

כחלק משלב זה, מנהל הפרויקט ייצור גם את תוכנית התקשורת, תוכנית הפריסה ולוח הזמנים של הפרויקט, וימשוך את כל אלה לתכנית הפרויקט, שהיא התפוקה הראשונית של חלק זה בשלב התכנון. תוכנית הפרויקט תנחה את המשך הפרויקט.

3. שלב ביצוע

שלב הביצוע של מחזור החיים של ניהול הפרויקט הוא המקום שבו מתפתח המסירה וכל מה שישמש לבדיקת איכות המסירה הסופית, בין אם אתה מפקח על בניית בניין או מפקח על יצירת יישום תוכנה. בעוד היזמים או הבונים מתרפסים ביצירת המוצג, האנליסט העסקי צריך להיות עסוק ביצירת מקרי בדיקה ותוכניות בדיקה כדי לבדוק את הדרישות שנוצרו בשלב התכנון.

ברגע שהפיתוח נעשה, צריך לבדוק את המוצר הסופי מול תוכניות הבדיקה שנוצרו. יש לאחסן את כל הבעיות שהתגלו במסגרת הבדיקה ביומן הבעיות ולהעביר אותן למפתחים לצורך תיקון. לאחר שהמוצר הסופי עובר את תוכניות הבדיקה, הוא מוכן לבדיקה על ידי בעלי העניין המרכזיים. לאחר קבלתם, שלב הביצוע של הפרויקט הושלם.

4. שלב ניטור ובקרה

במהלך שלב הבקרה והבקרה של פרויקט, אתה מגדיר את המדידות או אינדיקטורי הביצועים העיקריים בהם תשתמש במהלך פיתוח המוצרים כדי להבטיח שהפרויקט יעבור בדרך ויתנהל כמתוכנן. בנוסף, כאן תגדירו כיצד תעקבו אחר התקציב כדי להבטיח שהוא גם בדרך. כל המדידות שנוצרות צריכות לחיות בתוכנית הפרויקט.

בעל לוח מחוונים מרכזי הוא דרך נהדרת לפקוח עין על כל מדדי הביצועים המרכזיים שברצונך לפקח עליהם.

מנהל פרויקט השיער על האש

5. שלב סיום

המרכיב העיקרי ביותר בשלב הסגירה הוא שהמוצרים הסופיים מועברים לגוף המבקש, וכי הישות המבקשת מקבלת את המשלוחים הללו. לאחר מכן, מנהל הפרויקט מבטיח שכל התיעוד שצריך לחתום על ידי בעלי העניין המרכזיים ייחתם ויאוחסן במקום המתאים. לבסוף, מנהל הפרויקט צריך גם לוודא שכל החשבוניות החובות כנגד הפרויקט ערוכות לתשלום.

© 2017 מקס דלתון