מהי מערכת תוכנת sap?

לוגו תוכנת SAP

מה זה SAP ERP?

SAP היא חברת תוכנה רב לאומית גרמנית הידועה בייצור תוכנות תכנון משאבים ארגוניים (ERP). תוכנת ERP מאפשרת לארגונים לנהל את הפעילות העסקית, ובדרך כלל מתייחסת לחבילת יישומים מודולריים שאוספים ומשלבים נתונים מהיבטים שונים של העסק. אמנם זה המוקד הבלעדי של מאמר זה, אך SAP היא ספקית אחת בלבד של תוכנות ERP. אחרים כוללים: Oracle, Microsoft, Infor Orbis ו- Epicor.

להלן סקירה כללית של המודולים של SAP לניהול ארגוני, שיטות הטמעה, והיכן היא נמצאת בקרב מתחרותיה.

היסטוריה של SAP

המוצר של חמישה עובדים לשעבר של IBM, SAP התחיל בשנת 1972 כחברת תוכנה קטנה בגרמניה עם לקוח אחד בלבד. שמה של החברה מייצג מערכות, יישומים ומוצרים. למייסדיה היה חזון לייצר תוכנות שיכולות לעבד נתונים כאשר משתמש רוצה בכך, ולא בקבוצות לילה כפי שעשתה תוכנה קודמת. המוצר הראשון שלהם היה שינוי באחסון נתוני כרטיס האגרוף של יבמ, שאחסן נתונים באופן מכני ונדרש עיבוד בן לילה. עבור הלקוח שלהם, הסניף הגרמני של תעשיות כימיות אימפריאליות, פיתחה SAP מערכת שכר וכרטיסי ניקוב בזמן אמת בשנת 1972.

ה- ERP של SAP התחיל כ- R / 2, על שם הארכיטקטורה בזמן אמת ושני השרתים. בשנים מאוחרות יותר הוא נקרא R / 3, לשלושה שרתים: שרת היישומים, שרת הייצור ושרת מסד הנתונים. בשנת 2006, SAP פרסמה את הגרסה האחרונה, ECC 6.0, ובשנת 2013 פורסמה חבילת Enhancement (EHP7).

מודולי תכנון משאבים ארגוניים של SAP

תרשים של מודולי ה- SAP ERP (שנקראו בעבר R / 3).

מודולי SAP

מודולי תכנון משאבים ארגוניים של SAP

SAP מובילה בכל הנוגע לתוכנות ERP משולבות בקפידה; היישומים השונים במחלקה שלה עובדים בצורה סימפונית. מעבר למודלים הבסיסיים שלה, SAP מספקת פתרונות תוספת ספציפיים לתעשייה. חבילת SAP ERP מכילה מספר עצום של מודולים, והקטגוריות העיקריות הן:

ראיית חשבון:

• פיננסים (FI)
• ניהול השקעות (IM)
• מערכות פרוייקט (PS)
• בקרה (CO)
• בקרת ארגונים (EC)
• ניהול שרשרת אספקה ​​פיננסית (FSCM)

לוֹגִיסטִיקָה:

• ניהול חומרים (MM)
• מכירות והפצה (SD)
• ביצוע לוגיסטי (LO)
• ניהול מחסנים (WM)
• תחזוקת צמחים (PM)
• שירות לקוחות (CS)
• ניהול צי (FM)
• ניהול איכות (QM)
• תכנון ייצור (PP)
• איכות הסביבה, בריאות ובטיחות (EH&S)

משאבי אנוש :

• ניהול ארגון (HR-OM)
• ניהול כוח אדם (HR-PM)
• מינהל כוח אדם (HR-PA)
• פיתוח כוח אדם (HR-PD)
• ניהול זמן אישי (HR-PT)
• שכר (HR-PY)
• הדרכה וניהול אירועים (HR-TE)
• פתרונות למידה (HR-LSO)
• פיצוי (HR-CM)
• פיצוי ארגוני (HR-ECM)
• הטבות (HR-BN)
• גיוס עובדים (HR-PB)
• הלוואה (HR-LN)
• תכנות יישומים עסקיים מתקדמים (HR-ABAP)

טֶכנוֹלוֹגִיָה:

• Cross-Application (CA), כולל מערכות סיווג וזרימת עבודה
• רכיבים בסיסיים (BC או BASIS)
• תכנות (ABAP)
• אבטחה ואישורים

מודולים אחרים (הדורשים התקנה נפרדת):

• מחסן עסקי (BW)
• מודיעין עסקי (BI)
• מחסן ידע (KW)
• מערכת ההפגנה והחינוך הבינלאומית (IDES)
• ניהול קשרי לקוחות (CRM)
• ניהול נתוני אב (MDM)
• ניהול קשרי ספקים (SRM)
• תשתיות חליפין (XI)
• שילוב תהליכים (PI)
• שירותי סחר גלובליים (GTS)
• ניהול ארגוני אסטרטגי (SEM)
• מיזוג עסקי ומקורות עסקיים (BCS)
• תכנון עסקי ואיחוד (BPC)
• ניהול כספי תאגידים (CFM)

ניתן לחלק את חלק מהמודולים הללו, במיוחד אלה בתחום מימון וניהול השקעות, לתתי קטגוריות של מודולים, כגון חשבונות חייבים או זכאים, הזמנות השקעה או תמיכה בהשקעות. פעולות עסקיות ספציפיות ודרישות התעשייה יקבעו אילו מודולים נדרשים.

מימון, בקרה, מכירות והפצה, ניהול חומרים ומשאבי אנוש הם חלק מתת המודולים החשובים ביותר ב- SAP. בהתאם לצרכי הארגון, לקוח יכול לקנות את כל המודולים הדרושים. לדוגמא, לקוח יכול לקנות מודולי FI, SD ו- MM רק בלי לקנות מודולי CO ו- HR.

מודולי SAP

כפי שציינתי קודם, SAP היא מערכת ERP המטפלת כמעט בכל מחלקות הארגונים. SAP מטפלת במחלקות פיננסיות, בקרה, משאבי אנוש, מכירות, הפצה, ניהול חומרים, מחסן, ייצור, אבטחה, מחקר ומחלקות רבות אחרות. לא רק זאת, ל- SAP יש פתרונות מיוחדים לתעשייה כמעט לכל הענפים כגון ייצור, תרופות, ביטוח, ביטחון, פיננסים, משרד האוצר וכו '.

SAP FICO, SD ו- HR הם המודולים החשובים ביותר. מודולי FI ו- CO שולטים במימון ובשליטה בהתאמה. SD שולטת במכירות ובשליטת משאבי אנוש במחלקות משאבי אנוש. FICO הוא מודול בסיס שמתחבר מאוד למודולי SD, MM, HR ו- PS.

בואו נדבר רק על כמה מודולי SAP בסיסיים שהם שימושיים לכל התחומים.

מימון (FI), בקרה (CO), מכירות והפצה (SD), ניהול חומרים (MM) ומשאבי אנוש (HR) הם חלק ממודולי המשנה החשובים ביותר ב- SAP. בהתאם לצרכי הארגון, לקוח יכול לקנות את כל המודולים הדרושים. לדוגמא, לקוח יכול לקנות מודולי FI, SD ו- MM רק בלי לקנות מודולי CO ו- HR.

FI: פיננסים

האוצר הוא מודול הבסיס. האזורים החיוניים שהוא מכסה כוללים:

• ספר חשבונות כללי (GL):
• חשבונות חייבים (AP)
• חשבונות חייבים (AR)
• חשבונאות נכסים (AA)

יחדיו, SAP FI ו- CO ידועים בשם FICO והם החשובים והפופולריים ביותר מבין מודולי SAP.

CO: שליטה

בקרה היא סוג של מודול אחות ל- FI, המשמש לדיווח פנימי, לתיעוד אירועים בפועל ולמידע על החלטות הניהול על ידי תיאום אירועים עם נתוני ממש ותכנית. זה כולל:

• חשבונאות מרכז עלות (CCA)
• חשבונאות מרכז רווח (PCA)
• עלות מוצר (מחשב)
• ניתוח רווחיות (PA)
• צו פנימי (IO)

SD: מכירות והפצה

מכירות והפצה עוקבות אחר מכירות וזה גם קשור מאוד לניהול חומרים. רכיבי SD כוללים:

• נתוני אב לקוח
• שאלה בנושא מכירות
• משלוח וטובין
• ארגוני מכירות
• תנאי מכירות
• עיבוד הזמנות מכירה
• חיוב

חיוב מטופל גם במודול FI.

משאבי אנוש: משאבי אנוש

מודולים של משאבי אנוש מטפלים בכל המידע האישי, כגון העסקה, משכורת, הטבות לעובדים וכו '. הוא משולב מאוד במודולי FI ו- CO. מרכיביו הם:

• ניהול ארגון (OM)
• ניהול כוח אדם (ראש ממשלה)
• מינהל כוח אדם (הרשות הפלסטינית)
• פיתוח כוח אדם (PD)
• ניהול זמן אישי (PT)
• שכר (PY)
• הדרכה וניהול אירועים (THE)
• פתרונות למידה (LSO)
• פיצוי (CM)
• פיצוי ארגוני (ECM)
• הטבות (BN)
• גיוס עובדים (PB)
• הלוואה (LN)

נ.ב: מערכת פרויקטים

מודול מערכת פרויקטים מסייע בפרויקטים גדולים וקטנים, כמו השקת מוצר, בניית מתקן ייצור או קיום ועידה. PS כולל:

• תִקצוּב
• תִכנוּן
• חיזוי
• מבנה התמוטטות לעבודה (WBS)
• פירוק תהליכים לפעילויות אישיות (חבילות עבודה)
• הבחנה בין פרויקטים במימון חיצוני ובין מימון פנימי

כמו HR, גם מודול PS משולב מאוד במודולי FICO.

מודולי SAP בפרטים

כאן אני מנסה להסביר כמה מהמודולים המובילים בפרטים נוספים.

SAP FI (מימון): מודול מימון נחשב למודול הבסיס. הוא מכסה תחומים חיוניים כגון ספר חשבונות כללי (GL), חשבון חייב בתשלום (AP), חשבונות חייבים (AR) וחשבונאות נכסים (AA). SAP FI ו- CO ידועים יחד כ- FICO וזה נחשב למודולי המלך של SAP.

בקרה (CO): בקרה היא סוג של מודול אחות עבור FI. בקרה בעיקר שימוש לבקרה פנימית ודיווח פנימי. זה כולל חשבונאות מרכז עלות, (CCA), חשבונאות מרכז רווח (PCA) עלות מוצר (PC), ניתוח רווחיות (COPA) והזמנה פנימית (IO).

מכירות והפצה (SD): SD שולט בעיקר במכירות והוא גם קשור מאוד ל- MM. הוא שולט בנתוני אב של לקוחות, מכירות, מפעלים, ארגוני מכירות ותנאי מכירה.

משאבי אנוש (HR): מודולי משאבי אנוש מטפלים בכל פעילויות משאבי אנוש כגון שכירת משאבים, משכורת, הטבות לעובדים וכו '. הם משולבים מאוד במודולי FI ו- CO.

מערכת פרויקטים (PS): מודול מערכת הפרויקט הוא מיוחד לפעילויות הקשורות לפרויקט. הוא כולל תקצוב, תכנון, חיזוי, מבנה פירוט עבודה לפרויקטים. מודול PS משולב שוב מאוד במודולי FICO.

מהי מתודולוגיית ASAP?

תרשים מתודולוגיה של SAP ASAP, המסביר את תהליך היישום.

מדריך הכשרה של SAP FICO

מתודולוגיית ASAP היא מפת דרכים סטנדרטית ליישום יעיל ומלא של מערכת SAP. ככלל, הוא מורכב מהשלבים הבאים:

1. הכנת הפרויקט: תכנון ראשוני, קביעת יעדים ולוחות זמנים, וזיהוי חברי הצוות.
2. אימות היקף: להשיג הבנה כיצד הארגון מתכוון להשתמש ב- SAP למטרות העסקיות שלהם, כולל זיהוי דרישות הדלתא של התהליך העסקי וכיצד SAP יכולה לספק פתרונות לתהליכים עכשוויים. מורכב מתיעוד תהליכים נרחב.
3. מימוש: לאחר שהוגדרו דרישות הדלתא העסקית, שלב זה מתקדם עם יישום הדרישות הללו. כולל גם בדיקות באיטרציות בזמן קופסא לפני העלייה לאוויר.
4. הכנה סופית: השלמת פעילויות גזירה, כגון אימון והדרכת משתמשי קצה. התכונן לצאת לשידור חי.
5. תמיכה ב- Go-Live: מודולי SAP הופכים לפעילים עם תמיכה מתמשכת.
6. הפעלה: כוונן יישומים ואינטראקציות עם יישומים.

ישנן מספר וריאציות למתודולוגיה הסטנדרטית, כגון שיטה Agile המחליפה את שלב אימות היקף בשלב Lean Blueprint. השיטה הנדרשת תלויה בצרכים הספציפיים של הארגון שלך.

נתח שוק של ERP

פורבס

נתח שוק והכנסות של SAP

SAP מובילה בתעשיית ה- ERP. לאחרונה בשנת 2013, SAP שלטה בנתח היחיד הגדול ביותר בשוק תוכנות ה- ERP העולמי ב -24 אחוזים. יריבתה הקרובה ביותר הייתה אורקל, עם נתח השוק שלה ב -12 אחוזים. הכנסות החברה במלואה לשנת 2014 עמדו על 17.56 מיליארד אירו, עלייה של 4% לעומת שנת 2013. על פי פורבס , ניתן לייחס את הצמיחה לזינוק במנויים בענן כאשר החברה מעבירה את המיקוד שלה לתוכנות מבוססות ענן.

אורקל אמנם מובילה בתחום אחסון הנתונים, אך SAP היא הטובה ביותר באינטגרציה בין המודולים. יתר על כן, מוצר HANA של SAP מהווה אתגר חזק לדומיננטיות של אורקל באחסון נתונים. SAP ERP מותאם ביותר למודלים וצרכים עסקיים שונים. SAP היא מערכת ERP אמינה הן לחברות רב לאומיות גדולות והן לארגונים קטנים.

קריאה נוספת ב- SAP

זו הייתה סקירה כללית של תוכנת SAP ERP, כולל המודולים הזמינים, מתודולוגיית ההטמעה ונתח השוק שלה. המאמרים הבאים מעמיקים יותר בנושאי SAP ספציפיים:

© 2013 ktnptl