מדוע האצלת משימות יכולה לעזור להקל על עומסי העבודה

האצלת משימות

פיקסאבי

האצלת משימות בעבודה יכולה לסייע ביצירת חוויה מאוזנת בחיי העבודה, להפחתת לחץ ולקידום למידה והתפתחות של הכפופים. אם אי פעם היה לך בוס או מפקח שהגיע לעבודה מיד בשש בבוקר ועזב את העבודה בשעה 20:00, אתה יכול כנראה להתייחס לנושא זה. היה לי כזה בוס. היא באמת לא נאלצה לעבוד כל כך הרבה שעות, אבל כן, כי מעולם לא נראה שהיא מצליחה לנהל את עומס העבודה שלה ביעילות. עבודה הרבה אחרי שכל העובדים הלכו הביתה עשויה להיות סימן לכך שאתה צריך להאציל יותר מעומס העבודה שלך.

ניהול זמן

אולי הסיבה הגדולה ביותר לעבודה מוגזמת ולהרגשה מוצפת היא כישלון בהאצלת משימות בצורה מספקת. שיתוף עומס העבודה הגיוני וזה מרכיב חיוני בניהול זמן המסייע בשיפור הפרודוקטיביות שלך.

המנהל או המפקח משוחרר מביצוע משימות ארציות לעיתים ומסוגל לפעול בצורה יעילה יותר במקום העבודה. כמה כבוד אתה חושב שיש לעובדים למנהל שנראה שקוע כל הזמן בעבודה? לא הרבה אני מניח. המנהל עשוי לקבל קצת אהדה, אך לא בהכרח כבוד. שיתוף העומס עם עובדים מוכשרים אחרים בפיקוחכם מבטיח שיהיה לכם יותר זמן להשיג את המטרות שלכם בזמן הקצוב.

טיפים על האצלה

פיקסאבי

טיפים לחלוקת עומס העבודה

כדי לחלוק את העבודה והאחריות, התחל במלאי של כל הדברים שאתה צריך לבצע ביום וקבע מהם חלק מהדברים שעובד אחר יכול לעשות ומוכן לעשות. תכנן את היום שלך ותעדף את עבודתך. זה ייתן לך מושג כמה אתה באמת יכול לעשות ביום עבודה נתון.

1. לפני שתאציל מטלות לעובד, עליכם לבטוח בכך שהם יצליחו לבצע את המשימות על פי הסטנדרטים שלכם. אם אינך בטוח שתוכל להעביר חלק מהמשימות שלך בביטחון, עליך להעריך מדוע אתה מרגיש כך.
2. גלה אודות מערכי המיומנויות של העובדים בצוות. אתה עלול להיות מופתע מעושר הכישורים והניסיון שחלק מהצוות שלך יכול לתרום באופן משמעותי לפרודוקטיביות שלך.
3. חפש אנשי צוות מוכשרים בצוות שלך. העלו אותם לסיפון על ידי שאלתם כיצד הם רוצים לעזור בתחום מסוים, לעבוד על פרויקט או ללמוד מיומנויות חדשות בתחומים אחרים.
4. הראה את הערכתך . השתמש בביטוי "תודה" בנדיבות ותמיד יהיו לך חברי צוות שמוכנים לעזור.
5. תקשורת היא המפתח בעת האצלת משימות. ההוראות והציפיות שלך חייבות להיות מדויקות וברורות. יידעו שהם תמיד יכולים לבוא אליך לעזרה אם יתעורר צורך.
6. משוב חיובי הוא היבט חשוב של האצלה לאחר שנעשה כראוי. מתן משוב הוא כלי נהדר אך אינך רוצה להראות ביקורתי ולהרחיק את העובד. התחל בהיבטים החיוביים בעבודתה ועבר בהדרגה לאזורים שאתה מרגיש שזקוקים לשיפור. הקפד לחזור על הנקודה שאתה זמין לתמיכה ואימון בנושאים שעלולים להיות מאתגרים.

מדוע לא להאציל?

אנשים רבים מודים שהם מתקשים להאציל משימות. אם עובדים על פרויקט, הם עשויים לראות בכך שלהם ושלהם רק להשלים בהצלחה וככאלה לסרב לכל עזרה.

לחוסר הרצון להאציל משימות יש הרבה קשר לפחד שלא לקבל את הקרדיט על העבודה שהם עושים. איכשהו, מרגישים שאם מישהו אחר מעורב, הם עלולים לגנוב את השבחים שהפרויקט זכאי לו.

חוסר אמון עומד גם בדרך של האצלה, מה שאומר שחיוני שתסמוך על האדם שאליו אתה מאציל. ניתן לראות במיקרו-ניהול תכונה אישיותית בקרב סיבות מסוימות ואחרות מדוע אינן מעוניינות להעביר מטלות.

איזון בין עבודה לחיים

פיקסאבי

יצירת איזון

עשיית הכל אינה מאפשרת לך לנהל חיים מאוזנים. העובדה שעובדים יתר על המידה גורמת למתח מוגבר עם הבעיות הקשורות לבריאות. הבוס שהוזכר בתחילת מאמר זה מעולם לא חיפש עזרה והמשיך לעשות הכל בעצמה. בסופו של דבר היא סבלה משחיקה ולא הצליחה להמשיך בתפקיד זה.

אתה אחראי

זכור שהעבודה שאתה מקצה היא עדיין באחריותך, לכן בדוק בכדי לראות את העבודה מתקדמת והאם נדרש מידע נוסף או קלט, כדי להבטיח שהמשימות יושלמו במועד ובהתאם להוראותיך. עם זאת, חשוב שתתנגד לדחף לניהול מיקרו.

סיכום

האצלה הגיונית לעסקים ויש לאמץ אותה. קבלת עזרה או האצלת עבודה היא גם הזדמנות התפתחותית מצוינת עבור הצוות שלך ואתה מרוויח על ידי השגת איזון טוב יותר בחיי העבודה. גם אם אתה יכול לעשות הכל, האם אתה באמת רוצה?

איזון בין עבודה לחיים

© 2019 ג'ואן קינג