6 דרכים נגדיות להגברת הפרודוקטיביות שלך

בעולם המהיר של ימינו, הלחץ להישאר תחרותי ומצליח הולך וגובר. אנו חווים התקדמות והתפתחות כמעט בכל תחומים. יש לחץ רב לעמוד בקצב.

יש המון עצות באינטרנט כיצד להיות פרודוקטיביים יותר.. כל כך הרבה טריקים וטיפים לנסות. הנימוק הבסיסי הוא שאם נעשה יותר ואם ננסה יותר אסטרטגיות, במוקדם או במאוחר נגלה את הדרך המוצלחת. זו לא נקודת התחלה רעה, אבל קל להיתקע ולהסתכל רק בכיוון אחד ולא לפתח את מלוא הפוטנציאל שלך.

בואו נסתכל מקרוב על כמה דרכים מעט אינטואיטיביות, אך יכולות לעזור לכם להיות מאוזנים יותר, ובסופו של דבר לשפר באופן דרמטי את עומק ואיכות העבודה שלכם.

1. דע את ההבדל בין "דחוף" ל"חשוב "

לעתים קרובות אנו נותנים עדיפות רבה יותר למשימות דחופות, מכיוון שהן עשויות להיות רגישות לזמן. יש לטפל ברוב המשימות הדחופות ברשימות המטלות שלנו לפני שתוקפן פוג, ולעיתים קרובות איננו מקבלים הזדמנות "לזכות" במשימות אלה אם אנו מחמיצים את המועד האחרון.

המחשבה לאבד כל גישה ליתרונות שבביצוע משימה רגישה בזמן למשך שארית חייך היא מפחידה אינטואיטיבית. עם זאת, לפעמים דחיפות המשימה עשויה לגרום לה להיראות חשובה גם כשאינה ממש. מומחי שיווק מנצלים לעתים קרובות חולשה אנושית זו, ומפרסמים "הצעות לזמן מוגבל".

מה שאתה יכול לעשות כדי לשפר את איכות העבודה שלך הוא לתת עדיפות רבה יותר למשימות חשובות במידת האפשר. אם כבר יש לך רשימה נרחבת או מתכנן, שב ונתח את אותן משימות "דחופות", וחשוב לעומק יותר על העלות של פשוט להפסיק אותן. אם אתה מגלה שזה לא נזק ממש גדול לפספס משימה דחופה כלשהי, שחרר אותה מהרשימה והחלף אותה במשימה או בפעילות חשובה יותר.

2. לישון יותר

למרות שלעתים אנחנו פשוט צריכים לעשות יותר, לרוב האיכות חשובה יותר, במיוחד בטווח הארוך. דרך אחת לא כל כך אינטואיטיבית אך חזקה מאוד לשפר את הפרודוקטיביות היא דווקא לנוח טוב יותר.

נגרים יפנים בעבר נהגו לחדד את כלי חיתוך העץ שלהם מדי יום. עבודה יתר על המידה ללא הפסקה ולא מנוחה איכותית תעמעם אתכם, והמיקוד שלכם יהפוך פחות ופחות.

ככל שהעבודה שאתה עושה חשובה יותר, איכות המנוחה שלך חשובה יותר. אם אורח החיים שלך מאפשר זאת, תן לעצמך מנוחות תקופתיות כדי לשחזר את היכולות שלך, נפשיות ופיזיות. קבעו סוף שבוע ממושך כדי לברוח מהשגרה והקדישו זמן רגוע לחידוש האנרגיה.

3. מצא גושי זמן ללא הפרעה ניכרים

ריבוי משימות הוא האויב העיקרי של עבודה איכותית, אך חיי היומיום לרוב מלאים במשימות מיקרו, והרבה מעבר בין סוגים שונים של משימות. חשוב מאוד למצוא תקופות ארוכות של זמן "ללא הפרעות". שמרו על חסימות הזמן הללו בעוז כי הסחות דעת רבות אחרות ינסו לגנוב את תשומת ליבכם.

4. עשה יותר על ידי אי ביצוע: רשימת "לא לעשות"

דרך אינטואיטיבית נגד להגדיל את הפרודוקטיביות שלך היא להוריד את פריטי המטלה החשובים פחות מרשימת המטלות המורחבת שלך ולהתמקד רק בזוג בכל פעם. זה בסדר להחזיר מאוחר יותר כמה מהפריטים "הושמטו", אך העניין הוא פשוט להתמקד בכמה, לסיים אותם ואז להמשיך הלאה. התחלה ולא סיום של משימות רבות היא מוות של פריון.

אי עשייה יכולה להיחשב גם מנקודת מבט מינימליסטית כדרך להפחית את העומס, ובדרך זו לתת יותר כוח ותשומת לב להיבטים החיוניים בחיי היומיום שלך.

5. תרגלו עבודה עמוקה גם כשאין לכם עבודה "אמיתית"

אולי זה קשור מאוד למושג היותך אדם מונע בעצמי ומנוהל על עצמך, בחייך המקצועיים והאישיים. זה חשוב מאוד, מכיוון שאנשים רבים הנמצאים בלחץ של בעיות, סיכון ואחריות, נותנים את הכוח הגדול ביותר שלהם - הם נותנים לאנשים אחרים לעשות את הבחירות החשובות עבורם. אבל בואו לא נהיה מופשטים מדי לגבי המושג הזה, כי יש לו אופי פרקטי מאוד. פירוש הדבר שכאשר אין מישהו אחר שמנהל את היכולות שלך, אתה לוקח יוזמה ועושה דברים למען תרגול, חקר, פיתוח… כך אנשים הכי מבריקים ומבצעים בונים את מערך המיומנויות והגישה שלהם.

6. קח על עצמך כמה פרויקטים גדולים יותר

ביצוע משימות קטנות במהירות ובהצלחה הוא תחילת הפרודוקטיביות וההצלחה, אך אל תסתפק בכך. ביצוע משימות קטנות הוא גם דרך להשיג תאוצה וביטחון, לנהל את חיי היומיום ולמצוא הגשמה, אך אל תברח גם מפרויקטים גדולים יותר. התחל בקטן ובנה את הדרך למעלה. אתגר את עצמך במשימות שייקחו יותר מכמה דקות, או אפילו שעות. פרויקט שעשוי לקחת סוף שבוע, יפתח את הדרך לביטחון ולמיומנויות לסיום פרויקט שיימשך שבוע או חודש. הצלחה מדהימה באמת מגיעה לעיתים רחוקות רק כמה ימים. הפרויקט שבאמת משנה את חייו ייקח לפחות שנתיים.

רוצה ללמוד עוד?

כמה מרעיונות הליבה במאמר זה הם בהשראת הספר Deep Work , קריאה חשובה מאת קאל ניופורט. הוא עובד על מחקר מדע ויש לו קריירה אקדמית מצליחה מאוד.