כיצד להשיג כתובת עסקית עבור העסק שלך בבית או במסחר אלקטרוני

מדריך זה יספק מידע על האפשרויות השונות שלכם בכל הנוגע לקבלת כתובת עסק עבור העסק הקטן שלכם.

תמונה של אמנדה רוז, תמונה מ- StockUnlimited

כל עסק זקוק לכתובת עסק, גם כאשר הוא מנוהל מבית. רוב העסקים הביתיים שרק התחילו את דרכם יכולים להשתמש בכתובת הבית שלהם ככתובת הדואר העסקי שלהם כדי לסייע בשמירת ההוצאות נמוכות. זהו בהחלט פתרון בר-קיימא עבור יזמים רבים לטווח הארוך, אך כדאי לשקול אם כתובת דואר עסקית נוספת תועיל לכם.

אם אתה מקים LLC או תאגיד וברצונך להגן על כתובת ביתך, תוכל לשכור "סוכן רשום" שיקבל את כל המסמכים המשפטיים מטעמך. אחרת, יהיה עליך להמשיך ולהשתמש בכתובת הפיזית שלך במסמכים משפטיים ורישומים מסוימים.

יש המון פעמים בהן עליך להזין כתובת עסק, אפילו רישום דומיין לאתר דורש כתובת למשלוח דואר. אלא אם כן אתה משלם תוספת עבור תכונת פרטיות, כתובת רשומה זו תופיע במאגר המידע של מי-שמות הדומיינים. אז אם אתה נזהר במיוחד בנוגע לפרטיות, אז זה הזמן לקבל כתובת פרטית יותר עבור העסק שלך בבית או באינטרנט.

8 יתרונות של תיבת דואר עסקית פרטית או תיבת דואר

1. זה משדר תדמית מקצועית יותר.
2. זה יכול להוביל לשקט נפשי בידיעה שכתובת הבית שלך אינה נגישה בקלות ללקוחות העסקיים שלך.
3. קבלת הדואר העסקי שלך במקום מאובטח יכולה גם למנוע הצגה לא נכונה של דואר עסקי חשוב על ידי אחרים בביתך העלולים להביא את הדואר.
4. מסמכים או המחאות חשובות מתקבלים בצורה מאובטחת ולא ניתן לגנוב אותם מתיבת הדואר הביתית שלך.
5. אין צורך להיות בבית כאשר מועברות חבילות הדורשות חתימה.
6. כתובת העסק שלך נשארת זהה גם אם אתה עובר דירה.
7. מוכרי eBay יכולים להשתמש בתיבת הדואר או בכתובת הדואר הפרטית ככתובת ההחזרה כאשר הם שולחים חבילות, תוך שמירה על פרטיות הבית שלך.
8. אתה יכול להרשים חברים על ידי אמירתם, "פשוט שלחו את זה לכתובת העסק שלי."

כתובת עסק עוזרת לשמור על פרטיות רשומות ציבוריות יותר

לקבלת פרטיות נוספת, קבל כתובת עסק לפני שתשלב או תגיש מסמכים אחרים שיהפכו לתיעוד ציבורי.

תיבת דואר רשמית של שירות הדואר האמריקני

שירות הדואר האמריקני הוא ככל הנראה אפשרות העלות הנמוכה ביותר שלך. המחירים מתחילים עד 14 $ ועולים משם, תלוי במיקום הגיאוגרפי ובגודל התיבה. היתרונות והשירותים כוללים:

• הזמינו תיבת דואר ושלמו עבורו באופן מקוון באתר הדואר האמריקני
• בחר ממיקומי סניף סמוכים
• חמש גדלים של תיבות דואר זמינות
• ניתן לשלוח את כל סוגי הדואר האמריקאי לתיבת דואר, כולל כאלה שדורשים משלוח חתימה
• לא ניתן לקבל דואר / חבילות מספקים אחרים, כגון UPS ו- FedEx
• אם חבילה גדולה מדי עבור תיבת הדואר שלך, היא תישאר בתיבת דואר גדולה יותר ומפתח שאיתו תוכל לגשת אליה ישאר בתיבה שלך.
• שלמו מראש למשך 3, 6 או 12 חודשים
• הכתובת שלך תיראה כך:

ישנן אפשרויות רבות לשירותי תיבות דואר לעסקים.

עיבוד על ידי מחבר מתצלום StockUnlimited

תיבת דואר פרטית של חנות UPS

בקר באתר UPS כדי לראות אם מיקום בקרבתך מציע שירות תיבות דואר. שירותי תיבת הדואר של UPS כוללים:

• בדיקת דואר להתקשרות - התקשר רק כדי לראות אם יש לך דואר
• מקבל דואר וחבילות מכל הספקים, ולא רק משירות הדואר האמריקני
• טקסט / דוא"ל אופציונלי אליך כשמיילים או חבילות מגיעים (זה די מגניב, הא !?)
• החזקת דואר והעברת כתובת לכתובת שבחרת (עמלות נוספות)
• גישה 24 שעות ביממה בחלק מהמקומות
• הכתובת שלך תיראה כך:

דואר PAK, תיבת דואר פלוס וחנויות דואר אחרות

בדוק בחנויות הדואר המקומיות בקרבתך, כגון PAK Mail, Mail Box Plus, חיבורי דואר או אפשרויות אזוריות או מקומיות אחרות. העמלות וההטבות משתנות.

שאלות שיש לשאול בבחירת חנות תיבות דואר

• באילו שעות תהיה גישה לתיבת הדואר?
• איזה גודל של תיבות דואר אתה מציע?
• מה המחיר לחודש?
• כמה זמן הסכם השכירות, והאם יש לשלם אותו מראש?
• האם אתה מציע שירותים נוספים?
• האם אתה מקבל דואר מכל הספקים?
• האם תקבל חבילות שדורשות חתימה?
• מה עושים אם מועברת חבילה גדולה מדי?

קבל את הדואר הווירטואלי העסקי שלך בכל מקום ובכל מקום.

freeimages.com/PhillpGregory

שירותי דואר וירטואלי מקוונים

האם אתה באמת יכול לקרוא את הדואר הנייר שלך באינטרנט? כן, אתה בטוח יכול בזכות טכנולוגיית דואר וירטואלית! ישנן חברות שיקבלו עבורך את כל דואר הנייר שלך, יסרקו את החלק הקדמי של כל חלק ויישלחו אליך את התמונות הסרוקות בדוא"ל. לאחר בדיקה מקוונת, אתה מורה לחברה לגרוס אותה, לפתוח ולסרוק את התוכן אליך או להעביר אליך ללא פתיחה.

החיסרון של הנוחות הזו הוא שהוא יכול להוסיף הוצאה מיותרת או ליצור עיכוב בקבלת הדואר הנייר בפועל אם תבקש מחברת עיבוד הדואר להעביר לך אותה. זה גם לא יהווה פיתרון לכתובת דואר לעסקים העוסקים בשליחה או בקבלה של מוצרים מוחשיים, כמו עסקים בסחר אלקטרוני.

תיבת דואר וירטואלית עשויה להיות אופציה נהדרת אם:

1. אפשרויות הדואר המקומי שלך מוגבלות.
2. אתה רוצה יותר פרטיות מאשר תיבת דואר שתספק.
3. אתה נוסע לעיתים קרובות.
4. אתה רוצה את הנוחות שבבדיקת הדואר שלך בכל עת ובכל מקום.
5. אתה מעדיף ללחוץ על כפתור "מחק" העוסק בסילוק דואר זבל.

היו בטוחים שתוכלו להתמודד עם הוצאות תיבת דואר

לפני שתתחייב להוצאות של תיבת דואר או שירות דואר חלופי, שקול אם העסק שלך יתמוך בהוצאה הנוספת עם תחילת העבודה. לפעמים ההוצאות הקטנות יכולות להסתכם כשאתה עסק חדש קטן. אם הכסף לסטארט-אפ מאוד צפוף, אז אתה לא רוצה להסתיים מתחת למים מכל הדברים הקטנים. תמיד תוכלו לעדכן את הכתובת שלכם במועד מאוחר יותר עם הקמת העסק והרווחים זורמים.

זכור כי ייתכן שלא תוכל להשתמש בתיבת הדואר שלך לכל דבר. בדוק את תנאי האתר או השירות שאתה נרשם אליו ובדוק את התנאים של USPS.

חשוב על הסיבות שלך לרצון כתובת עסקית, בדוק את האפשרויות המקומיות שלך, זכור לעשות את המספרים וברכות על המיזם העסקי החדש שלך!

© 2012 אמנדה רוז