חיי העבודה המרוחקים נקטעו: 4 טיפים למעבר למרחב עבודה ביתי חדש

אחד היתרונות של עבודה מרחוק הוא החופש להיות נווד דיגיטלי שיכול לבצע עבודה בכל מקום שיש בו חיבור wifi יציב ותקע חשמלי. גמישות זו הופכת את תכנון החיים לקצת פחות מלחיץ במצבים שבהם ייתכן שתצטרך להרים וללכת - כמו ההזדמנות לבניית קריירה שהוצע לארוסתי בעיר אחרת לגמרי.

כעובד מרוחק עבדתי תוך כדי נסיעה לפרקי זמן קצרים שנעו בין כמה ימים לשבוע. בעבודת הנסיעות אני הולך עם הזרימה של כל יום, ללא מטריד כאשר WiFi או דפיקות אחרות צצות מכיוון שזה מצב זמני. עם מעבר לעיר חדשה, ידעתי שאני משנה את העקביות וההרגלים שלי למרחב עבודה שיקרא לשגרה ולהרגלים חדשים. חודש לתוך המהלך הזה וזיהיתי כמה טיפים שכדאי לחלוק עם עובדים מרוחקים אחרים העשויים להיכנס לחללים חדשים כדי לבצע את עבודתם.

לפני המעבר - עבודה ממערך המשרד הביתי המקורי והפשוט שלי.

1. תן לאנשים שאתה גר איתם לדעת מה אתה עושה

לפני שארוסתי ועברתי סביבת העבודה הביתית שלי הייתה שקטה ומבוקרת שכן גרנו בבית רק שנינו. ברוב הימים היה לי את הבית לעצמי בשעות העבודה. במהלך המעבר והמעבר האחרונים שלנו אנו שוהים באופן זמני עם משפחה, 2 כלבים וחתול; די השינוי ממה שאני רגיל. כעובד מרוחק, קריטי לתת הקשר למי שאתה גר איתו על מה שאתה עושה ועל מה תעלה מדי שבוע או יומי. לפני שעבדתי מרחוק, זה לא היה משנה אם אספר לאחרים מה אני הולך לעשות באותו יום בעבודה, כי זה לא השפיע עליהם.

כשעובדים בבית עם אחרים כל אחד עוקב אחר היום והשגרה שלו, חלקם עלולים להפריע לך אם אינך מתכנן בהתאם. לדוגמא, ברגע שמישהו מתקשר אליי מחדר אחר לבקש משהו וממשיך לפתוח את דלת החדר ממנו אני מקיים פגישת וידאו כדי לנסות לדבר. כדי להיות הוגנים, אין להם מושג מתי אני או לא נמצא בשיחת וידאו מכיוון שהם לא יודעים את לוח הזמנים שלי.

כדי לתקן זאת הפכתי להיות יוזם יותר ליידע את אלה שאני גר איתם מתי אהיה בפגישות וידיאו קריטיות שבהם אי אפשר להפריע לי ומתי אני זמין לשוחח אם אנחנו בבית ביחד. בנוסף, הגדרת הבנה פשוטה כמו "כאשר הדלת סגורה, אני עובדת ולא זמינה" עוברת דרך ארוכה. ערבוב בין עבודה לבית נראה שונה מנקודת מבטם של האנשים שאיתם אתם גרים, כך שכל הבהרה ומידע שיעניק להם הבנה בסיסית עוזר.

2. היו מוכנים לפתרון בעיות ב- Wifi

זה בלתי נמנע כאשר העבודה שלך תלויה אך ורק בחיבור ה- WiFi של מגוריך שהיא תצא מתישהו. בשבילי זה קרה לאחרונה בבוקר הראשון בו ערכתי מצגת מעל זום עם למעלה מ -100 משתתפים. לא הייתי מודע לכך שהחדר שעבדתי ממנו חווה קישוריות לא עקבית בגלל מיקומו בבית. אף אחד אחר בבית מעולם לא היה צריך לערוך מצגת וידאו עם כל כך הרבה משתתפים, כך שהם לא ידעו שהקשר יכול להיות כל כך קשה. כמה שזה נשמע פשוט, הבנתי אחרי אותה מצגת שאני צריך לעשות הרגל לבחון wifi בחללים חדשים מבעוד מועד במקום לתת אמון עיוור שהוא יעבוד בצורה חלקה.

בנוסף, לשאול מישהו עד כמה אמין ה- wifi שלהם עובד הוא סובייקטיבי לחלוטין לחוויה ולשימוש שלהם. השאלה האובייקטיבית יותר היא לבקש את פרטי חבילת ה- wifi או את מגה-ביט לשנייה (MBPS). אם הכספים מאפשרים, היה מוכן להציע לשלם עבור תוכנית wifi משודרגת או בוסטר במידת הצורך.

3. הגדר סביבת עבודה נוחה

מכל ההיבטים שהייתי צריך להתאים במהלך השבועות האחרונים, הקשה ביותר היה שלא היה לי את המשרד הביתי המסור שלי, עם השולחן, הקישוטים והכיסא שלי, הכל מאורגן בצורה הגיונית בעיניי. כולם קצת שונים עם ההעדפה שלהם למרחב עבודה. אני נוטה להיות מישהו שאוהב את העקביות של נקודה אחת מסוימת בה אוכל להשאיר את המחשב הנייד שלי. נקודה אחת מאותתת על "עבודה" עבורי, ועוזרת לי להתנתק כשסיימתי להיום כדי להתרחק.

עבודה במקום חדש פירושה לבדוק הרבה נקודות חדשות, במיוחד כשאין שטח פתוח שאולי תוכל לטעון כ"משרד "שלך. לאלו מכם שמציגים מעל וידיאו, מציאת אזור המספק רקע רגיל ללא הסחות דעת חזותיות עשוי להוות מאבק תלוי כיצד מעוצב הבית. כשמדובר בסביבת העבודה שלך אל תפחד להיות יצירתי ותלוי בכמה תיקונים זמניים כמו…

• שולחן מוקפץ עם בד שולחן רגיל: הגדרה פשוטה זו יכולה לעבור דרך ארוכה אם אתה צריך להקים חנות באזור ספציפי שעובד טוב יותר לקישוריות או לסרטונים.
• שולחנות ארוחת ערב בטלוויזיה הם חלופות שולחנות ניידים נוחים ובמחירים סבירים, שמתאימים במקומות רבים ברחבי הבית.
• חנויות יד שנייה לכל צרכי ריהוט גדולים יותר. אתה יכול אפילו להכות זהב ולמצוא פריטים איכותיים שתוכל להשתמש בהם לטווח הארוך.

לא משנה מה אתם צריכים, שימו לב מה גורם לכם להרגיש שיש לכם מרחב עבודה רשמי ויעיל. צרו מרחב המספק את צרכיכם.

בונוס: הוסף פופ של תפאורה אם זה עוזר: תמיד מצאתי שיש צמח קטן בחלל שלי משפר את האווירה.

שולחן מוקפץ ובד שולחן מאפשרים תיקון מהיר בעת יצירת מרחב עבודה בכל מקום בבית

הצמח האהוב עלי שעבר איתי ממשרד הביתי המקורי

4. היו מוכנים לדברים שישתבשו

הפתגם הזה, "כל מה שיכול להשתבש, ישתבש" טומן בחובו אמת. זה נכון בעיקר מכיוון שלא תוכלו לתת דין וחשבון על כל המצבים שעלולים להיווצר בזמן שאתם מקימים מקום חדש. לרגעים שבהם הדברים משתבשים, היה סבלני עם עצמך ואחרים.

במידת האפשר, תכנן מראש וחשוב על מה שאתה צריך, מבחינה סביבתית ונפשית, על מנת להגשים את עבודתך. היו שקופים עם עמיתים לעבודה שאתם מתממשקים באופן עקבי עם זה שאתם מגלים מרחב ושגרה חדשים. סביר להניח שרבים מהם יוכלו להזדהות עם המצב והם יכולים לתת לך קצת חסד כאל דברים קופצים שמפריעים לעבודה שלך. אולי אפילו תגלה שיש להם כמה טיפים משלהם שיכולים לעזור לך.

חיי עובדים מרוחקים

עבודה מהבית היא ללא ספק ה"הגדרה "האהובה עלי כשכירה לכל הגמישות והיתרונות שהיא מספקת לי לעצב אורח חיים באופן המתאים ביותר עבורי. לכל עבודה וסביבת עבודה נפילות שלה, הכל רק עניין של פתרונות תוך כדי ביצוע. האם יש טיפים או טריקים הקשורים לעבודה מרחוק? הגיבו למטה מכיוון שאשמח לשמוע אותם!