10 כללי נימוס משרד לא כדאי להתעלם מעולם

לפני שתתחיל לחשוב שיש לך נימוסים מושלמים ולעולם לא תטריד או תעצבן אחרים בעבודה, עיין ברשימה זו של כללי הנימוס המשרדי שלעולם אל תתעלם מהם. אנשים רבים אפילו לא מבינים שההרגלים שלהם יכולים לעצבן אחרים. והם כנראה לא יגידו לך אם אתה אשם גם בעבירה כלשהי.

10 כללי נימוס משרדיים בסיסיים כל אחד צריך להימנע

1. מדברים בקול רם.
2. לא לנקות אחרי עצמך.
3. עושה את הטיפוח האישי שלך ליד שולחן העבודה שלך.
4. עוסק ברכילות משרד.
5. הפגנת כישורי תקשורת לקויים.
6. לוקח את מה שלא שלך.
7. לעיסת מסטיק בקול רם או במהלך מצגות ושיחות עם אחרים.
8. לוקח הפסקות צהריים וקפה ארוכות יותר מאנשי הצוות האחרים.
9. מארגן באופן בולט אירועי חברה לאחר שעות העבודה ולא מזמין את כולם במשרד.
10. יציבה לקויה בפגישות ושפת גוף מרוחקת.

האם צליל עמיתך לעבודה מסטיק או שיחה קולנית מכניס אותך למצב רוח רע בעבודה? להלן כמה מקורות נפוצים אחרים להחמרה במשרד.

1. מדברים בקול רם.

השתדל להשתמש ב'קול הפנימי 'שלך בכל עת. אם מסיבה כלשהי אתה צריך לדבר בקול רם עם מישהו בטלפון בגלל חיבור רע או רעשי רקע חזקים בקצהו, נסה להעביר את השיחה למשרד פרטי או למקום אחר הרחק מהמקום בו אחרים עובדים. מעבר לצורך לדבר על רעשי בנייה, סירנות או צלילים חזקים אחרים, אין באמת סיבה להרים את הקול בעבודה.

2. לא לנקות אחרי עצמך.

אחת התלונות הנפוצות ביותר שנשמעות מעובדי משרדים ברחבי העולם היא שתמיד יש אנשים בעבודה שישאירו בלאגן בכיור, יכניסו אוכל למיקרוגל מבלי לכסות אותו ולהשאיר פירורים וכתמי אוכל על שולחן ארוחת הצהריים. אבל המטבח הוא לא זירת הפשע היחידה כשמדובר באנשים שעושים בלגן. אל תהיה אותו אדם שעושה בלגן בכיור האמבטיה ועל השיש. מגבות נייר משומשות שנפלו על הרצפה במקום להכניס לפח, שלוליות מים בכל השיש, שיער בכיור - כל אלה דברים גסים שאף אחד לא צריך להתמודד איתם.

3. עושה את הטיפוח האישי שלך ליד שולחן העבודה שלך.

קוצצים את הציפורניים, מורחים לק או מסירים אותו, משתמשים בקרמים וקרמים חזקים, משתמשים בחוט דנטלי, מצחצחים את השיער - אלו הרגלי טיפוח שאסור לעשות ליד שולחן העבודה אלא להתבצע בדיסקרטיות בחדר הרחצה או בבית.

4. עיסוק ברכילות משרדית.

האם באמת צריך לומר שכמבוגר אין לרכילות מקום במקום העבודה, או בשום מקום לצורך העניין. לא רק הרכילות המשרדית מזיקה לאחרים, אלא גם אתה מסתכן בפגיעה באמינותך המקצועית אם אתה משתתף בהטלת חרושת השמועות על האנשים שאתה עובד איתם. במקרים קיצוניים, רכילות עלולה להוביל להאשמות של הטרדה ובריונות, שלא לדבר על תביעות אפשריות מפני השמצה של אנשים אחרים. זכור את המנטרה הישנה מסרט הילדים הקלאסי במבי: אם אתה לא יכול להגיד שום דבר נחמד, אל תגיד שום דבר.

5. הפגנת כישורי תקשורת לקויים.

תקשורת אפקטיבית עם מישהו אחר או עם קבוצה של אנשים כוללת הרבה יותר מסתם דיבור בשפה פשוטה ואמיתית; זה כרוך ביכולת להיות סבלני, להקשיב, לכבד את זמנם של אחרים, ולשמור על אנשים שצריכים להיות מודעים למצב "בלולאה" כדי שיוכלו להגיב כראוי ולעשות את עבודתם בצורה יעילה. לדבר על אנשים אחרים בפגישה, להפריע ולדבר בנימה מתנשאת עם אחרים הם לא רק הרגלים גסים ומרגיזים, הם סימן שאתה לא מכבד את עמיתייך ועמיתיך.

"היי! מה קרה לעט האהוב עלי?"

6. לקחת את מה שלא שלך.

רוב האנשים אינם נוכלים שאוהבים לגנוב דברים של אנשים אחרים, אבל זה לא אומר שאנשים לא אשמים בלקיחת מה שלא שלהם. החל משימוש בקרימר המיוחד של מישהו במטבח ועד לשימוש במצרכים המיועדים במיוחד לשימוש מחלקות מסוימות וכלה בהשאלת דברים בהיסח הדעת ולעולם לא להשיבם - מעשי גניבה זעירים, אף שהם מינוריים, עדיין גסים ומעצבנים. בקש תמיד לפני שתשתמש בדברים של אנשים אחרים והחזיר מייד ציוד שהשאלת מעמית לעבודה.

7. לעיסת מסטיק בקול רם או במהלך מצגות ושיחות עם אחרים.

לעיסת מסטיק בעבודה זה כמו התעסקות, אבל במקום להשתמש בידיים, אתה מתעסק עם הפה. מכת שפתיים, פיצוחי חניכיים והקול והמראה של מישהו לועס ללא הפסקה יכולים להסיח את הדעת כמו מישהו שלחץ ולפתל את עטו ללא הפסקה בפגישה. אם אתה חייב ללעוס מסטיק כדי לרענן את נשימתך או להילחם בדחף לעשן, אז עשה זאת בשקט ליד שולחנך. אסור ללעוס מסטיק מול לקוחות, במהלך פגישות או בטלפון.

8. לוקח הפסקות צהריים וקפה ארוכות יותר מאנשי צוות אחרים.

כשאתה מזרז לשולחן שלך אחרי הפסקת הקפה והצהריים שלך, צוות אחר צריך לאסוף את הרפיון. אל תטפח רגשות טינה מצד עמיתיך לעבודה על ידי איחור כל הזמן.

9. מארגנים באופן בולט אירועים חברתיים אחרי שעות הצהריים ולא מזמינים את כולם במשרד.

אם אתם מתכננים אירוע חברתי לאחר העבודה במשרד, היו מוכנים להזמין את כל המשרד להצטרף אליכם. ילדים בבית הספר נזכרים כי אסור לחלק הזמנות למסיבת יום הולדת מול חברי הכיתה אלא אם כן כולם בכיתה מוזמנים. אם אתם מתכננים אירוע אחר הצהריים קטן יותר כמו ארוחת ערב בשעות שלכם ואינכם יכולים לארח את כולם בדירתכם הקטנטנה, שלחו את ההזמנות לאורחים בדיסקרטיות.

10. יציבה לקויה בפגישות ושפת גוף מרוחקת.

לא רק שהתרופפות בכיסא שלך גרועה לצוואר ולעמוד השדרה שלך, אלא שהיא גם מציעה שאינך מעוניין בדיון העומד על הפרק. בין אם אתה יושב מול הבוס שלך במהלך ביקורת ביצועים או צופה במצגת שקופיות משעממת ממחלקת הנהלת חשבונות, שב זקוף ונראה מעוניין. לא משנה כמה משעמם אתה חושב שהנושא הוא, תן לאנשים אחרים את הכבוד ואת תשומת הלב המגיעים להם.

© 2017 סאלי הייז