טיפים לאירוע לחתימת ספרים למחברים בהוצאה עצמית

המשך לקרוא כדי לראות מה קשור באירוח אירוע חתימת ספרים.

מרקוס פאולו פראדו

אתה כל כך מתרגש מהספר החדש שלך בהוצאה עצמית. מזל טוב על זה! כדי לחגוג ולהכריז על הישגך, לקחת דף מחוברת ההוצאה לאור המסורתית ורוצה לארח חתימה על ספרים. אני יודע שזה נשמע כמו רעיון נפלא, אבל הייתי רוצה שתאטו רגע ותבינו כי חתימת ספרים יכולה להיות אירוע מורכב יותר ממה שאתם מבינים. בואו נראה איך…

מהו חתימת ספר?

במודל הוצאת הספרים המסורתי, אירוע חתימת ספרים נעשה בכדי לסייע בקידום ספר שזה עתה יצא לאור ומחברו להגדלת מכירות הספר. למחברים שפורסמו על ידי עצמם יש אותה מטרה.

חתימה על ספר עשויה לכלול מצגת אישית של המחבר לדיון או קריאה בחלקים מהספר, לשתף כיצד הוא הגיע לכתוב אותו, את סיפור חייו או כל נושא אחר שהוא (או המו"ל) חושב שיהדהד עם המעריצים.. בין אם מתבצעת מצגת ובין אם לאו, המאפיין העיקרי באירועים אלה הוא מעריצים שעומדים בתור לפגוש ולברך את הכותב ולגרום לו לחתום על עותק שנרכש מהספר. עותק חתום, במיוחד על ידי סופר מפורסם, יכול להגדיל את ערך האספנות והוא מזכרת מיוחדת עבור האוהדים. כך שאפשר לראות בקלות כיצד אירועים אלה עוזרים להגביר את המכירות.

אירועי חתימת ספרים במודל ההוצאה לאור המסורתי הם מאמצים שיתופיים בין המו"ל לבין הארגון שמוכר או מקדם את הספר. בזירת הפרסום העצמי, אירועים אלה מופקים על ידי המחבר עצמו, או בעזרת חברים וספונסרים.

אל תצפו מחנויות הספרים שיארחו את חתימת הספרים שלכם (אבל אולי יתכן)

כפי שנדון בספר מדוע הספר שלי שפורסם בעצמי אינו מוצע למכירה בחנויות הספרים? לספרים בהוצאה עצמית אין סיכוי לקדם או למכור באופן פעיל בחנויות ספרים קמעונאיות גדולות או אפילו בעצמאים. כמו כן, שקעים אלה בדרך כלל אינם מעוניינים לארח או לקדם חתימת ספרים של מחברים שפורסמו בעצמם אם אינם מוכרים את הספר על מדפיהם. אז אל תתאכזבו אם המגרש שלכם לחנויות הספרים באזורכם בנוגע לאירוע חתימה לספר שפורסם בעצמכם זוכה למשיכת כתפיים או "לא, תודה!" מהמנהל.

היוצא מהכלל ליצירות שפורסמו בעצמן עשוי להיות חנויות עצמאיות קטנות יותר המעוניינות לתמוך בסופרים או מחברים מקומיים שימשכו את לקוחות היעד שלהם. במקרים אלה הם עשויים לבקש מהמחבר לשלם אגרה עבור אירוח האירוע או לחלוק הכנסות ממכירות בעת חתימת הספר. אל תתפלאו אם הם מבקשים מספר מינימלי מובטח של מכירות ספרים או משתתפים באירוע שלכם.

כשאתם ניגשים לכל חנות ספרים, היו תמיד מוכנים להראות כיצד האירוע שלכם יעזור להם להרוויח כסף! המגרש "הם יקנו ספרים אחרים בזמן שהם כאן" חלש. אנשים שמשתתפים בחתימת ספר בדרך כלל משתתפים מסיבה זו ועשויים רק לתכנן לקנות את הספר המוצג.

כמו כן, אל תצפה מחנויות הספרים, אפילו כאלה שנועדו לארח את האירוע שלך, לקדם באופן פעיל את חתימת הספר שלך אלא אם כן זה חלק מההסדר שלך איתם. שוחחתי עם מנהלת חנות ספרים עצמאית שציינה שכמה מחברים שפרסמו בעצמם שפונים אליה לצורך חתימת ספרים מקווים שהחנות תעשה את כל הקידום והם פשוט יופיעו. נשמע כאילו אותם סופרים חושבים שהם כבר ידוענים. זכרו, פירסום עצמי פירושו גם משווק עצמי.

כמו בכל הסכם עסקי אחר, אשר את כל ההסדרים בכתב! התייעץ עם עו"ד עסקי שיסייע בעריכת הסכמים אלה כדי להגן כראוי על האינטרסים של כולם.

מקומות לחתימת ספרים אחרים מאשר חנויות ספרים

אם חנויות ספרים לא הולכות לעבוד, ניתן לשקול מקומות מסחריים אחרים (מסעדות, מרכזי כנסים וכו '). אך זכרו כי העלויות לאירוח אירועים אלו עלולות לצאת מהשליטה במהירות ולשלול כל הכנסות ממכירת ספרים מהחתימה… אולי אפילו לגרום להפסד!

ולא, הפיתרון הוא לא לארח אותו בביתכם או אצל מישהו אחר. זוהי האפשרות המסוכנת ביותר! תבין שאם מישהו נפגע או נפצע בזמן האירוע שלך, ביטוח בעלי בתים (שלך או המארח שלך) לא יכול לכסות את הנזקים מכיוון שחתמת הספר שלך יכולה להיחשב לאירוע עסקי, ולא רק למסיבה ידידותית. צרו קשר עם בעלי בתים וספקי ביטוח מסחרי לקבלת פרטים על הכיסוי.

באופן מפתיע, בדרך כלל ספריות אינן אופציה. מכיוון שספריות הן לרוב סניפים של השלטון המקומי, ייתכן שנאסר עליהן לארח אירועים הכוללים או מעודדים מכירות או מקדמים עסק.

נושא נוסף עם המקומות הוא מצב התחבורה. אתה עשוי לחשוב שחנות ספרים שכונתית עצמאית ומקסימה היא תפאורה מושלמת לחתימת הספר שלך. אבל אם מצב החניה או התנועה הוא סיוט, זה יפחית את אחוז ההצבעה שלך.

אכלו, שתו והיו זהירים!

שמור על הספרים שלך (והמכירות!) מלצאת מהדלת

השתתף בחתימת ספרים בחנות ספרים קטנה שבה הונחו ערימות של ספר המחבר על כמה דלפקים. ראו משתתפי האירוע המסתובבים עם הספר ביד. אבל למיטב ידיעתי תהליך המכירה לא התחיל באמת ולא היה ברור איך זה יעבוד. תהיתי כמה מאותם עותקים יצאו מהדלת, והורידו את הכנסות המחבר וחנות הספרים.

למעשה, קרה לי משהו דומה בעצמי כשמכרתי ספרים באירועים עסקיים. באירוע אחד הצגתי עותק של הספר האחרון שלי על דוכן ספרים. ואז, בחלק האחורי של שולחן התצוגה, היה לי ערימת ספרים זמינה כדי לבצע מכירות. בזמן שדיברתי עם מבקר אחד, אורח אחר שוטט בחלק האחורי של השולחן ותפס ספר. למרבה המזל ראיתי את זה בזווית העין ואמרתי לו בעדינות שאלו לרכישה. "אלה לא בחינם?" הו שלי! זה היה מביך עבור המבקר והרגשתי מביך שצריך להסביר.

אז מה שהאירועים הללו לימדו אותי הוא שאתה צריך שיהיה לך נהלים ואמצעי הגנה כדי לשמור על המכירות שלך. שקול את הדברים הבאים:

שמור עותק תצוגה למי שרוצה לדפדף בו לפני הרכישה. אך שמור על אספקת הרכישה מחוץ לטווח הראייה או מאובטח ומנוטר אחר.
תקשרו בצורה ברורה, עם שלטים והודעות, כיצד יתנהל תהליך הרכישה והחתימה. לא זו בלבד אמצעי אבטחה, אלא גם יחסוך זמן ויצמצם את הכאוס.
הגדירו את השטח כך שזרם רכישת הספר לשולחן החתימה ליציאה יהיה חלק וימשיך לנוע.
שקול לגבות תשלום עבור האירוע, אך כלול עותק של הספר במחיר. זה יכול לסייע בביצוע כל עלויות האירועים ולוודא ששילמו עבור כל הספרים.
אנשים המגיעים לאירוע עם עותק שכבר נרכש של הספר לחתימתו מהווים אתגר ייחודי. איך תדעו אם הם רכשו את זה בעבר או סחפו אותו מחנות הספרים או מהמלאי שלכם למכירה? הגבלת הזמינות של הכותרת לאזור אירוע החתימה המאובטח בזמן האירוע יכולה לסייע במניעת גניבה. אם אתה או חנות הספרים הבטחת כראוי את אספקת הספרים למכירת אירועים ויש לך הליך רכישה מובנה, זה אמור להיות ברור יותר כאשר אנשים נכנסים עם ספרם שנרכש בעבר.

רשימת אירועים לחתימת ספרים

קבל הסכמה בכתב עם כל אדם או מתקן המארח את חתימת הספר.
פנה לספקי ביטוח אישיים ו / או מסחריים כדי להבטיח כיסוי אחריות לאירועים.
שמור על אספקת עטים חתומים מוכנים! בחר עטים שלא יימרחו או יגרמו נזק אחר לדפי הספר.
יש מספיק ספרים בהישג יד לצורך נוכחות צפויה.
אבטח את מלאי הספרים שלך.
הדפיסו רשימת משתתפים (אם נדרשת הזמנת מענה).
הצגת שלטים המציגים למשתתפים את מחיר הספר, אופן הרכישה והליכי חתימת הספר.
הגדר אזור חתימת ספרים כדי לייעל את זרימת התנועה מרכישת ספרים לשולחן חתימה ליציאה מהאזור (או האירוע).
חייכו והיו ידידותיים למעריצים שלכם! הם הסיבה שאתה שם.

האם עליכם לבצע מספר חתימות על ספרים?

מספר חתימות ספרים באותו מקום מתחיל להיראות מכירות ויותר מכירות. אבל עשייה אחת מדי פעם, כמו רק פעם אחת או פעמיים בשנה לכל היותר, כנראה לא תשחית את קבלת הפנים שלך לא לארח המקום או למבקרים בו.

אם אתה מדבר על ביצוע אירועי חתימה מרובים, כל אחד מהם במקום אחר, יש פחות סיכוי לתגובת "לא שוב" מצד המבקרים. גם אז, אם מקומות היעד שלך נמצאים בסמיכות אחד לשני, ורגע ערכת אירוע באזור, תשביע את השוק. זה לא עוזר לך או למארח המקום למשוך מבקרים מכיוון שהם אולי כבר חוו את האירוע שלך במקום אחר בסביבה לאחרונה.

השאלה הגדולה יותר היא מדוע אתה רוצה לארח חתימות מרובות על ספרים? אתה מקווה שהם יהוו תנופה גדולה למכירות הספרים? זה פחות סביר בימינו בגלל השכיחות של אתרי מכירת ספרים מקוונים כמו אמזון. ערוך חיפוש נפש כדי לוודא שאתה לא מארח חתימות כדי פשוט להגביר את האגו שלך.

זכור גם שאירועי חתימת ספרים יכולים לרוקן אנרגיה ומשאבים גם עבור המחברים וגם מארחי המקום. אז אירחו אסטרטגית אירועים אלה מסיבה משמעותית כמו השקת הספר או השקתו מחדש, או משום שהוא מתוזמן (למשל, חתימה על ספר בנושא החג סביב החג).

שאלות ותשובות

שאלה: אני מחבר שפורסם לאחרונה באופן עצמאי ורק הסכמתי לחתימת הספר הראשון שלי בחנות ספרים. מנהלת חנות הספרים אכן הזמינה עותקים למכור בחנות שלה מהמדף. באשר לאירוע חתימת הספר, האם עלי לתכנן להביא עותקים למכירה? אם כן, האם אני חולק חלק מהרווחים ממכירות עם חנות הספרים?

תשובה: אני חושב שההחלטה אם להביא ספרים נוספים או לא תלויה בכמה לדעתך ישתתפו באירוע. האם לך או לבעל חנות הספרים יש הערכה? זה אמור לעזור לקבוע את הצורך. אבל אני אגיד שקשה לאמוד משתי סיבות: 1) אתה סופר חדש; וגם, 2) ללא ניסיון בחתימת ספרים, אין לך מושג למה לצפות מבחינת המספרים. האם אתה גורם להם לתת מענה לאירוע? אם כן, זה יכול לעזור להתמודד טוב יותר עם המספרים.

כמו כן, ייתכן שבעל חנות הספרים לא יאפשר לך למכור ספרים ישירות למשתתפים מכיוון שהם עשויים להרגיש שאתה מנסה לצאת מלהעניק להם הכנסות או עמלות. אל תעשה זאת אלא אם כן יש לך אישור מפורש מהבעלים.

אם כמות המשתתפים המשוערת שלך (במיוחד אם מבוססת על הצהרות חיוביות) גבוהה ממה שהבעלים גרב, אז אתה צריך לנהל איתם שיחה על מה להציע. שים לב שאולי לא ניתן יהיה לקנות מלאי נוסף, במיוחד בהתחשב בכך שאין לך רקורד.

ייתכן שתרצה לנהל שיחה עם בעל חנות הספרים על חתימת מכירת אירועים העולה על מלאי המדף. האם יכולה להיות דרך למשתתפים אלה לרכוש את הספר באירוע ולשלוח אליהם את הספר או לשלוח אותם לחנות לאיסוף?

לא כל המשתתפים יקנו את הספר שלך בחתימה. בנוסף, קשה מאוד לגרום לאנשים להשתתף באירועים חיים כאלה, במיוחד עבור מחברים חדשים לא ידועים. אז אני חושב שאתה יכול להבין את זהירות הבעלים.

שאלה: האם 40 אחוז הם תפיסה סבירה של המארח?

תשובה: האם 40 אחוז סביר או לא תלוי במה שהמארח מספק ובציפיות שלך.

זכרו, אם המארח הוא חנות ספרים, הם יצטרכו להכין מקומות לינה כדי לארח את האירוע שלכם. זה עשוי לכלול צוות עובדים נוסף, שעות ארוכות יותר וכו '. לכן יתכן שיהיו להם עלויות נוספות שיש לכסות, מעבר לעלויות התפעול הרגילות שלהם.

לגבי ציפיות, אתה צריך לצפות לפצל את המכירות עם המארח שלך. אם אתה מפרסם את עצמך, אתה כנראה כבר עושה פיצול דומה עם פלטפורמת הפרסום העצמי שלך (כגון Createspace), ו 40 אחוז לקחת על עצמם את הפלטפורמות האלה לא יהיה בלתי נשמע. אז למה זה צריך להיות שונה במצב אמיתי?

שאלה: מהם כמה רעיונות שיעבדו עבור מחברי אינדי באירוע חתימת ספרים?

תשובה: אתה צריך לזכור שכאינדי אתה איש מכירות. זה אומר שאם אתה באמת מעוניין לעשות אירוע חתימת ספרים בכל מקום, תצטרך ליצור קשרים אישיים עם בעלי חנויות ספרים, מועדוני ספרים וכו 'באזור שלך. לשם כך נדרש מחקר, הסברה והרבה ניסויים. כך שלא כל רעיון יעבוד עבור כולם, בכל מקום.

שאלה: כמה עלי לשלם למקום פרטי או לחבר כדי לארח את האירוע שלי במתחם העסקים הקטן שלהם?

תשובה: וואו, זו שאלה קשה! זה יכול להיות תלוי בכל כך הרבה גורמים. האם למקום יש כיסוי אחריות מסחרית לאירועים? למרות שפוליסות ביטוח עסקי רבות אכן מכסות אירועים, אם לא, ייתכן שיהיה עליהן לרכוש כיסוי נוסף, מה שאומר שהן יכולות לגבות ממך יותר כסף עבור השטח. ועליך לשאול על הצטרפותך כמבוטח נוסף לאירוע אם אין לך ביטוח מסחרי בעצמך. האם הם מספקים מזון או משקאות (אפילו גרוע יותר לצורכי ביטוח אם זה כולל אלכוהול)? האם יצטרכו להעסיק צוות או לשלם לעובדים רגילים שעות נוספות כדי לעזור באירוע? ואלה רק כמה מהשאלות!

אני כן מבין שכמה בעלי עסקים קטנים עשויים להיות מוכנים לארח אירוע חתימה בתקווה לחשיפה שיווקית רבה יותר עבור העסקים שלהם. אבל זה גם מעלה את החשיפה וההוצאות שלהם לביטוח בדרכים שרבים אפילו לא מבינים.

ערכו דיון גלוי עם בעל המקום / המארח הפוטנציאלי אודות דרישות האירוע שלכם ועודדו אותם ליצור קשר עם ספק הביטוח המסחרי שלהם בעניין לפני שתמשיך.