10 דברים שכדאי לדעת על תערוכת הסופרים הראשונה שלך ויריד הספרים

תערוכת המחבר הראשונה שלי - חוויה נהדרת!

אמיליה גריגס

1. בדוק אם קיימים אירועים מקומיים בספריות ובחנויות הספרים

אם יש לך ספר בהוצאה עצמית או שאתה נמצא בתהליך כתיבת ספר, אף פעם לא מוקדם לחשוב איך אתה הולך לשווק את הספר שלך. זה כולל מקומות אישיים כמו תערוכות סופרים וירידים של ספרים.

בחנויות ספרים וספריות רבות יש לוחות מודעות פיזיים או וירטואליים שבהם תוכלו למצוא מידע על אירועי סופרים מקומיים.

שאל את בעל חנות הספרים או מנהל הספרייה על אירועים מקומיים עבור מחברים בסביבתך. זכור לשאת תמיד כמה עותקים מהספר שלך כדי שיהיה לך שימושי למקרה שתצטרך להראות למישהו עותק. חנויות ספרים וספריות אולי ירצו לראות את הספר שלך כדי לבדוק אם התוכן מתאים לאירוע הקרוב, או אפילו לחתימת ספר!

בין אם אתה מוכר את הספרים שלך באופן מקוון או באופן אישי, חשוב לדעת במה הקוראים מתעניינים, ובאיזה סוגי ספרים חנויות הספרים והספריות המקומיות שלך מעוניינות להצטייד במדפים שלהם. בכל פעם שאתה מבקר בספרייה, חנות ספרים או כל חנות שמוכרת ספרים, הקפד לבדוק אילו סוגי ספרים הם מוכרים. דע מה פופולרי ומה לא!

אם אתה מבקר בספרייה, שקול לתרום עותק ושאל אותם אם הם היו מוכנים לשאת אותו בספרייה שלהם.

תערוכת מחברים מקומית

אמיליה גריגס

2. דרכים אחרות למציאת תערוכות מקומיות של סופרים וירידות ספרים

כשאתה מנסה למצוא תערוכות סופרים, ירידי ספרים ואירועים אחרים, זכור שלא להגביל את עצמך לחנויות ספרים וספריות.

איפה עוד תוכלו למצוא תערוכות סופרים וירדי ספרים?

• תחנות רדיו: שמעתי בטעות את קצה הזנב של הודעה על תערוכת מחברים מקומית ברדיו יום אחד בזמן שנסעתי. ביקרתי לאחרונה בכמה ספריות, אך טרם מצאתי אחת שבה נערך אירוע ספר. אני לא בטוח אם זה חוק המשיכה או מה, אבל חשבתי הרבה על ספריות ואז שמעתי על תערוכת סופרים מקומית בספריה סמוכה. התקשרתי ברגע שחזרתי הביתה ונרשמתי!
• קבוצות פייסבוק מקומיות: רבים מאיתנו משתייכים לקבוצות מחברים, קבוצות כתיבה, קבוצות שיווק וקבוצות פרסום עצמי, אך מה עם קבוצות פייסבוק מקומיות? שקול להצטרף לקבוצת פייסבוק עבור העיר או העיירה שלך. שתף את חדשות הספר שלך ושאל על אירועי סופרים מקומיים.
• עיתונים מקומיים: האם אתה מקבל עיתונים מקומיים בחינם בעירך או בעיירה שלך? במקום לזרוק אותם לפח, בדקו אותם כדי למצוא אירועים מקומיים כמו ירידי ספרי לימוד או כנסיות, או רשת עסקית מקומית. קראתי מאמר על מחברים מקומיים אחרים בעיתון העיירה שלי, ובסופו של דבר התחברתי איתם ברשת ופגשתי אותם בתערוכת הסופרים הראשונה שלי!
• השכנים, המשפחה והחברים שלך: ברגע שיש לך ספר או ספרים למכור, הגיע הזמן להוציא את המילה. אל תפרסם רק את החדשות שלך ברשתות החברתיות - ספר לכולם שאתה רואה כל יום על הספר או הספרים שלך! אני אוהב להשתמש ב- Vistaprint כדי ליצור פליירים, כרטיסי ביקור וסימניות כדי לחלק לכל מי שאני רואה. זה כולל שכנים, חברים, משפחה, מורים ואנשים אחרים שאתה עשוי לבוא איתם במגע. מפה לאוזן עובד גם כן. היה גלגל חורק - ספר לעולם! ואל תשכח לשאול אם מישהו מכיר אירועים של סופרים מקומיים, תערוכות סופרים או ירידי ספרים באזור.
• גוגל והאינטרנט: חפש באופן מקוון "אירועי מחברים" או "אקספו מחברים" אך הוסף את המיקוד שלך (או הקלד "בסמוך אלי") בקריטריוני החיפוש כדי למצוא אירועים מקומיים.
• מקומות אחרים: בדוק גם מקומות אחרים שמוכרים ספרים, כולל חנויות מתנות, שדות תעופה, סופרמרקטים, סוכנויות נסיעות וחנויות תרופות. תוכלו לקבל רעיונות לגבי תצוגות ספרים, ספרים פופולריים וכיצד לפרסם. כמו כן, מקומות אלה עשויים להציע לך "חיבורי מחברים". במילים אחרות, גם אם אינך מגלה אודות אירועי סופרים מקומיים, אם ספרך תואם את מה שהם מוכרים, שאל את המנהל אם הוא או היא עשויים להיות מעוניינים למכור את ספרך בחנות שלהם. זכור לשאול אם מתרחשים אירועים מיוחדים שבהם תוכל להציע עותק בחינם של הספר שלך בחנות שלהם. לדוגמא, אם כתבת ספר נסיעות, בקר או התקשר לסוכנויות נסיעות ושאל אותם על אירועים מקומיים שבהם תוכל להציג את ספר הנסיעות שלך עבור לקוחות פוטנציאליים. רשת היא המפתח!

3. כיצד להשתתף בתערוכת מחברים - תפסו את מקומכם!

פשוט תשאל! אם אתה רואה או שומע על תערוכת מחברים או יריד ספרים, התקשר וברר בהקדם האפשרי.

יתכן שתתבקש למלא טופס בקשה מקוון (ראה תמונה לדוגמה למטה). במקרה שלי, תערוכת הכותבים שהתעניינתי בה (ששמעתי עליה ברדיו) ביקשה ממני להיכנס לאתר שלהם כאשר התקשרתי אליהם והורה לי להוריד את הבקשה להשלמה ולהגשה. הייתי צריך לחכות יום או יומיים עד שמישהו יודיע לי אם הבקשה שלי אושרה ואם יש להם מקום פתוח.

היו מוכנים לספק את פרטי ההתקשרות שלכם, תיאור הספרים שלכם, מה שפרסמתם, כמה זמן כתבתם וקישורים לרשימות הספרים ו / או לאתר שלכם.

יכולות להיות מספר משמרות זמינות. תערוכת הסופרים בה השתתפתי הייתה בספריה והייתה פגישה של בוקר ואחר הצהריים. מחברים יכולים להירשם לשיעור הבוקר או אחר הצהריים, או שניהם. בחרתי להישאר כל היום. חיכיתי לאישור ולהוראות להגיע לכל היום.

אם יש לך שאלות לגבי משהו, הקפד לשאול מבעוד מועד.

הירשמו מוקדם מכיוון שהמקומות מתמלאים מהר! נרשמתי כחודשיים לפני הזמן. אם אתה מוצא תערוכת מחברים או אירוע יריד ספרים במקום גדול, ייתכן שתצטרך להירשם חודשים קדימה.

גיליון ההרשמה של Autho Expo

אמיליה גריגס / אפליקציה קצוצה מהספרייה החופשית של Abington

4. עקוב אחר ההוראות

הנה דוגמה לכללים ולהוראות שתוכלו לקבל בתערוכת מחברים:

• השעה מחולקת לשתי משמרות: משמרת 1: 9: 30-12: 30 ומשמרת 2: 1: 30-16: 30
• מחברי משמרת 1 מגיעים בשעה 9:00 בבוקר כדי להגדיר ולהציג עד 12:30, ואז עליהם להתחיל בניקוי.
• מחברים משמרת 2 אמורים להיות מסוגלים להגיע לשולחן עד השעה 13:00 כדי להגדיר ולהציג אותם עד השעה 16:30
• האירוע יסתיים בשעה 16:30, מה שייתן לכם ניקיון של חצי שעה. זמן הסגירה הוא 17:00
• חברי הספרייה יתארחו גם בשוק הפשפשים / מכירת הספרים / הצמחים השנתיים. אנו מקווים ששני ההמונים יועילו לשתי הקבוצות.
• אנו מספקים חצי שולחן וכיסא לכל מחבר. החלל הוא 30 "x 42". אתה אחראי לכל השאר.
• כרזות / שילוט / סקוטש / עטים ועפרונות וכו 'הכל.
• חשוב מאוד: עליך להביא שינוי משלך. היו מוכנים עם הרבה רווקים וכו '. לא נעשה שינוי.
• אנא חנה בצד הדרומי של הבניין (הצד עם מוט הדגל).

5. שאלות שיש לשאול לפני השתתפותך

להלן דברים שכדאי לשאול:

• מה השעות לאירוע?
• כמה מוקדם יכולים סופרים להגיע להקים את ביתן או שולחן?
• האם מסופקים שולחנות, ואם כן, מהם מידות הטבלה לתצוגה שלי?
• האם האירוע בחינם עבורי (הכותב), או שמא כרוך בתשלום עבור ההרשמה? (אם זה בחינם, הירשמו מיד! אם זה לא בחינם, קחו בחשבון את העלות. אם האירוע יציע לכם חשיפה רבה ואפשרות להתחבר לרשת עם מחברים אחרים, לכו על זה!)
• האם האירוע בבית או בחוץ?
• כמה אנשים צפויים? (זה יעזור לך לקבוע כמה ספרים וציוד להביא. אם צפוי 200 איש, זה לא אומר שאתה צריך להביא 200 ספרים. במקרה שלי, הספרייה קיימה חשיפות מחברים קודמות, והם הצליחו להעריך כמה אנשים עשויים להשתתף. הם המליצו לי להביא כ -10 ספרים לכל כותרת. הערה: יש מחברים שהביאו הרבה יותר ספרים. מספר הספרים שאתה מביא עשוי להיות תלוי בגודל השולחן או התא.)
• האם מחשבים ניידים או אייפדים רשאים להפעיל פרומו או סרטונים אחרים? (במקרה שלי, אמרו לי שאני יכול להביא את המחשב הנייד שלי לנגן וידאו, אבל הייתי צריך להשתיק את הצליל.)
• האם יש גישה חופשית לאינטרנט אלחוטי?
• האם אוכל מותר? (הבאתי כמה חטיפים, כמה שתייה קרה ומעט ממתקים לשולחן).

יריד ספרים בחוץ

Pixabay.com

6. הכנה לתערוכת המחבר הראשונה שלך

ברגע שאתה נרשם לתערוכת מחברים, התחל להתכונן מיד. ערוך רשימה של מה שאתה צריך להביא, קנה חומרים מתכלים (כולל עותקים נוספים של הספרים שלך) והתחל לתכנן ולהכין.

יש לכם כרטיסי ביקור? הייתי צריך לעדכן את כרטיסי הביקור שלי, אז יצרתי והזמנתי כרטיסי ביקור חדשים מ- vistaprint.com.

האם יש לך מספיק ספרים להצגה ולמכירה? הדפסתי מחירים וחתכתי עיגולים קטנים ואז דבקתי בהם רק בספר שבחזית הדוכנים. היו לי כמה ספרי צבע וכמה גרסאות B&W לספרים שלי למכור, וזה הקל עלי לזהות איזה מהם היה אם מישהו מעוניין לקנות ספרים.

לְפַרְסֵם! ברגע שאתה יודע שאתה תהיה בתערוכת מחברים, הגיע הזמן לספר לחברים, משפחה, שכנים, מורים, תלמידים ועמיתים לעבודה. פרסמתי את החדשות שלי בפייסבוק חודש לפני האירוע וכמה ימים לפני האירוע. פרסמתי גם תמונה שלי כשהגעתי עם הגדרת השולחן שלי. היה מרגש להיות שם אבל מרגש עוד יותר כשמשפחה וחברים עצרו לבקר. אם יש לך פובליציסט או שאתה מכיר צלם, הזמין אותם לסיקור תקשורתי נוסף.

יש לכם פליירים? שקול להכין פליירים, פוסטרים או חוברות כדי להעניק למבקרים. יצרתי עלון ותשבץ וצירפתי אותם עם קליפ לכרטיס הביקור שלי להענקה. הדפסתי כמה פליירים בצבע אבל אז הכנתי עותקים בשחור לבן. עלוני צבע יכולים להיות יקרים מאוד.

יש לכם סרטון טריילר לספר? זה לא צריך להיות משהו מפואר. קל ליצור כזה, או פשוט ליצור מצגת שקופיות עם תמונות של כריכת הספר שלך. הצג את המצגת או הווידאו שלך של iPad, מחשב נייד או טלפון.

ערכו חזרה לשמלת שולחן! יום לפני האירוע, הנחתי את הכל על שולחן האוכל שלי (לפי שטח השולחן המוקצב שלי) וצילמתי כמה תמונות. למחרת באירוע, כל מה שהייתי צריך לעשות זה להסתכל על התמונה שלי, וההתקנה הייתה מהירה! ראה את התמונה למטה כיצד אני מגדיר את הטבלה שלי. הדבר היחיד שלא עשיתי בשמלת שולחן האוכל שלי היה פיזור קונפטי… חיכיתי לאירוע החי שזורק את הקונפטי!

סידור שולחן אקספו מחבר (חזרת השמלה שלי)

1/3

7. אספקה ​​שתביא לשולחן האקספו של מחברך

מפת שולחן: מחברים רבים הביאו בגדי שולחן; חלקם הביאו מפות צבעוניות, אבל כמה שהביאו מפות בד שחורות שנראו נחמדות מאוד. הבאתי מפה בצבע ירוק מפלסטיק כי רציתי שמשהו בהיר יבלוט. לאירוע המחבר הבא שלי, אני אביא במקום בד אחד שנראה הרבה יותר נחמד.

הספרים שלך: התייעץ עם החברה או הארגון המקיים את האירוע שלך כיצד מצפים מאנשים. עדיף שיהיו יותר מפחות, אז הביאו לפחות כמה עשרות עותקים.

דוכני ספרים: מצאתי דוכני ספרים בחנות הדולר, והם היו ממש נחמדים. היו להם שחורים או זהב. קניתי את הזהב.

עטים, מחזיק עטים ומחזיק כרטיסי ביקור / תצוגה: את כל אלה קניתי מחנות הדולרים. כמעט קניתי את אותו בעל כרטיס ביקור בדיוק באתר Vistaprint תמורת 7.99 דולר!

כרטיסי ביקור : הביאו המון כאלה והעבירו אותם לכולם! ודא ששמך המלא מופיע בכרטיס וכלל את הכותרת "מחבר".

מתנות חינם: עיצבתי סימניה (כולל שמי ואתר) ב- vistaprint.com (באמצעות גרפיקה שיצרתי ב- canva.com), ואז הזמנתי עותקים של הסימניות והזמנתי אותן יחד עם כרטיסי הביקור שלי.

קונפטי: חפשו זאת במדור המסיבות בחנות הדולרים. בחרתי את הקונפטי בצורת בלון רב-צבעית לפזר על השולחן. זה מוסיף צבע וכיף לשולחן המחברים שלך!

אייפד או מחשב נייד: אם יש מקום על שולחן המחברים שלך, הביא את האייפד או המחשב הנייד שלך ולולא את סרטון טריילר הספר שלך או סרטון פרומו אחר.

עלונים / פוסטרים: שקול ליצור עלון ו / או פוסטר המקדם את כותרות הספר / הספר שלך. יצרתי עלון עם תמונות של כריכות הספרים שלי ורשמתי כמה ביקורות / המלצות על ספרים שלי. מחברים רבים היו כרזות גדולות על שולחנותיהם או על הרצפה מול שולחנותיהם. לסופר אחד היה מסך משיכה ענק שגובהו מעל 6 מטר עם הלוגו וכריכת הספר.

קלטת וקליפים: השתמשתי בסקוטק כדי להדביק כמה פליירים בקדמת השולחן שלי; השתמשתי בקליפים כדי להדביק את כרטיס הביקור שלי עלון למבקרים

חינם חינם: שקול למסור משהו, בין אם זה פינוק, עלון, סימניה, צעצוע (לספרי ילדים) או מתנה אחרת. יצרתי תשבץ מחשב לחלוקה, בנוסף יצרתי דף הרשמה לכל מי שרוצה פרק חינמי מכל אחד מהספרים שלי.

הלוח: הצגתי את גיליון ההרשמה שלי על לוח אדום במרכז השולחן. הכותבים בשולחן לידי מסרו כדור לחץ בחינם לכל מי שרכש את ספר הילדים שלהם.

ממתקים: לפתות מבקרים לשולחן שלכם עם ממתקים! אני לא יכול להגיד לך כמה אנשים נעצרו רק בשביל הממתק ואז הם הביטו שוב בספרים שלי. כמה מבקרים עצרו מספר פעמים לקבלת ממתקים נוספים בחינם!

בקבוקי מים וחטיפים בריאים (בשבילכם): דאגו לשמור על לחות במים ולאכול כמה חטיפים בריאים לאורך כל הדרך. תביאו פירות, חטיפי חלבון ותארזו גם ארוחת צהריים בריאה וקלה לאכילה. האירוע בו השתתפתי מכר בייגלה רך. זה היה חטיף מושלם באמצע הבוקר.

כמות האספקה ​​תלויה בך. מלבד עותקים של הספר שלך, אתה לא צריך לבזבז יותר מדי כסף על אספקה. פרט לכרטיסי הביקור ולסימניות שהזמנתי מוויסטאפרינט, קיבלתי את רוב המצרכים האחרים שלי בחנות הדולר.

8. מה לעשות בתערוכת מחברים

להגיע מוקדם! אמרו לנו שהמחברים יורשו להיכנס ולהתקין בשעה 9 בבוקר. הגעתי בין השעות 8:30 ל 8: 45 בבוקר, והיינו רק שנינו בתור באותה תקופה. התור התמלא במהירות. הם לא הרשו למחברים להיכנס עד לשעה 9:10 בבוקר. כמה מאיתנו שהיו מוקדמים הצליחו לתפוס את השולחנות הראשונים מלפנים.

לאחר ההקמה, חלקנו צילמנו כמה תמונות יחד. כמה מחברים הסתובבו לשולחנות האחרים כדי להגיד שלום.

היה מרגש לפגוש מחברים אחרים, לשתף רעיונות לקביעת שולחנותינו ולשמוע על ספריהם.

ברגע שהאירוע התחיל, כשהגיעו המבקרים, הצבעתי:

• חייכו ותגידו שלום לכל מי שעבר במקום.
• צור קשר עין (או נסה), וברגע שאתה עושה זאת, שאלתי אם הם מעוניינים להירשם לפרק בחינם.
• קם מדי פעם, לא רק כדי למתוח אלא לברך לקוחות. גיליתי שעמידה מסייעת להגדיל את הסיכויים לפתוח בשיח עם לקוחות פוטנציאליים.
• מציעים עלון וכרטיס ביקור.

אם הקהל האט, דיברתי עם מחברים אחרים. לאורך היום ביקרתי בכל שולחן, הצגתי את עצמי, שאלתי את כל אחד מהסופרים האחרים על ספריהם, והחלפנו כרטיסי ביקור.

חלק מהמבקרים התעניינו באמת כיצד ולמה החלטנו לכתוב ספרים. רבים עצרו בשביל ממתקים.

כמה מבקרים לא עצרו ליד השולחנות כיוון שהם פנו למכירת הספרים שהספרייה הציעה באותו יום.

מה לא לעשות : שמתי לב שחלק מהמחברים נמצאים בטלפונים שלהם ולא תמיד הרים את מבטם אל המבקרים. הייתי ממליץ להסתבך ולהיות חברתי. אל תשב שם ובדוק את הדוא"ל שלך… זה לא-לא, וזה לא יעזור לך לפגוש לקוחות ולקדם את הספר שלך.

הקפידו לחייך, להיות ידידותיים, לברך כל מבקר ולהציע להם כרטיס, עלון, או, ויתרה מכך, חנות חינם מהשולחן שלכם!

דוגמה לסופר אקספו וסימן מכירת ספרים

אמיליה גריגס / שונה מהתמונה של Pixabay.com

תערוכת מחברים מקומית, מכירת צמחים וספרים ושוק פשפשים

9. חשיבות המעקב / מה לעשות לאחר תערוכת יוצרים

אחרי האירוע, יש עוד קצת עבודה. אך קודם כל, ובעיקר אם השתתפתם באירוע של כל היום, דאגו לאכול ארוחת ערב נחמדה, להירגע ולחגוג!

אם מכרתם כמה ספרים, חגגו! אם מכרת ספר אחד או אין ספרים, חגג! העובדה שהגעת עד הלום עם ספר שפורסם והשתתפת בתערוכת הסופרים הראשונה שלך היא דבר נפלא ומשהו להתגאות בו.

אירועים אלה יכולים להגביר את המכירות שלנו, אך מדובר יותר בחוויה של האירוע ובפגישה עם מחברים אחרים.

בחרתי להירגע באותו ערב, וחיכיתי עד למחרת לפעילויות המשך.

למחרת עשיתי את הפעולות הבאות:

• בדקתי את כל כרטיסי הביקור והעלונים שאספתי מחברים אחרים.
• הכין רשימה של אנשים לפנות אליהם.
• שלח מיילים לכל מי שנרשם לפרקים בחינם בספרי. אני כולל פתק תודה, גרסת PDF לפרקי הספרים ופרטי הקשר שלי.

מעקב חשוב מאוד. ככל שתמשיך במעקב, כך ייטב. אנשים עשויים לזכור אותך למחרת או בשבוע הבא, אך אם אתה ממתין חודש-חודשיים למעקב, הם עשויים שלא לזכור אותך, או שהם עשויים למחוק את הדוא"ל או להתעלם ממנו. הקפידו לעקוב אחר מחברים ולקוחות לא יותר מיום-יומיים לאחר האירוע. כמו כן, שלח להם דוא"ל מעקב בעוד שבועיים עד ארבעה שבועות כדי לבדוק אם יש לך שאלות, או כדי להודיע ​​להם על אחד מהספרים הקרובים שלך.

10. טיפים והמלצות אחרונות

אם למדתי דבר אחד במהלך השנים האחרונות בהיותי סופר בהוצאה עצמית, זה שאחד הדברים החשובים ביותר הוא רשת. רבים מאיתנו שאוהבים לכתוב יצאנו להרפתקת כתיבה נפלאה: עולם ההוצאה לאור העצמי. להוציא ספר עצמי ולהחזיק ספר ביד זה דבר נפלא. זה הישג שיש לחגוג אותו, ואני מברך את כל מי שמבצע את המשימה הזו.

חשוב על תערוכות סופרים וירידים ספרים לעיתים קרובות, ודמיין את עצמך משתתף באירוע מחבר. בקרוב תמצא אחד. כשאתה עושה זאת, התחל לתכנן ולהפיץ את הבשורה מיד. ותיהני עם זה!

האם השתתפת בתערוכת סופרים או יריד ספרים? אשמח לשמוע על החוויה שלך. אנא שתף ​​מה עבד או לא עבד בשבילך.

תודה, וכתיבה שמחה!

סקר אקספו מחברים

אקספו לסופרים המקומיים

אקספו מחבר

אמיליה גריגס

ספר הילדים הראשון שלי!

ספר הילדים הראשון שלי: עוגת תפוחים ווילי מטופשת

אמיליה גריגס

© 2018 אמיליה גריגס