כיצד לענות על שאלות על נקודות החוזק והחולשה שלך בראיון עבודה

היו מוכנים לשאלה הבלתי נמנעת לגבי נקודות החוזק והחולשה שלכם.

תמונה של כריסטינה @ wocintechchat.com ב- Unsplash

"מהן נקודות החוזק והחולשה שלך?"

אה, הנה! מבין כל האנשים שראיינתי אי פעם, זה צריך להיות זה שהכי סותם אותם. נראה שיש חלוקה של 50:50 בשאלה אם קל להם יותר לדבר על נקודות החוזק שלהם או על חולשותיהם.

זו שאלה פופולרית מאוד בקרב צופים נפשיים - לכן תשובות זהירות ונחשבות עם דוגמאות הן חובה.

בין אם שואלים אותך לגבי נקודות החוזק, החולשה או שניהם, זה חיוני שיש להם רלוונטיות לתפקיד. אין טעם לדבר על כמה נפלאים כישורי התקשורת שלך אם תידרש לעבוד לבד, לעולם לא לבוא במגע עם לקוחות או עמיתים.

אם, עם זאת, אתה מתראיין לתפקיד מול הלקוח או הטלפון, אז אמירה שאתה מתקשר מצוין שיכול לבנות קרבה בקלות עם מגוון אנשים תהיה דרך פשוטה להדגיש את כוחך.

ממש לנתח את התפקיד. אילו מאפיינים מרכזיים נדרשים? אילו משימות תבצעו ביום יום? אם אתם מגישים מועמדות לתפקיד אנליטי שדורש צמצום מספרים, אז הקביעה שהחולשה שלכם היא מתמטיקה לא תועיל לכם.

חשוב מה המראיין רוצה לשמוע וכמובן הימנע ממה שאתה חושב שהם לא רוצים לשמוע. זכור שכל תשובה שתתן צריכה להוסיף ערך לתפקיד או לחברה.

ישנן וריאציות רבות של שאלות כוח וחולשה, כולל:

• "האם יש תחומים בעבודה שלך שבהם אתה יכול להיות יעיל יותר?"
• "באילו כישורי עבודה אתה חושב שתוכל לשפר?"
• "מה היה המעסיק הקודם שלך אומר שחולשותיך הן?"
• "מה התכונה המרכזית היחידה שיש לך שעוזרת לך להצטיין במקום העבודה?"
• "אילו תכונות הודגשו באופן חיובי בהערכה האחרונה שלך?"

כל השאלות הללו הן וריאציות באותו נושא, אז הכינו את תשובותיכם לנקודות החוזק והחולשה שלכם והתאימו בהתאם.

אז בואו נסתכל על נקודות החוזק שלכם.

"מה הכוח הגדול ביותר שלך?"

לא משנה מה תציין כאן, דאג שתוכל לגבות זאת בדוגמה. יש סיכוי גבוה שאם התשובות שלך סובבות סביב מיומנויות ניהול או הובלת צוות, תתבקש בהמשך הראיון לספק דוגמאות כיצד ניהלת צוות בהצלחה. אתה לא רוצה שאמינותך תצלול אף אם אינך יכול לענות.

אם אתה מדבר על איכות כמו למשל תשומת לב לפרטים למשל, ייתכן שתתבקש לפרט כיצד זה יעזור לך לבצע את התפקיד.

הימנע מכל הקלישאות שנמצאות בשימוש יתר וביטויים חסרי משמעות כגון שחקן קבוצה, עובד קשה, סבלני, חיובי, אמין, שומר זמן טוב, אלא אם כן תוכל לכמת את תשובתך בעזרת תוצאות או תרחישים מוחשיים.

התבונן שוב בתיאור התפקיד ובמפרט האדם ונתח מה לדעתך היית מצפה שהעוצמות הגדולות ביותר של האדם בתפקיד צריכות להיות. האם אתה בעל אחת מהתכונות הללו? אם אתה עושה אז זה המקום שבו אתה צריך להתחיל. אם המסמכים קובעים כי דרישה היא יצירתיות, אם אתה יכול להדגים כיצד היצירתיות שלך מתורגמת לתפקיד אז פנטסטי!

יתכן שעבודה לפי KPI (מדדי ביצועים מרכזיים) רשומה. אם זה המקרה והשגתם או חרגתם מהיעדים בעבר, אז זה יהיה זמן מצוין להדגיש זאת ככוח.

• "אחת החוזקות שלי היא שאני מוטיבציה להשיג ולעבור את היעדים שהוגדרו. בתפקידי האחרון הצלחתי להגיע לכל יעדי המכירות והשתפרתי ב -5% לעומת השנה הקודמת. "

המראיין עשוי לעקוב אחריו בשאלה כמו "תאר לי את הפעולה שאתה מבצע כדי להבטיח שתשיג את היעדים האלה." התשובה שלך יכולה להיות:

• "עוצמה נוספת שלי היא היכולת שלי לקחת את התמונה הגדולה יותר ולפרק אותה למשימות קטנות לניהול. אני מסתכל על היעד שעלי להשיג, אומר עד סוף הרבעון ואז עובד על מה שאני צריך להשיג על בסיס יומי, שבועי וחודשי. על ידי כך אני יכול להשתדל להיות הכי טוב שיכול להיות בכל יום. "

מתן דוגמאות כמו אלה הקשורות ישירות לתפקיד נותנות למראיין הזדמנות נוספת לדמיין אותך בתפקיד.

• "הכוח הגדול ביותר שלי הוא היכולת שלי להתמקד בעבודה שלי. אני לא מוסחת בקלות, וזה אומר שהביצועים שלי גבוהים מאוד, אפילו במשרד סואן כמו זה. "

על אילו דוגמאות אתה יכול לחשוב? אולי אתה טיפש בטיפול בתלונות של לקוחות בסבלנות, אמפתיה ואובייקטיביות.

האם בפני אתגר או בעיה האם יש לך יכולת להישאר רגועה, ממוקדת וחיובית?

האם אתה כוכב-על בכל הנוגע לתכנון והכנה?

• "הכישורים הארגוניים שלי הם הכוח הגדול ביותר שלי ויחד עם היכולת לתעדף ולתכנן ביעילות אני מסוגל לשמור על פרויקטים רבים על המסלול בו זמנית ולהבטיח עמידה בזמנים."

אם אתה באמת לא יכול לחשוב על שום דבר, פנה זמן לשאול עמית או המפקח שלך. אני בטוח שהם יכולים.

"מהי החולשה הגדולה ביותר שלך?"

עכשיו אל תלך להריץ את עצמך לקרקע עם זה.

לעתים קרובות אני שומע שעליך לבחור כוח ולהציג אותו כחולשה. אני יכול להבין מדוע אנשים מסוימים היו בוחרים לאמץ את המסלול הזה, אבל בכנות, מראיינים מתמצאים בגישה זו ואולי לא מתייחסים לרמאות.

גישה טובה יותר היא להודות שיש לך חולשה ולדבר על איך אתה מזהה את זה ועובד על זה או נקטת צעדים כדי להתגבר על זה לגמרי. זה מראה על חוזק אופי גדול יותר מהפסקה הקודמת.

נסו לשמור על הפשטות במיוחד אם אתם סובלים מעצבים.

אחת הדוגמאות הטובות ביותר שנתקלתי בהן הייתה מועמדת שאמרה לי שהיא מתוסכלת כשקולגות לא חולקים את מוסר העבודה שלה ותופסים כל הזדמנות להחליק (מילותיה!) או למשוך חולה. אז היא הסבירה שכעת למדה לחבוש את זמנה מכיוון שאנשים אלה תמיד מתגלים בסופו של דבר.

זה הביא אותי לשאול כיצד היו קשרי העבודה שלהם כאשר הם הופיעו לעבודה. תשובתה הייתה פשוטה;

• "אני תמיד שואף לקיים יחסי עבודה טובים עם כל העמיתים שלי בלי קשר לאתיקה שלהם או מוסר. כולנו צריכים לעבוד יחד כדי לבצע את העבודה ולהיות פרודוקטיביים ככל האפשר בזמן שההזדמנות קיימת. "

אלו היו תשובות בסיסיות ופשטניות באמת, אך נתנו לי בדיוק את מה שרציתי לשמוע. מה שהיא ראתה כחולשה היה בעצם כוח מבחינתי שכן הייתה לה היכולת להפיק את המיטב ממצב רע.

יתכן שאתה חושב שהייתי צריך לעקוב אחרי זה בשאלה מדוע היא לא אמרה למפקחת שלה שעמיתיה מתרופפים. ובכן, ראשית אני לא אוהב שאלות חקירה ושנית (כבר שאלתי כמה שאלות בשלב זה) הרגשתי שהדבר מראה כבוד למפקח שלה שכן היא אמרה שהם תמיד מתגלים בסופו של דבר. התעניינתי יותר בעובדה שהיא שומרת על קור רוח, על סבלנותה ונשארה ממוקדת בעבודה.

לא משנה מה תבחרו, עליכם להראות שיש לכם או לפחות מנסים לשנות זאת. בכך שאתה מכיר בכך שיש לך חולשה ופועל לשינוי או צמצום זו דוגמה נוספת למודעות העצמית שלך ולאחריות.

• "כשאני מתמודד עם פרויקט אני לפעמים מתקשה להתחיל כי בדרך כלל יש לי המון רעיונות יצירתיים. הדרך בה אני מנסה להתגבר על זה היא להתחיל עם הסוף בראש. לאחר שקבעתי מה צריכה להיות התוצאה, אז אוכל לרשום את כל הנקודות החשובות להגיע לשם. כשיש לי את ההזמנה מוכנה, אז אוכל להתמודד עם ההתחלה וניתן להוסיף את הכשרון היצירתי שלי לאורך הדרך. "
• "כשאני יודע שאני מתקרב לסגירת העסקה, אני נוטה להתרגש ולדבר מהר מדי ובווליום גבוה מדי. אני יודע שזה בגלל שאני נלהב מהמוצר ומתלהב מהמכירה, אך ללקוחות זה יכול להרגיש שהם ממהרים. חקרתי טכניקות הרגעה באינטרנט ולמרות שהיו טיפים מועילים רבים, גיליתי שהכי טוב בשבילי הוא האטת הנשימה והרפיית כתפי, מה שבאמת עוזר להאט את הדיבור שלי ולהפחית את עוצמת הקול. שמתי לב לעלייה משמעותית בהצלבותי וההצלחה הגדולה מאז שעשיתי זאת. "
• “בעבר מצאתי תכנון וסדר עדיפות מאתגר. כעת אני משתמש ב- Outlook הן במחשב והן בטלפון הנייד לעבודה שלי כדי לסנכרן פגישות ולחסום זמן לנסיעה וללא צפוי. אני מוצא את זה הרבה יותר קל מאשר להשתמש ביומן בכתב יד, כיוון שכעת אוכל להעביר משימות ופגישות אם יהיה לי ביטול ולראות במבט אחד מה קורה. "

מה שאתה לא רוצה לומר הוא שאתה מתקשה להתחיל פרויקטים מכיוון שאתה חולם בהקיץ, אתה נותן לכולם בחדר לשמוע שאתה עומד לאטום את העסקה או ששולחן העבודה שלך נראה כמו פיצוץ במפעל נייר. תגרום לעצמך להישמע מושך, לא להחריד.

הימנע היטב מאמירה שאתה פרפקציוניסט, אתה עובד קשה מדי או שאתה גמיש מדי. הצהרות מסוג זה קשה לביסוס ויכולות לחזור לרדוף אותך בעתיד.

להגיע לכוכבים

התחל מוכן לשאלות אלה ישלם דיבידנד בראיון שלך. היו בטוחים במשלוח שלכם מבלי להיות בטוחים מדי או לזלזל בעצמכם.

אתה נהדר! להגיע לכוכבים!

סקר מהיר