איך כותבים מכתב התפטרות

החלטתם לעזוב את העבודה? איך אתה אומר לבוס שלך שאתה עוזב? באופן אישי עם מכתב מלוטש. בעת כתיבת מכתב התפטרות, שמור על מכתבך קצר ולעניין. התייחס למכתב ההתפטרות שלך באותה נימה ורשמיות שבהם היית מכתב נלווה שמלווה את קורות החיים שלך לקבלת מועמדות לעבודה. להלן מתאר צעד אחר צעד של מכתב התפטרות, יחד עם כמה משפטים לדוגמא, שיכולים לעזור לך לשמור על טון מקצועי כשאתה עוזב את עבודתך.

שמור על מכתב ההתפטרות שלך קצר ופשוט.

קל יותר לבצע חתימה על מכתב ההתפטרות שלך אם תשתמש בזכות הטון במכתבך.

מיקרוסופט אופיס

תזכורת: מכתב ההתפטרות שלך יישאר בתיק העובד שלך אחרי שיצאת מהדלת. וודאו שהמכתב כתוב היטב, אדיב ומכבד.

עזוב את עבודתך בחן

בעת כתיבת מכתב התפטרות, שמור על מכתבך קצר ולעניין. התייחס למכתב ההתפטרות שלך באותה נימה ורשמיות שבהם היית מכתב נלווה שמלווה את קורות החיים שלך לקבלת מועמדות לעבודה.

מכתב ההתפטרות שלך צריך לכלול את ארבעת המרכיבים הבאים:

הצדעה רשמית
הצהרת ההתפטרות הרשמית והתאריך בו אתה מתכוון לעזוב
הסבר קצר מדוע אתה עוזב
סיום להודות למעסיק שלך על כל הכוונה ותמיכה שהוא או היא העניקו לך במהלך שהותך בחברה

להלן מתאר שלב אחר שלב של מכתב התפטרות יעיל, יחד עם כמה משפטים לדוגמה, שיכולים לעזור לך לשמור על טון מלוטש ומקצועי כשאתה עוזב את עבודתך.

חלק 1: ברכות

כתוב את מכתב ההתפטרות שלך על נייר המכתב שלך, ולעולם לא על נייר המכתב של המעסיק שלך. כלול את התאריך, ואחריו את שם ותואר המפקח שלך (או האדם שאליו תגיש את מכתב ההתפטרות שלך) ואת הכתובת המלאה של המעסיק שלך.

אם אתה מגיש את מכתבך למפקח ברמה גבוהה יותר שאינך שם פרטי, השתמש בשמו המלא בתוספת הכתובת (מר, גברת, גב 'וכו'). אם היו לך יחסי עבודה קרובים עם האדם שאתה נותן לו את מכתב ההתפטרות שלך, אל תהסס להשתמש בשמו הפרטי.

מכתב ההתפטרות שלך ייכלל בתיק העובד שלך לאחר שתעזוב. הקפידו לשמור עליו נקי, אופטימי ומקצועי. יתכן שתזדקק להתייחסות מאוחר יותר וכאשר מעסיקך לשעבר יפתח את התיק שלך, תרצה להשאיר אחריו שובל של התכתבות מקצועית.

חלק 2: הצהרת התפטרות רשמית

היה ברור ומוקדם לגבי כוונותיך. אין צורך שתשהה עם אמירת הבוס שלך שאתה מפסיק. זהה את התאריך בו אתה מתכוון לעזוב, וזכור כי עבור רוב חוזי העבודה, עליך לתת למעבידך התראה של לפחות שבועיים.

הצהרות לדוגמא:

אם אינך צריך לעזוב את תפקידך תוך שבועיים, תוכל לספק את התאריך הקבוע האחרון שעליך לעזוב עד. המעסיק שלך עשוי להעריך את היותך יותר משבועיים כדי לעזור בהעברת העבודה שלך לגיוס חדש.

חלק 3: הסיבה שלך לעזיבה

מה שאתה בוחר לחשוף לגבי שלב הקריירה הבא שלך תלוי לחלוטין בך. אם אתה עוזב מסיבות אישיות עמוקות (כדי לדאוג לצרכים המשפחתיים, לבעיות בריאות), תוכל לבחור לשמור על פרטיות אלה. אינך מחויב לספר למעסיק שלך מדוע אתה עוזב, אולם אם ברצונך לשמור על קשר מקצועי ומכבד הדדי עם המעסיק שלך, יהיה זה נבון לחשוף את כוונותיך העתידיות אם אתה עוזב לממש הזדמנויות קריירה אחרות. לעבור למתחרה מבלי לשתף מידע זה יכול להטיל אור שלילי על המוניטין שלך.

לדוגמא, אם אתם עוברים למתחרה, עליכם ליידע את המעסיק שלכם על מנת שהוא או היא יוכלו לקבל החלטות נבונות כיצד להגן על לידים למכירות, מידע על מחירים ומידע קנייני אחר. יתכן ופשוט תתבקשו לעזוב מיד וקיבלתם חופשה בתשלום של שבועיים על חשבון המעסיק.

בשיתוף הסיבה שלך לעזיבה, היה ברור מה אתה מוכן לעשות בכדי לסייע בתהליך המעבר.

לִטעוֹם:

חלק 4: הבעת הכרת התודה שלך

החלק האחרון של המכתב שלך, לפני חתימת הסגירה שלך, הוא המקום שבו אתה צריך לאשר מחדש את הרגשות החיוביים שלך ואת הרצון הטוב כלפי החברה. גם אם הניסיון שלך עם החברה לא היה מצע של ורדים, נסה למצוא משהו חיובי לומר. זכור, מכתב ההתפטרות שלך יהפוך לחלק מתיק העובד שלך. זה חכם להשאיר מסלול נייר חיובי ומקצועי אחרי שאתה עוזב.

דגימות:

גם אם אתה מפסיק ביחסים רעים עם הבוס שלך, מצא תמיד סיבה אחת לפחות לומר 'תודה'.

הושיט את ידך וראשך גבוה

קח את הזמן לכתוב את מכתב ההתפטרות שלך כך שיאיר דוגמה חיובית ומתמשכת למקצועיות שלך.

לקבלת סיוע נוסף, שקול להעסיק מאמן מקצועי לקריירה או כותב קורות חיים שיעזור לך לתקשר בבירור מי אתה ומה אתה עושה כשאתה עושה את צעדיך הבאים לאורך מסלול קריירה פורח.

מכתב התפטרות כתוב היטב יקל על עזיבת העבודה בתנאים טובים אצל המעסיק.