9 כללי זהב למנהלי פרויקטים בעיצוב פנים

גלה כמה עצות להפוך למנהל פרויקטים יעיל יותר בענפי עיצוב פנים ובניית בניינים.

אם אתה מנהל פרויקטים חדש העובד בתעשיית עיצוב הפנים (או אחד שעובד כבר בבניית בניינים) ואתה מחפש דרכים לשפר את כישורי ניהול הפרויקט שלך, הנה תשעה כללי זהב לעקוב.

רעיונות אלה, אשר יכולים להיחשב גם כהנחיות העיקריות הנדרשות למנהלי פרויקטים, יסייעו לך לנהל את פרויקט בניית הבניין שלך בקלות. עדיף שתשתדל לדבוק בהם.

כללים אלה לא רק יעזרו בשיפור ביצועי הפרויקט שלך, אלא הם גם יביאו אותך לגשת למשימות ניהול הפרויקט שלך בצורה מקצועית יותר.

כללי זהב לניהול פרויקטים

1. השתמש בעבודת צוות

עליך לאמץ את תרגול עבודת הצוות. לצורך יישום פרויקט מוצלח, עליך לגשת לנושאים באמצעות מגוון נקודות מבט.

כמנהל פרויקטים עליכם להבין שמה שאתם רואים מבחינה ויזואלית שונה ממה שאתם חושבים בנפשכם. בעבודת צוות תגלה שמה שאתה עלול לפספס עשוי להיות נצפה על ידי אחרים.

השתדל להרגיל לגלות מה אחרים רואים שאתה עלול לפספס.

2. קיים קשר טוב עם הלקוחות שלך

חשוב להישאר קרוב ללקוחות שלך ולהיות מודע לתחושותיהם לגבי הפרויקט. אם אתה יכול, ספק יתר על מנת להפיג את הסתייגויותיהם, חששותיהם או חששותיהם העלולים להיות גדולים או מינוריים. ומכיוון שחששותיהם עשויים להמשיך ולהתפתח במהלך הפרויקט, נצל זאת בכדי לתת יותר ממה שמצופה ממך.

ברגע שתהיה בקנה אחד עם הלקוחות שלך ותישאר בקשר מתמיד, הם יראו בך פנינה.

3. קיים קשר טוב עם צוות הפרויקט שלך

חברי הצוות שלך חשובים - חשובים כמעט כמו הלקוחות שלך. אינך יכול לקיים יחסים נהדרים עם לקוחותיך אם אתה מתעלם מצוות פרויקט הבנייה שלך. עם חשיבה נכונה, זה לא אמור להיות אתגר להשיג סוג של ספינת חברות עם חברי הצוות.

כן, ישנן כמה החלטות שתוכלו לקבל בשם כל הצוות, אך לצורך יחסי עבודה נפלאים, חשוב לדאוג לכל אחד מחברי הצוות כאל האדם שהוא / היא.

4. עמדו בהבטחות הפרויקט שלכם

זהו כלל זהב עליון למנהלי פרויקטים. ניהול פרויקטים בענף הבניין יכול להיות מאתגר לעיתים מכיוון שקל לאבד את מה שאתה עושה, במיוחד אם מדובר בפרויקט גדול. קל גם לצאת מהמסלול אם לא שמים לב לפרטים.

עליכם לעמוד בהבטחות הפרויקט שלכם ולהזכיר כל הזמן לצוות שלכם את כל ההבטחות שניתנו, לתכנן כיצד לעבוד עליהם ולתכנן כיצד למלא אותן.

5. תיאום מתודי

עליכם לשים לב לפרטים ודיונים קריטיים. זכרו שפרויקט בנייה הוא רשת התחייבויות מתפתחת. כדי למנוע התרחקות מהנושאים החשובים מאוד, ודא שקבלנים, קבלני משנה ובעלי מלאכה / אומנים ברורים לגבי בקשותיהם בכתב, יתן לך התחייבות שיש להם תאריכי סיום, ושתף אותך בדעותיהם המקדמות את מטרת הפרויקט.

6. לעבוד וללמוד

חבר את הפעולה שלך ללמידה מכיוון שעבודה על פרויקט בנייה היא הזדמנות נפלאה ללמוד עוד. זה כמו ללמוד בעבודה כי לכל פרויקט יש את המוזרויות שלו. הכל את אומנות שילוב הפעולות עם הלמידה בכל הפרויקטים שלך, גדולים כקטנים, ועודד את חברי הצוות שלך ללמוד תוך כדי עבודתם. הם יעריכו את הדאגה הזו לטובתם.

בעוד שלקוחותיך ייהנו מהתובנות החכמות שלך, זה גם יקל על ביצוע עבודתך.

7. תמיד

מנהל פרויקטים מקצועי חייב לאמץ את חוסר הוודאות שיש בבניית מבנים. זה לא תמיד הפלגה חלקה - רחוק מזה! נושאים אכן מרימים את הראש בזמן שהם נמצאים בפרויקט, ותגלה שיש הרבה יותר שאתה לא יודע ולא יכול לדעת ממה שצפוי. עליכם ללמוד להיות גמישים לכל אירוע בלתי צפוי ולדעת כי אתם וחברי הצוות שלכם תלמדו משהו חדש בנושא התמודדות עם נושאים מאתגרים.

יתכנו שינויים בהבטחות ללקוחות, שינוי של מושגים מוסכמים, או שינויים במחיר, למשל, אך מה שחשוב הוא כיצד אתה פותר אותם כדי שתוכל עדיין לעמוד בהבטחות שלך.

8. שתף פעולה

שתף פעולה באופן מלא עם כל האנשים והמבצעים של פרויקט בניית הבניין. הפוך את זה לאחד מחוקי הזהב שלך. המתנה לפרויקט שיגיע לשלב קריטי מבלי לעבוד בשיתוף פעולה תביא לאסון. קח לאורך כל הדרך ואל תחכה עד שהפרויקט ייצא דרומה כדי לקבל את תרומתם.

התחל את תהליך שיתוף הפעולה מההתחלה והמשיך במהלך הפרויקט. זה יבטיח שלכולם יש מטרה ממוקדת ויבטיח פרויקט שיושם בהצלחה.

9. היה מאזין

בכל פעם שלמישהו בפרויקט יש מה לומר, כמנהל פרויקט, עליך להקשיב בקשב. זה לא אומר שאין לך רעיונות או רשמים משלך, אבל הקשבה היא איכות שאותם אתה עובד איתה יעריכו. יש אנשים שמסוגלים לומר רק מה שהם יכולים בהבזק של רגע עם הצעות שמיועדות היטב, אז קחו את הזמן להקשיב.

שאל אותם שאלות והעסיק אותם. לעיתים, חפש חוות דעת של אחרים בנושאים הנוגעים לפרויקט.

טיפים לבונוס

מנהלי פרויקטים בכל תחום שהוא חייב לבנות מערכות יחסים בינם לבין מי שהם עובדים איתו. בתחילת הדרך חברי הצוות מתכנסים כזרים, לכן, כדי לעשות עבודה נהדרת ביחד, להיות חדשניים ולשתף פעולה זה עם זה, עליכם להשתדל לחבב אחד את השני.
תכנן ברציפות. דברים עשויים להשתנות במהלך פרויקט הבנייה, כך שתצטרך לנהוג לבדוק ולתכנן כל הזמן.
על כל מנהל פרויקטים להשתמש בתבניות ניהול פרויקטים מכיוון שכל מנהל בניין ומוביל, זקוק להם. ישנן תבניות ניהול פרויקטים שלב אחר שלב שיעניקו לך מסמכי פרויקט לניהול סוגים וגדלים שונים של פרויקטים מראשיתם ועד לסיומם.
מנהלי פרויקטים חייבים לאמץ גם את השימוש במערכות דיווח אוטומטיות. כעת, כשעולם העסקים היה עד להתקדמות טכנולוגית מהירה, ישנם כלים ממוחשבים שנועדו לשפר ולקחת שירותי ניהול פרויקטים לרמות גבוהות יותר.

תוכנה לניהול פרויקטים לעומת כישורים אנושיים

הטכנולוגיה של ימינו אולי העמידה לרשותה תוכנות לניהול פרויקטים או הליך מתודולוגי, אך אין תוכנה שתספק כל פרויקט של בניית בניינים בזמן תוך שמירה קפדנית על התקציב, לא משנה כמה מתקדם הוא.

לכן, למרות השימוש בתוכנה או מתודולוגיה המגיבים באותה מידה כמו מנהל הפרויקט שמשתמש בה ומה שהוא מזין בה, עדיין תדרוש מיומנויות אינטראקטיביות אנושיות שהן המפתח להצלחה שלך. לכן, אם תקפידו על כללי הזהב שלמעלה, הסיכויים שלכם להיות מנהל פרויקטים מוכשר ומקצועי בענף הבניין יהיו פי ארבעה.