9 דברים שכדאי להעסיק מנהלים ומגייסים לפרסום דרושים

מה לכלול בתפקיד דרושים.

אנדרו ניל דרך Unsplash

מה לכלול בהודעה דרושים

מאז שסיימתי את הלימודים בקולג ', עשיתי את חיפוש העבודה פעמיים. עקב מעבר דירה אני כרגע בחיפוש עבודה שלישי (בהיותי מועסק). כל אחד מהשלושה היה שונה ככל שהתפתחתי כאדם וכמקצועי, רכשתי כישורים מבוקשים (כלומר שפות זרות), וגדלתי את הרשת שלי. אף אחד מאלה לא מבטיח עבודה, אך כן נותן לך יתרון בשוק העבודה (מדבר עבור ארצות הברית).

מאז שאני בוחרת בשינוי קריירה שמציב אותי מחוץ לכיתה, פניתי לאתרי פרסום דרושים כדי לקבל היקף של מה שיש שם בנוסף לרשת שלי. יש שם כמות מפתיעה של משרות שדורשות תארים שלא ידעתי על קיומן (תעודת רכז מתנדב? האם אנחנו יכולים לדבר על הניסיון וההכשרה האמיתיים שלי בשנתיים?). יש גם תפקידים שלא ידעתי שקיימים (הם לא אמרו שאנחנו מכשירים סטודנטים במכללות הנוכחיות למשרות שעדיין לא קיימות?).

אלה הטעויות והפיקוח שראיתי בזמן ציד העבודה.

1. וודא שכותרת המשרה נכונה

היו כמה וכמה פעמים שפניתי למשרות מקוונות ולפרסום וליישומים בפועל יש כותרות תפקיד שונות. חזרתי ובדקתי את עצמי ובוודאי, מישהו טיפש (גם אלה עבודות מקצועיות, לפעמים!). הוא מציג את ההיבט המבלבל של 'מה אני אומר במכתב המקדים?' אני תמיד מתייחס לעמדה כאל האמור ביישום בפועל, מכיוון שאני סביר שזה מדויק יותר.

2. רשום את מנהל הגיוס

זה דבר נדיר, אך לפעמים אני רואה את מנהל הגיוס ואת הדוא"ל הישיר שלהם בהודעת דרושים (אתר החברה, אתר ציד עבודה וכו '). כשזה קורה אני נרגש מכיוון שאני אישית שונא את א) לאתר את מי שאחראי על הגיוס או ב) להתייחס למכתב באופן לא רשמי כאל "צוות עובדים" או "מנהל עובדים".

להתאים את קורות החיים שלך למשרה דרושים, לכתוב מכתב מקדים נהדר ולמלא בקשה לעבודה לוקח זמן. אם אצטרך לצאת לציד של עשר דקות כדי למצוא את האדם ש'אולי 'יהיה מנהל ההעסקה, זה קצת הרבה. שיחת טלפון יכולה להיות מועילה כאן אם כי אם אתה באמת מעוניין בתפקיד. דעו כי במקומות מסוימים שונאים כל מועמד המגיע אליהם וציינו 'אל תתקשרו'.

העסקת מנהלים ומגייסים: אנא הכניסו את איש הקשר המתאים לפרסום. אז אתה יודע שאם מועמד לא לוקח זמן לפנות לאותו אדם, הוא יכול ללכת ישר לערמת השלכת בגלל שלא קרא.

3. ציין את התשלום וההטבות (אם יש)

היה לי מצב מביך לפני כמה ימים כשהלכתי לראיון עבודה והציעו לי עבודה… עם משכורת נמוכה מדי. Glassdoor לא גילה שום בסיס משכורת, ולכן ביססתי את ההערכה על אותה משרה בחברות סמוכות. אילו ידעתי מה המשכורת מראש, לא הייתי מגיש מועמד לתפקיד. חברות יכולות להציע מינימום אך רצוי טווח עם שורת התגים 'המתאימה לניסיון'. זה שומר על כנות פתוחה בין שני הצדדים והמעסיקים נוטים יותר לקבל מישהו שיוכל לקבל את המשכורת הזו.

כמו כן, חברות, אנא רשמו את ההטבות הכרוכות בתפקיד. אם אין כאלה, ציין זאת. לאחרונה סירבתי לראיון בגלל זה. פרסום המשרה לא הביא מידע על שכר או הטבה והגיע זמן הראיון, המגייס הצהיר כי אין הטבות. מבחינתי, עבודה ללא ביטוח בריאות אינה ניתנת למשא ומתן, וזה נכון ללא חופשה או חופשה בתשלום.

אה, וכמובן, ציין אם התפקיד הוא לפי שעה או בשכר.

4. שעות הרשימה נדרשות

זו עוד אחת שאני לעתים רחוקות רואה בהודעות דרושים, אבל היא צריכה להיות שם, במידה מסוימת. אם אנחנו מדברים על עבודה שיש בה שעות גמישות או לוח זמנים מתחלף, מנהלי גיוסים וגיוסים צריכים לציין זאת. אם יש לוח זמנים קבוע, ציין את השעות ואם נדרשים סופי שבוע. זה יקטין את העבודה של שני הצדדים לקבל מידע זה מכיוון שמעסיקים משיגים עובדים שיכולים לעבוד באותן שעות ועובדים יודעים מה הם נדרשים לעבוד.

כמו כן, ציין את מספר השעות הכולל בשבוע אם אינו במשרה מלאה או התפקיד דורש יותר או פחות מ- 40 שעות (הסטנדרט בארצות הברית).

5. בצע בדיקת איות ודקדוק

כולם, ואני מתכוון לכולם, לאיית מילים בצורה שגויה. לעזאזל, אם אתה קורא ספר כלשהו תמצא יותר משגיאת כתיב או דקדוק אחת. מה שאני מתכוון אליו זה שחשוב לבדוק את הדקדוק והאיות שלך בתפקיד. פעם אחת נתקלתי בתפקיד של תאגיד גדול והם איותו שגוי בחלק מתואר התפקיד בתיאור התפקיד!

אם אתה מוצא שגיאה אחת או שתיים בפרסום, זה בסדר להיות סלחני, בני אדם אינם מושלמים. עם זאת, אם מבנה הדקדוק נראה כמו זה דרך כל ההודעות, יש לך סיבה טובה להרים גבה. אם השפה מוצפנת, יש עוד דגל אדום בשבילך.

6. בדוק את העיצוב בהודעה שלך

זוהי השכל הישר, אך יש לטפל בה. אם אתה מפרסם משרה, ודא שהעיצוב נכון. אף דורש עבודה לא רוצה לנסות ולקרוא בלגן מבולבל שאינו משתמש בכניסה או בפסקאות. אם מנהל גיוס או מגייס לא יכול להיות מוטרד לבדוק את הפרסום שלהם כדי לוודא שזה נראה כמו לאחר מכן, ואז לרוץ.

7. מתארים בבירור את תיאור התפקיד ואת החובות

עוד הגיון בריא, אבל ראיתי טונות של מודעות דרושים שבהן בקושי היו פרטים על העבודה. היכנס לאתר ותגלה שיש בו הרבה יותר… ואתה לא זכאי לכך. ברגע שהגשתי מועמדות לחברה שנתנה תיאור משרה התאמתי טוב מאוד, אך בראיון הראשון נודע לי שהתפקיד אינו דומה למה שהתווה והתפקידים היו דברים שלא הוכשרתי לעשות.

גרוע מכך, דמיין להגיע לראיון עבודה ולגלות שהאחריות אינה מה שרשום בפרסום. אתה צריך תמיד לחקור חברה שאתה מבקש בהתחשב בזה. הערה צדדית, זכור שגם אם אינך מרגיש בטוח לחלוטין בהיבטים מסוימים של תיאור התפקיד, תמיד יש הכשרה. עכשיו אם זו עבודה הדורשת הכרת שפה זרה או מיומנות טכנולוגית ברמה גבוהה, כדאי לך לשקול מחדש.

פתק סיום, אנא מגייסים ומנהלי גיוס עובדים, פרסמו תיאור משרה מדויק ומפורט, אך לא מפורט מדי!

8. דרישות רשימה, השכלה וכישורים

לפני שנקפוץ לזה הבא, בואו נבין את העובדה שזה יכול להיות מאמר (או סדרה) שלם בפני עצמו. מה שנבחן הוא שמשרות צריכות לפרסם את שלושת הדברים הבאים בתיאור המשרה שלהם ובאותה סדר בהמשך

השכלה (ציין תואר, במידת הצורך) ו / או תעודות
הסמכה נדרשת
כישורים מועדפים

זכור כי השכלה ותעודות הם דברים שבדרך כלל חייבים לקחת בחשבון מועמד. אם רק מועמדים בעלי 4 שנות תואר בעסקים מתקבלים, ציין זאת. אם הם זקוקים רק למקורבים, ציינו זאת, אך יש לרשום דרישת מינימום כלשהי להשכלה.

הדרישות הן כישורים שאינם ניתנים למשא ומתן שיש למועמד. כשירות מועדפת הם דברים שמעסיק היה רוצה לראות, אך הם ניתנים למשא ומתן.

יש לכלול את שלושת הדברים הללו, למעט כישורים מועדפים שכן למשרות מסוימות יש דרישות ספציפיות מאוד או כלליות מאוד. יש תמיד לרשום השכלה וכישורים נדרשים לרווחת העובד והמעסיק. אין עובד עתידי שרוצה לעבור 20 דקות של כתיבת מכתב נלווה ומילוי בקשה כדי לברר דרישת השכלה שאין להם! כמו כן, אף מעסיק אינו מעוניין לקבל קורות חיים ממישהו שאינו עומד באישורים המתאימים.

9. תן מידע ליצירת קשר וחומרים נדרשים

אני מצרף את שני אלה יחד כי הם הולכים יד ביד. חשוב שמגייסים ומנהלי גיוסים יפרטו את פרטי הקשר שלהם (כלומר כותרת, כתובת דואר), כתובת דוא"ל ומספר טלפון במידת הצורך. אם שיחות קרות אינן מתקבלות בברכה, ציינו זאת! לפני כמה עשורים שיחות קרות קיבלו עבודה לאנשים. כיום, יש סיכוי גבוה להחמיר מעסיקים פוטנציאליים. חומרים הדרושים לתפקיד, כלומר מכתב מקדים, הפניות וכו 'טובים גם הם אם יש משהו שאינו רק המכתב המקדים והחדש.

סְגִירָה

התארתי תשעה דברים חיוניים שכל פרסום דרושים צריך לכלול. עם מאות אלפי פרסומי דרושים רק בארצות הברית בלבד, יש מספר לא מועט שלא עונה על מחצית הפריטים ברשימה זו. הופעתו של האינטרנט ועליית ציד העבודה המקוונת פירושה יותר תחרות ועבודה רבה יותר על מנהלי עובדים. אם מגייסים מנהלים את פרטי המשרה שלהם, הם עשויים לקצץ מועמדים זוגיים שמבינים שהם לא מתאימים או שמשרה אינה מה שהם מחפשים.

זהו רחוב דו כיווני ויש צורך להתחשב בשני הצדדים.