היתרונות בקיום פגישות צהריים

למד כיצד למקסם את התפוקה של פגישת צהריים.

בורסת הקריאייטיב באמצעות Unsplash

האם אתה יכול לעשות עבודה בפגישת צהריים?

מדי פעם אני מוצא שפגישה עם עובד לעבודה בארוחת צהריים עובדת לא יכולה להיות רק טיול מהנה, אלא אמצעי יצרני להשלמת העבודה. מכיוון שהעובדים מבלים כל כך הרבה מיום עבודתם בישיבה במשרד או בחדר ישיבות עם עובדים עובדים, קל להבין כיצד היציאה לשינוי שגרה באמצע היום תספק פורה יצרנית. הזדמנות שגרתית אחרת להיפגש יכולה להפוך לאירוע מעורר השראה להיות יצירתי ולפתור בעיות במקום העבודה. פגישת צהריים היא גם דרך טובה להיפגש עם ספקים ולקוחות במסגרת חברתית כדי לדבר על עסקים. פגישות אלה מספקות סביבה נינוחה יותר לטיפול בדיונים קשים בנושאים עם שירותים ומוצרים. בין אם הפגישה מתקיימת במסעדה ובין אם במשרד עם ארוחת צהריים המסופקת למשתתפים,ארוחת הצהריים בעבודה מספקת סטייה טובה מנורמת יום העבודה.

איפה המקום הכי טוב לקיים פגישת צהריים?

בחירת מיקום מתאים לקיום הפגישה היא צעד חשוב בניהול פגישת הצהריים. אם המנהל יבחר לקיים את הפגישה באתר, כמה אפשרויות שיש לקחת בחשבון יהיו:

• בחרו חדר מספיק גדול המאפשר מקום למרפקים, ומבטיח נוחות מסוימת לנוכחים. להיות מוסחת מכיוון שאין מקום למספר הכיסאות המתאים לא תועיל למטרה הכוללת של הפגישה.
• בחר מיקום פרטי בו ניתן לדבר בפתיחות במהלך הפגישה. דיונים חסויים יכולים להתקיים רק אם שוקלים לערוך את הפגישה במקום שקט ופרטי.
• בחר שולחן שבו ניתן לנהל עסקים עם מקום לניירת, IPad, מחשב נייד וכו 'מכיוון שארוחת הצהריים בעבודה היא עדיין "עבודה", יש לשקול מקום על שולחן לכתוב, להקליד וכו'.

אם המנהל יבחר לקיים את הפגישה מחוץ לאתר , כמה אפשרויות שיש לקחת בחשבון יהיו:

• בחר מסעדה אשר ממוקמת במרכז ובנוחות לכל מי שחייב להגיע. דרישת המשתתף לנסוע רחוק לפגישה צריכה להיעשות רק אם יש אירוע מיוחד וכל מי שחייב להשתתף בהסכמה. כששואלים ספק או לקוח, נוחות המיקום בהחלט צריכה להוות שיקול.
• בחר מסעדה המאפשרת אזור שקט וקצת פרטי בו ניתן לבצע עבודה.
• מכיוון שהסבירות טובה כי אלכוהול יימכר במסעדה בה יתקיים הפגישה, דאגו לבחור שולחן הרחק מהבר בו קיימת האפשרות שלקוחות מסעדה אחרים יהיו שם ויהיה להם זמן טוב. הסחות דעת כאלה יעכבו את התקדמות העבודה.

את מי הייתם פוגשים לפגישת צהריים?

אם יום העבודה עמוס בפגישה לאחר הפגישה, ייתכן שיהיה צורך לעבוד במהלך ארוחת הצהריים כדי להשלים עבודה חשובה. אמנם המחשבה לעבוד בשעת הצהריים שלך אינה עשויה להיות רעיון אטרקטיבי, אך זה יכול להיות הזמן הטוב ביותר להיפגש עם עמיתים לעבודה או לקוחות שכבר נקבעו לפגישה. על ידי קביעת תזמון לאחת מהן להשתתף בפגישת צהריים, אפשר היה לבצע את העבודה בהישג יד ולהפיק תועלת מהפסקה קטנה מהלחץ של יום העבודה.

פגישה עם פקודים כפופים - עבור מנהלים המעוניינים לקיים פגישה מיוחדת עם פקודים, קיום פגישת צהריים יכול להיות רק המגע הנכון להקלת מצב הרוח ולהציע סביבה רגועה יותר לסיעור מוחות, לקיים דיונים קשים או לתגמל את העובדים הראויים להכרה מיוחדת. עובדים שמרגישים יותר בנוח ככל הנראה ישתפו פעולה יותר בהצעתם של רעיונות ופתרונות בגלל גישה חיובית יותר שהם חווים. בנוסף, רוב העובדים יעריכו מפגש צהריים מעת לעת כדרך לשבור את המונוטוניות של יום עבודה שגרתי או מובנה.

פגישה עם הבוס - קיום פגישת צהריים עם הבוס יכולה להיות ההזדמנות שצריך לדון בנושא קשה. האווירה הנינוחה של מסעדה, למשל, עשויה לתת טון חיובי לפגישה. אם העניין הנדון הוא בעל אופי רציני, מצב הרוח עשוי להפיק תועלת ממיקום מפגש ארוחת צהריים ידידותי.

פגישה עם ספקים ולקוחות חיצוניים - לשינוי קצב, זה נחמד לפגוש לקוחות במסעדה כדי לנהל עסקים. לקוחות, שעסוקים כמו כולם, יעריכו את ההצעה להיפגש לפגישת צהריים.

הכירו את חוק התקנים לעבודה הוגנים

• שכר שעות נוספות - אגף שכר ושעות (WHD) - משרד העבודה

  האמריקני משרד העבודה האמריקני: משימת השכר והשעה היא לקדם ולהשיג עמידה בתקני העבודה כדי להגן ולהגביר את רווחת כוח העבודה של האומה.

עובדים שאינם פטורים

מנהלים שבוחרים לקיים ארוחות צהריים חייבות להיות מודעים לחוק FLSA (חוק תקני עבודה הוגן) הקובע כיצד מפצים סיווגים ספציפיים למשרות. לדוגמה, עובד לפי שעות שיושבים ליד שולחן העבודה שלהם בזמן שהם אוכלים צהריים חייבים להיות בטוח לבצע שום משימות עבודה, והם יושבים שם פרק זמן. אם הם עונים לטלפון, עובדים על המחשב או מבצעים משימות אחרות, יש לפצות אותם על כך. הדבר נכון גם לגבי פגישת הצהריים. אם נוכחותם נדרשת מכיוון שמתנהלים עסקים, יש לשלם להם עבור הזמן שהם מבלים בפגישת הצהריים.

תעשה חיים!

השורה התחתונה לקיום פגישות צהריים היא פשוט ליהנות מההזדמנות לצאת משגרת העבודה הרגילה. בין אם מדובר בפגישת צהריים המתקיימת בחדר ישיבות או במעדנייה מקומית, העובדים יכולים להשיג הרבה עבודה במפגשים הרגועים הללו כאשר מקפידים על היכן ומתי הם מתקיימים. ניתן לשפר את יחסי העבודה באירועים אלה. כדי להפיק את המרב מיום העבודה נדרש לפעמים יום ארוך יותר או עבודה במהלך ארוחת הצהריים כדי לעמוד במועד אחרון חשוב. תוצאה יצרנית היא תוצאה ככל הנראה כאשר מתקיימים פגישות צהריים לרווחת המשתתפים.