שיפור מתמשך בתהליך: תרשים הפריטו וכלל 80:20

שיפור תהליכים מתמשך

תרשים פארטו וכלל 80:20 הם כלים שימושיים להנעת שיפור מתמיד בתהליך. אם אתה רוצה שהעסק שלך יפרח וימשיך להקדים את התחרות שלך אז אתה צריך להקדים אותם בכל ההיבטים של העסק שלך. תרשים פארטו הוא כלי אחד שתוכלו להשתמש בו כדי לעזור לכם להקדים את התחרות. תרשים פארטו ידגיש את האזורים המעטים החשובים ביותר שאליהם ניתן למקד בכדי להתמודד עם עיקר הבעיות שלך.

הכלל 80:20 יכול לעזור לך לזהות את 20% מהגורמים שיוצרים 80% מהאפקט ומאפשר לך להתמקד באותם 20% חיוניים לתועלת מקסימאלית במקום לבזבז את המשאבים שלך בהתמודדות עם 80% האחרים מהגורמים לתועלת מינימלית..

תרשים פארטו וכלל 80:20 הם כלים רבי עוצמה שיעזרו לך למקד את המשאבים שלך בצורה יעילה לתועלת מירבית והם כלים פשוטים מאוד לשימוש.

היסטוריה של תרשים פארטו

וילפרדו פארטו גילה את "עקרון פארטו" שלו בזמן שלמד את חלוקת העושר ליצירותיו. הוא מצא כי 80% מארצות המדינות היו בבעלות 20% בלבד מאנשיה. יש ויכוח כלשהו לגבי מקור הנתונים שלו. לעתים קרובות מייחסים אותו כאל נתונים איטלקיים, שכן הוא היה איטלקי, אולם סביר יותר שהנתונים היו למעשה מבריטניה. עקרון פארטו זה הורחב עוד יותר על ידי הגורו האיכותי ג'וזף ג'וראן שהשתמש בו על פני נתונים סטטיסטיים תעשייתיים רבים.

באמצעות כלים איכותיים כמו תרשים פארטו וכלל 80:20 תוכלו להניע שיפור מתמשך בתהליך.

שיפור מתמשך בתהליך באמצעות עקרון פארטו

תרשים פארטו, שיפור תהליכים מתמשך

LeanMan

איסוף נתונים לניתוח פארטו שלך

נתונים יכולים להיות כמעט מכל סוג מספרי; אתה יכול להסתכל על דחיית נתונים מתהליך ייצור, מספר הפריטים המסופקים על ידי הספקים, הערך של פריטי המלאי, כמעט כל הנתונים שניתן לכמת. נתונים מסוימים שברצונך לנתח עשויים להיות זמינים כבר בגיליונות אלקטרוניים בעסק שלך, כגון נתוני הספקים שהוזכרו לעיל, אך ניתן לאסוף נתונים אחרים כגון דחיית נתונים באמצעות גליונות בדיקה פשוטים או תרשימי בקרה סטטיסטיים.

תרשים פארטו

שיפור מתמשך בתהליך באמצעות ניתוח פארטו

LeanMan

זממו את תרשים הפרטו שלכם

יצירת תרשים פארטו שלך היא פשוטה מאוד:

• חלק את הנתונים שלך לכ-6-10 מרווחי כיתות. מרווחי כיתות הם הקטגוריות שאתה מסתכל עליהן: למשל, ספקים עם פחות מ -5 פריטי שורה, 6-10 פריטי שורה וכן הלאה עד 50+. או שמרווחי כיתות יכולים להיות אזורים בעייתיים נפרדים, למשל לדחיית נתונים.
• שים את הנתונים בפועל מול כל קטגוריה וסדר את הנתונים בסדר יורד, בראש התרשים שלך מופיעים הנתונים הגבוהים ביותר.
• לצד הנתונים עבור כל התרחשות יש למקם את אחוז המסך ולצד זה לשים את האחוז המצטבר כך שבתחתית הטבלה הנתון המצטבר יוסיף ל 100%.
• כעת אתה יכול לשרטט את התרשים שלך ביד כפי שמוצג בדוגמה או להשתמש בתוכנה כגון Excel כדי לצייר את הגרף עבורך.

סרטון תרשים פארטו

פארטו 80:20 כלל

כאמור, עקרון פארטו התבסס על התצפית כי 80% מהעושר (או האדמה) נמצא בבעלות 20% מהאוכלוסייה. וילפרדו פארטו הבחין כי יחס זה חוזר על עצמו בתחומים רבים אחרים בכלכלה ולכן הוא הדגיש כלל 80:20 זה. מאוחר יותר נלקח על ידי ג'וזף ג'וראן, אשר יישם זאת בכל עסק כדי לסייע במיקוד תשומת לבם של אנשים לפתור 20% מהגורמים שיסלקו 80% מהבעיות.

כלל 80:20 הוא לא תמיד היחס הנכון - לעתים קרובות אנו רואים 95: 5 למשל, או 60: 40 - אך כלל 80:20 היה היחס הראשון שנראה וזוהה וזה שנראה מתאים לרוב של תרחישים. לכן הוא משמש בדרך כלל כשיטה לזיהוי הגורמים המעטים החיוניים לרוב הבעיות שלנו. עם זאת אל תדחה אם מה שאתה מבקש לחקור אינו תואם את יחס הזהב הזה. לעתים קרובות יותר מאשר למשל עבודתנו נעשית קלה יותר כאשר אנו מגלים כי אחזקות המניות והיחסים האחרים שלנו תואמים יותר ליחס 95: 5.

זכור כי התצפית המקורית של פארטו כ -20% מהאנשים שיש להם 80% מהעושר יהיה היום שיהיה למעשה 1% מהאוכלוסייה שיש 99% מהעושר בעולם.

פארטו 80:20 סרטון כלל

זהה את המעטים החיוניים

כל מטרת ניתוח הפרטו שלנו היא לזהות את מה שרבים מכנים "מעטים חיוניים". עם ההשפעה שאנו בוחנים (דחיות, ערך מלאי, לקוחות גרועים, עובדים נעדרים וכו ') נגרמת על ידי אחוז קטן בלבד מהאוכלוסייה שאנו בוחנים אנו מבקשים לזהות את המעטים החיוניים בהם נוכל לרכז את פעולותינו.

על ידי ריכוז פעולותינו במעטים החיוניים אנו מבטיחים שנקבל את ההשפעה הגדולה ביותר ממעשינו ואת ההחזר הגדול ביותר על השקעתנו.

עקרון פארטו, 80 20 דוגמאות לכלל

להלן מספר דוגמאות אופייניות לכלל 80 20 ומדוע הם חשובים.

• 80% מהדחות שלך נגרמות על ידי 20% מהגורמים, ולכן התמודדות עם 20% זו תחסל את עיקר הבעיות שלך.
• 80% מערך המניה שלך מורכב מ -20% מהכמות, כך שאם אתה צריך להקטין את ערך המניה שלך כדי לפנות מזומנים, אתה מזהה את הדרך היעילה ביותר לבזבז את זמנך.
• 80% מהרווח שלך מגיע מ -20% מפריטי השורה שלך, כך ש -80% הנותרים אינם חשובים באותה מידה אם אתה צריך לתעדף את הייצור שלך או להחליט לאיזה שלב יבוא.
• 20% מהספקים שלך מספקים 80% מהסחורות שלך, כך שאם אתה צריך לעבוד על פיתוח ספקים אלה הם הראשונים לעבוד איתם.
• 80% מהמכירות שלך מגיעות מ -20% מהלקוחות שלך, אז על מי אתה מתמקד?
• 80% מהחופש מהעבודה יגיע מ -20% מהעובדים שלך, כך שאתה יודע עם מי לבלות.
• 80% מזמנך באתר זה יושקע בבדיקת 20% מתוכן זה בלבד, אולי?

רק 20% מזמנך מושקע בביצוע 80% מהעבודה שלך, שבר את היום ובדוק! אתם עשויים להפתיע את עצמכם ולגלות עד כמה רובנו לא יעילים ביום העבודה שלנו. עשיתי את התרגיל הזה עם מספר אנשים לאורך השנים ובדרך כלל רק 5% מיום העבודה שלהם מייצר 80% מהתפוקה שלהם! לכולנו יש קצת מקום לשיפור, כולל אותי!

סרטון עקרון פארטו

כלים לשיפור תהליכים רציפים

שיפור מתמשך בתהליך הוא דבר שכולנו אנו מקווים לשאוף אליו, למעשה בלעדיו נאבד בסופו של דבר את המתחרים שלנו ונאבד את העסק שלנו. כל עסק חייב לחדש ולשפר את השירות שלו, את המוצרים שלו ואת הביצועים שלו אם הוא רוצה לשרוד.

ניתוח פארטו וכלל 80:20 הם כלים חזקים מאוד אך כמו רוב הכלים, כדאי להשתמש בהם בצורה מתוכננת ובשילוב עם כלים אחרים. זו הסיבה שתצטרך לקבל תוכנית מתוכננת היטב של שיפור תהליכים מתמשך המבוססת על מסגרת כגון PDCA (תוכנית, עשה, בדוק, מעשה) שתבטיח שתחיל את הכלים הנכונים במקום הנכון על הנושאים הנכונים.

ניתוח פרטו משמש בצורה הטובה ביותר לניתוח תרשימי עמודות ושיטות אחרות לניתוח נתונים ותוכל להשתמש בכלים כגון סיעור מוחות ודיאגרמות עצם דגים כדי לבוא עם פתרונות לבעיות שאתה מדגיש. אתה יכול לגלות אודות הכלים השונים הללו וכיצד ליישם אותם באמצעות פארטו וכלל 80:20 על ידי קריאה; את שבעת הכלים האיכותיים.

כלים לשיפור תהליכים רציפים

תרשימי פארטו, 80:20 כלל

LeanMan

© 2010 טוני