כיצד להעביר מצגת נהדרת: השאר את התסריט מאחור

מצא את כנפיך על ידי טיסה ללא תסריט.

תמונות j van cise באמצעות Flickr (CC BY 2.0)

מה מייחד את המצגות והתדרוכים הטובים ביותר מהבינוניות? זה כמובן הפרזנטור. אין כמות שקופיות ושום תסריט לא יכול לעשות את מה שהמגיש עצמו יכול לקהל: לתקשר בעוצמה ולשכנע. מיומנות מצגת אמיתית נועדה להראות לקהל שלכם משהו שלא נמצא בשקופיות ולא בתסריט.

חמישה שיקולים למצגת מנצחת

עקוב אחר כמה כללים פשוטים שכל הפרזנטורים הגדולים משתמשים בהם כדי להפריד עצמם מאחרים.

הפרזנטור הוא הכל
מצגות ותדרוכים אינם נוגעים למשחק
שלמות היא לא המטרה שלך - תקשורת מוצלחת היא
השארת התסריט מאחור לא אומר להשאיר את התרגול מאחור
פשוט קח את הקפיצה

1. המגיש הוא הכל

אין שתי מצגות (אפילו באמצעות אותם חומרים או מסרים) הולכות להיות זהות לחלוטין, וזו אף פעם לא אמורה להיות המטרה. את המצגת שלך צריך לבנות סביב הכלי החזק ביותר שלך: עצמך. הסיבה לכך היא שאותנטיות תהיה המפתח ליידע, ובמיוחד לשכנע קהל במשהו.

אם אתה עוקב אחר תסריט מילולית מדי, אתה הולך להגביל את הכלי הזה למילים שהתאמנת במקום להישאר ברגע ולאפשר לתשוקה שלך להראות. אתה צריך להיות בטוח מספיק כדי להראות לכל קהל מי אתה באמת, והם לעולם לא יכולים לקבל את זה מהתסריט. זוהי תקשורת בעל פה, ולכן כשאתה מציג אתה פשוט צריך להציג באופן אותנטי המאפשר לקהל שלך לראות את הביטחון והאמונה שיש לך במה שאתה אומר.

זה פשוט לא יכול לבוא מתסריט בעל פה ולמעשה לעתים קרובות מצגות ונאומים רשמיים נכשלים - חוסר אותנטיות. כדי להמריא, עליכם לחשוף בפני הקהל אמת אמיתית לגבי מה שאתם רואים, מדוע אתם מאמינים בכך ומה הם עושים עם המידע הזה.

2. מצגות ותדרוכים אינם נוגעים למשחק

פעמים רבות, לקוחות רוצים לדעת כיצד מצגת מוצלחת "נראית", כך שהם יכולים להעתיק את כל מה שהם חושבים שעובד. האמת היא שלא ניתן להעתיק אותנטיות. תצטרך להיות ברור מאוד לגבי מה שאתה מאמין לפני שאתה קם להציג או לתדרך מישהו אחר. הקהל שלך לא ישכנע שום דבר אם הוא חושב שאתה אפילו לא מאמין למה שאתה אומר.

אל תפחד להשתמש ב"אני "במצגות שלך. מה לגבי הניסיון שלך או הרקע שלך כאן? לעיתים קרובות אנו האניחים הכי רגועים שלנו כאשר אנו מדברים על החוויות שלנו. אם אינך מאמין - ומאמין בתוקף - בדבריך, מצא דרך אחרת להעביר את המידע. שמור מצגות בעל פה מכל סוג שהוא לאזורים שאתה מתלהב מהם. אתה תישפט כשאתה עומד לפני אחרים שמציגים מידע, אז זה הזמן לוודא שהם יראו אותך במיטבך.

3. שלמות אינה המטרה שלך - תקשורת מוצלחת היא

המגישים חוששים שאם לא יבצעו (או גרוע מכך, תשנן) את התסריט המוכן שלהם, הם יתפוגגו או יימעדו. הקהל שלך לא מצפה לשלמות; הם מצפים למשהו מעניין, שווה ורלוונטי עבורם. התמקד בתוכן של מה שאתה רוצה לומר וודא שהתוכן בנוי סביב מה שאתה יודע שנכון. אם אתה בונה את המצגת שלך פשוט סביב זה, האותנטיות והתשוקה שלך יעלו בהרבה על כל פגמים קלים. אתה רוצה את הקהל שלך ברגע איתך וממוקד במידע חיוני, ולא בפגמים של יכולות הקריאה שלך.

עם זאת אתה מציג, זכור שהחומרים משניים לך, הפרזנטור. אל תפחד לנסות דרכים שונות לתקשר את הרעיונות האלה ולעולם לא להתיישב במושב האחורי במצגות שלך!

4. השארת התסריט מאחור לא אומר להשאיר את התרגול מאחור

אתה לא רוצה לשנן את התסריט שלך כיוון שזכירת המילים תהיה כל מה שתתרכז בו. אתה רוצה להתאמן עד שמהות המצגת תחוש נכון, אפילו טבע שני, לפני שתניח את התסריט בצד. המילים המדויקות בהן אתה משתמש חשובות הרבה פחות ממסירת המידע הנכון המותאם נכון לקהל שלך ומה שאתה יודע שהם צריכים לשמוע ממך.

אם אתה מטיל בכך ספק, נסה להכניס את המידע המפורט הרבה יותר למוסרים או לחומרים מודפסים, ולראות מה קורה כאשר הקהל שלך פשוט שומע את "המהות" של מה שבא לספק ממך. הם יהיו מאורסים ורעבים למידע נוסף, וזה בדיוק מה שאתה רוצה. אתה יכול להוסיף הרבה יותר פרטים בחלק השאלות והתשובות לאחר שהם מתארסים ואתה יודע מה עוד הם רוצים לשמוע ממך.

5. פשוט קח את הקפיצה

התחל בהרמת התדרוך או המצגת שלך לרמות הגבוהות ביותר. ברגע שאתה מחליט על רעיונות המפתח שלך (לא יותר משלושה), הרשה לעצמך להסביר כל אחד בקצרה בעל פה. שמע מה אתה משתמש באופן טבעי כנקודות החזקות ביותר שלך מאחורי כל רעיון. תנו לרעיונות ה"גדולים "הללו להנחות אתכם בעת חידוד המצגת בעל פה. מגישים רבים (אם לא רובם) פשוט יושבים וכותבים את התסריטים שלהם ואז מנסים לחזור ולשנן ולגרום לבעיית "חוסר האותנטיות" של כל כך הרבה תדרוכים בעל פה.

נסה להפוך את התהליך (ללא שינון). עליכם לשמוע את עצמכם עוברים שוב ושוב את המצגת ללא התסריט כדי להתקרב למה שהקהל שלכם באמת שומע ורואה. ברגע שאתה מוריד את רעיונות הליבה שלך, תוכל להוסיף בהדרגה עוד קצת עד שאתה מרוצה שהמצגת שלך מכילה רק את הטוב ביותר ממה שאתה רוצה לתקשר. אחרי הכל, זה מה שהקהל שלך באמת רוצה לשמוע.

אתה יכול להציג כמו מקצוען!

אתה באמת יכול להציג ולהעביר תדרוכים כמו מקצוען! השאירו את התסריט מאחור ותנו לקהל שלכם לראות אתכם במיטב האני האותנטי שלכם.