איך לנסוע בעסקים: טיפים מעשיים

מרקו נירנברגר, CC BY 2.0, באמצעות flickr

נסיעה לעבודה היא אחת ההטבות העיקריות בעבודתי. עם זאת, כשעמדתי לצאת לנסיעת העסקים הראשונה שלי, ידעתי שיש לטפל היטב גם בנושאים הקטנים ביותר, כדי למנוע הסחת דעת מיותרת מיעד הנסיעה.

למרבה הצער גיליתי שרוב העצות שקיבלתי אז דרך חברים, משפחה או מקורות מקוונים לא היו מועילות או רלוונטיות במיוחד.

זה היה בגלל שהייתי זקוק לעצות מעשיות כיצד לסמר את המסע העסקי הבכורה שלי מול הקולגות הבכירים שאיתם הייתי נוסע. לא הייתי זקוק למבוא לכלי חשבונאות ההוצאות העדכניים ביותר, או לפירוט תוכניות הנאמנות השונות המוצעות על ידי מלונות.

כמו כן, כמו רבים אחרים, באמת נסעתי לחופשות לפני כן, ולכן קיוויתי ללמוד מהם הניואנסים השונים הכרוכים בנסיעות עסקים. בעוד שתזכורות להביא את מתאם הנסיעות שלי או להזמין טיסות ישירות כדי לחסוך זמן הגיוניות לחלוטין, זה היה דברים שכבר הכרתי, ולכן הוא לא סיפק לי מידע חדש כיצד לנסוע חכם לעסקים.

במבט לאחור על נסיעות העסקים שעימתי מאז לאורך השנים, קלטתי כמה שיטות בסיסיות שהלוואי שמישהו אמר לי כבר בהתחלה.

אור נסיעה

נסיעה עם מטען בלבד מאפשרת לך לדלג על ההמתנה האינסופית למטען שלך

jaimekop, CC BY-ND 4.0, באמצעות flickr

במסע ארוך, אפילו קש שוקל כבד. נסיעה עם מזוודות נשיאה בלבד מאפשרת לך למזער את הזמן בין הירידה לעליית מונית ליעד הבא שלך. הזמן שנחסך יכול להיות קריטי בהחלט אם אתה פועל בלוח זמנים צפוף. זה במיוחד אם אתה מחשיב שמחקר שנערך בשנת 2014 בבריטניה מצא כי זמן ההמתנה הממוצע לתביעות מטען הוא בין 15 ל -30 דקות.

מלבד חסכון בזמן, אור נסיעה יכול גם לעזור לך להימנע ממצבים מביכים. אם במקרה אתה נוסע עם עמיתים בכירים, אזי עליך להסביר לכולם שאתה עדיין מחכה שמזוודות הצ'ק-אין שלך יגיעו יכול להיות קצת מביך. אם אתה פונה היישר לפגישה משדה התעופה, הגעה ליעד שלך עם מטען מאסיבי נגרר עשויה גם להרים כמה גבות.

זה חל גם אם אתה נוסע לתקופה ממושכת. כשאני צריך לנסוע כמה חודשים, אני מעדיף לארוז מצרכי נסיעות בשווי חמישה ימים ולבקר במכבסה בסופי שבוע במידת הצורך, בניגוד לסחוב איתי בגדים טריים ברחבי העולם. כמו כן, נסיעות מינימליסטיות עוזרות לי להישאר ממוקד במה שהוא הכרחי מוחלט לעומת טוב שיש, שלדעתי הוא חשיבה חשובה לאמץ כשנוסעים לעסקים.

לעבוד באופן לא מקוון

אנה ומיכל, CC BY-SA 4.0, באמצעות flickr

זמן ההובלה, בין אם זה במטוס, ברכבת או במונית, יכול להיות משמעותי למדי. אני מעריך שנסיעה בת שבוע עבורי תכלול בדרך כלל 12-15 שעות מעבר. החלק הכי טוב להיות במעבר הוא שבדרך כלל יש מעט מאוד הסחות דעת. אתה תקוע במושב שלך פחות או יותר כל הזמן, ואם אתה במטוס, יש גם אפס הפרעות ממיילים ושיחות טלפון. בעוד שהשימוש בזמן הזה לישון נחוץ הוא סביר לחלוטין, למדתי מאז כיצד לנצל את כיסי הזמן הללו כדי לבצע גם עבודה.

לפני הנסיעה, שמור כל עבודה לא גמורה שאינה מצריכה מחקר מקוון בכונן המקומי של המחשב הנייד שלך, כך שתוכל לסיים אותם מאוחר יותר בזמן הטיסה. תוכל גם להדפיס דוחות או מצגות שניתחו לאט במהלך המסע שלך. דבר נוסף שאני אוהב לעשות בזמן מעבר הוא להכין הודעות דוא"ל בכתב מלא ולשמור אותן בתיקיית הטיוטה שלי. ואז ברגע שאני מצליח להתחבר שוב לרשת, לוקח לי שניות לשלוח אותו החוצה.

למען האמת זו תחושה נהדרת כשאתה יודע שהזמן שלך במטוס הושקע בצורה משמעותית, ושהיה לך זמן קל יותר להמשך היום.

הביאו מזומן יחד עם כרטיס האשראי שלכם

פיליפ ברואר, CC BY 4.0, באמצעות flickr

לאחר שצפיתי בצמיחה המהירה של תשלומים ללא מזומן בתקופה האחרונה, התפתיתי בתחילה לצאת לנסיעות העסקים שלי כשהוא חמוש בכרטיס האשראי שלי בלבד. עם זאת, עד מהרה גיליתי כי תשלום ללא מזומן מאומץ בהיקפים שונים ברחבי העולם. עם הזמן למדתי להחזיק תיק קטן עם מטבעות זרים בשווי כמה מאות דולרים. מאז התיק הזה נחלץ לעזרתי כמה פעמים במהלך הנסיעות שלי, כמו למשל כשהספק קיבל רק מזומן, או אם כרטיס האשראי שלי לא פעל מסיבה כלשהי.

עבור הוצאות גדולות יותר כגון הזמנות של בתי מלון, תשלום בכרטיס אשראי יהיה הגיוני יותר. בהערה קשורה, מצאתי שזה גם נוח יותר לבקש לשלם במטבע המקומי שלי במידת האפשר, מכיוון שזה מקל על הגשת ההוצאות בחברה שלי. לדוגמא, מישהו שמוצאו בארה"ב עשוי להגיש טוב יותר את הוצאות המלונות האוסטרליות שלו עם קבלה הנקובה בדולרים אמריקאים במקום בדולרים אוסטרלים, מכיוון שאחרון זה עשוי להיות מתמודד עם בעיות יחס המרה.

מילה אחרונה

טיפים מעטים אלה היו חוסכים לי הרבה זמן וצער, אילו הכרתי אותם כבר מההתחלה. עם זאת, זו בשום אופן לא רשימה ממצה, כך שאם יש לך אנקדוטות משלך על מה שעבד עבורך כשאתה נוסע לעבודה, אנא שתף ​​אותם בתגובות למטה!

© 2019 סטן צ'רלי