כיצד לכתוב מודעה תעסוקתית אפקטיבית

האם אתם מעסיקים?

geralt ב- Pixabay CC0

בעולם התעסוקה שוק העבודה התחרותי מציב את דורש העבודה מול דורש העבודה. זה גם מציב מעסיקים זה נגד זה כאשר הם נלחמים על תשומת ליבם של המועמדים המוסמכים והזמינים ביותר.

עבודה מעוצבת היטב:

• מוכר את התפקיד ואת המעסיק לפונים פוטנציאליים.
• מציב מעסיק מעל המתחרים שלו.
• משתמש בקריטריונים לבחירה כדי להרתיע קוראים שאינם מועמדים אידיאליים.

מאמר זה חוקר את אומנות הכתיבה והצבת מודעת תעסוקה שתסייע לפתות את המועמד הטוב ביותר לתפקידכם. היא מכוונת לעסקים קטנים עד בינוניים המפרסמים משרות פנויות ברשת ובפרסומים מודפסים.

כמגייס לשעבר, פרסמתי וגייסתי לתפקידי מכירות, משרדים, ניהול, ניהול, טכניים ומומחים בארגוני שירותים, בתעשיית הבריאות והכושר ותעשיות תוכנה. במאמר זה אספק לכם ייעוץ לגיוס כיצד:

• כתוב עבודה מושכת, אך סלקטיבית.
• הערך בקשה על בסיס הקריטריונים של.
• מועמדים נבחרים קצרים מתוך בקשותיהם בכתב.

אם אתה מחפש עבודה, מאמר זה עשוי לספק לך מבט מבקר על תהליך הבחירה וטיפים כיצד לשפר את בחירת היישום שלך.

יישומי תעסוקה

הכירו את המשרה הפנויה

לאחר מכן, בדוק את התפקיד ותהליך הגיוס הקודם.

לפני הצבת מודעת דרושים בדוק את התפקיד

עובד התפטר או אולי העבודה ממשיכה להצטבר ואתה זקוק לעוזר חדש. אם יש לך פתיחת משרה, לפני שתתחיל לפרסם, בדוק את המשרה. שאל שאלות כמו:

• האם התפקיד הנוכחי השתנה מאז פורסם לאחרונה?
• האם הצרכים העסקיים השתנו?
• אם הופיע תפקיד חדש, אילו חובות הוא יכלול?
• כמה זמן ניתן להקצות לאימון המכהן?

ממש לפני הצבת מקום משרה, נוצרת ההזדמנות המושלמת לסקור את התפקיד ואת דרישותיו. כל תפקיד דורש מפרט עבודה ותיאור תפקיד. מסמכים שימושיים אלה עוזרים ב:

• פרסום התפקיד
• תהליך הבחירה
• הַדְרָכָה
• תהליכים עסקיים, ו
• ביצועים.

מפרט התפקיד ותיאור המשרה הם מסמכים דינמיים המתפתחים עם התפקיד. כאשר אדם עוזב תפקיד, הוא מספק הזדמנות מצוינת לחקור את הצרכים והשינויים בתפקידו.

ייתכן שתרצה לראיין או לסקור את העובד שעוזב, את מנהל הקו שלהם או עובדים אחרים איתם הם מתקשרים כחלק מתפקידיהם. הצהרת תפקידים ותיאור תפקיד עדכני מספקת מידע שימושי ליצירת משרה פנויה.

אם פרסמת בעבר את התפקיד, ייתכן שתרצה גם לבדוק את תהליך הבחירה הקודם. השאלות שאתה יכול לשאול כוללות:

• האם האחרון משך את המועמדים הטובים ביותר לתפקיד?
• כמה מועמדים זה משך?
• כיצד הושוו הכישורים והתכונות של המועמדים לדרישות התפקיד?
• אילו מקורות משכו את המועמדים הטובים ביותר?

מלבד ביקורת על הנוסח של, שקול גם היכן הושם. האם ההשמה סיפקה את החשיפה הטובה ביותר למועמדים שיכולים למלא את תפקידך?

לפני שאתה מפרסם בדוק את תהליך הגיוס שלך לתפקיד זה. להלן ארבעה סוגים שונים של תהליכי בחירה שאוספים מידע שימושי שיסייע בבחירה קצרה של מועמדים.

דוגמאות לתהליך בחירה

תהליך העסקה לפקיד קבלה או עוזר דלפק קמעונאי.

1/4

כיצד ליצור משרה מקוונת

ישנם ארבעה היבטים שעליך לקחת בחשבון בעת ​​הצבת עבודה באינטרנט:

1. מקום
2. תִזמוּן
3. קופירייטינג
4. מותג

1. מיקום: היכן צריך למקם את המשרה הפנויה?

מחקר שנערך לאחרונה על ידי Pew מראה כי 79% מהאנשים בארה"ב משתמשים במשאבים מקוונים כדי למצוא עבודה.

מלבד פרסום באינטרנט, כדאי לשקול אם פרסום מודפס מתאים למשרה הפנויה שלך. אולי המועמדים הפוטנציאליים שלך עדיין קוראים את הסיווגים של יום שבת? הצבת כתב בעיתון מקומי עשויה להתאים לתפקידים מסוימים.

צורות אחרות של פרסום כגון מפה לאוזן דרך העובדים הנוכחיים או הצבת הודעה בחלון הראווה עשויות להביא לתוצאות חיוביות.

מחפשי עבודה מחפשים משרות פנויות בלוחות דרושים, פרסום מסווג, אתרי חברות ומדיה חברתית.

הצבת לוח עבודה יכולה להיות יקרה, במיוחד אם אתה רוצה שהוא יבלוט. אם יש לך מחזור עובדים גבוה או צמיחה, כדאי לך לשקול רכישת חבילות בשיעור מוזל.

מקומות אחרים שבהם כדאי לך לשקול לפרסם את המשרה הפנויה שלך כוללים:

• עמותות קריירה
• פורומים וקבוצות בתעשייה
• מגזינים ספציפיים לקריירה או לתעשייה

מקומות לפרסם מקום עבודה מקוון

לוחות חיפוש עבודה	מסווגות מקוונות	הזדמנויות דיגיטליות אחרות
אכן	קרייגסליסט	אתר עסקי
מִפלֶצֶת	GumTree	מדיה חברתית
Seek.com.au	Austree.com.au	אינטרא-נט של החברה
לינקדאין	לִבזוֹז	מגזינים מומחים
דלת זכוכית		אתרי עמותות
עבודה מעלה

איפה תמצאו את המועמדים שלכם?

את מי אתה רוצה למשוך אלייך? איפה הם מסתובבים ברשת?

OpenClipArt-Vectors ב- Pixabay CC0

כוון את הפרסום שלך למקום בו יימצא המועמד המצליח ביותר שלך.

• מי הם?
• מה הם עושים?
• מהם ההרגלים המקוונים שלהם?

תוכל לקבל הבנה טובה יותר של המועמד האידיאלי שלך על ידי עיון במפרט התפקיד ותיאור התפקיד.

כמו כן, שקול את הערכים של העסק שלך כשאתה מעסיק כמו שאתה רוצה לחפש עובדים המדמים ערכים אלה.

2. תזמון: מהו הזמן הטוב ביותר להציב?

בעוד שתזמון הקריירה המקוונת מכיל שיקולים דומים לפרסום המודפס המסורתי, היום הפופולרי ביותר לחיפוש עבודה חדש השתנה.

לפני עשרים שנה, כאשר פרסום גיוס התמקד בפרסומים מודפסים, היה העיתוי מכריע. מסווגות בשבת הכילו מאות משרות פנויות עם מועדי פרסום עד יומיים לפני הפרסום. מאמרים פנו לעיתים קרובות לעובד שעד סוף שבוע העבודה היה מוכן לחפש עבודה אחרת.

על פי מגזין טיים, יום שלישי הוא כעת השבת החדשה בה העובדים הקיימים יחפשו עבודה חדשה. אתרי תעסוקה אחרים מדווחים על עלייה בחיפושי העבודה בימי שני, כאשר העובדים חוזרים לעבודה ומבינים שיש להם שבוע שלם לפניהם בתפקיד לא מספק.

אם פרסמת בעבר משרות פנויות בארגון שלך, שקול לבחון נתונים היסטוריים זמינים על השמת משרה וקבלת מועמדות. אם לא אספת נתונים אלה לפני שתתחיל לעשות זאת, מכיוון שהם יכולים לעזור בשיפור אחוזי ההצלחה של המועמדים שלך.

דברים שיש לקחת בחשבון:

• מתי המתחרים שלך בענף מפרסמים את עבודתם?
• באיזה יום הכי הרבה תפקידים לתפקיד ספציפי זה מופיעים ברשת?
• באיזה יום אתה מקבל הכי הרבה פניות תעסוקה?

עבודה דיגיטלית s

השתמש בכישורי כתיבה מקוונים ליצירת מודעות תעסוקה.

3. קופירייטינג: מה עליכם לכלול בטקסט?

פרסום בנייר מגביל לעתים קרובות את ההעתקה למספר מילים ספציפי. עבודה מודפסת עשויה להשתמש בנקודות תבליט ותיאורים תמציתיים כדי לעורר תשובה מוצלחת מצד הקורא.

אם הדיגיטלי שלך כולל ספירת מילים בלתי מוגבלת, התנגד למלא את שטח האינטרנט בפסקאות אינפורמטיביות גדולות. פסקאות מעל ארבע שורות יאבדו מכיוון שרוב הקוראים גולשים על טקסט מקוון וזה חל גם על מחפשי עבודה מקוונים.

כשמדובר בכתיבת מודעת תעסוקה ללוח דרושים דיגיטלי, כישורי כתיבה מקוונים חשובים.

כדי להפוך את עותק הפרסום שלך לקריא:

• היה תמציתי
• שמור על פסקאות לשלוש או ארבע שורות והשתמש בהן במשורה
• השתמש במשפטים קצרים
• השתמש בכותרות ובנקודות תבליט
• חבק את החלל הלבן
• השתמש בקישורים (אם הדבר מותר)
• כלול אלמנטים אינטראקטיביים כמו תמונה או וידאו כדי לעסוק בקורא.

שקול לכלול את ההיבטים הבאים בגיוסך:

• כותרת העמדה
• למי מדווחת העמדה בתוך הארגון
• סוג העסקה (למשל משרה מלאה, משרה חלקית, מזדמן, זמני או חוזה)
• מקום
• שעות עבודה
• תגמול והטבות אחרות
• קריטריונים חיוניים (זה מה שעל המועמד להיות חייב בכדי להתחיל את התפקיד).
• קריטריונים רצויים (זה מה שיגרום למועמד לבלוט מול מחפשי עבודה אחרים).
• תיאור קצר של חשיבות התפקיד
• תיאור קצר של הארגון (מה הוא עושה אחרת למתחרים שלו).
• תיאור קצר של תהליך הבחירה (כולל הגשת בקשה ותאריך סגירה).

הימנע משימוש במילות זמזום כמו "מצב חדשני", סיסמאות שיווקיות וז'רגון מותג מכיוון שלעתים קרובות הדבר יכול להעמיס עבודה עם טקסט מיותר ומסיח את הדעת.

תבליט את הקריטריונים החיוניים והרצויים שלך כדי לעזור לקורא שלך להעריך אם הכישורים והניסיון שלהם תואמים את התפקיד. הוספת מידע זה בבירור יכולה לסייע בהפחתת מספר הפניות שתקבלו ממחפשי עבודה בלתי מוסמכים.

חבק את החלל הלבן

הקל על הקוראים שלך להבין את ציפיות העבודה.

geralt ב- Pixabay CC0

4. היו על המותג

אמנם המותג העסקי שלך מהווה שיקול חשוב לכל פורסם, אך הימנע משימוש בז'רגון שיווקי בגיוסך, אלא אם כן הוא מוסיף ערך לתהליך הגיוס ולתפקיד המפורסם.

המטרה העיקרית שלך היא לפתות מועמדים מתאימים ומוסמכים. מכירת יתר של הערעור של הארגון על ביטויי תפיסה שיווקיים יכולה להיות השפעה הפוכה. במקום זאת, מכרו את מותג הארגון באמצעות העיצוב המקצועי של פריסת העותקים.

השתמש באישור החברה שלך:

• סֵמֶל
• צבעים (משתמשים במשורה)
• פנים וסגנון גופן
• קוֹל

היה מודע לאילו גופנים עובדים היטב עבור המועמד המקוון שלך. כמה גופנים וצבעים מקשים על קריאה דיגיטלית מאחרים, במיוחד בתא או נייד. צפה בתצוגה מקדימה שלך במכשירים שונים.

אם אתה מתכוון לעשות כמות גדולה של גיוס מקוון עם לוחות דרושים מקוונים, שקול ליצור תבנית לפרסום גיוס. כמה לוחות דרושים יעבדו איתך בעיצוב תבנית מקצועית ומותגת בתשלום נוסף.

תוכל גם לשקול להוסיף סרטון חברה קצר שמדגיש את הטבות התעסוקה של הארגון שלך. אם אין לך סרטון, שקול להוסיף תמונה מקצועית שמראה את העובדים שלך קשה בעבודה, אבל גם ליהנות.

הצעדים הראשונים בתהליך ההעסקה

ששת השלבים הראשונים בתהליך הבחירה וההעסקה למשרה חדשה.

טינה דובינסקי

הגזרה הראשונה: בחירת מועמדים קצרה מהיישומים הכתובים

לאחר פרסום, זכור לאסוף נתונים סטטיסטיים על מספר ההתאמות ומספר היישומים שאתה מקבל. איסוף נתונים על משרותיכם ובדיקתם באופן קבוע יסייעו בשיפור ההצלחה בתהליכי הגיוס והמיון שלכם.

כדי להתחיל בתהליך הבחירה, מיין את היישומים באופן קבוע בתיקיות דואר אלקטרוני על סמך האופן שבו הן מגיבות לקריטריונים החיוניים והרצויים. ארגן את היישומים בשלוש או ארבע תיקיות עבור:

1. תגובה גרועה
2. תגובה הוגנת
3. חיוני מטופל
4. מענה חיוני ומבוקש

צור את רשימת המועמדים הקצרה שלך מאותם מועמדים שהתייחסו ואשר תואמים את קריטריוני הבחירה.

הגיב לכל המועמדים הפונים. תוכנית הדוא"ל שלך עשויה לאפשר לך להגדיר הודעות דוא"ל עם סקריפטים המייעצות למועמדים לגבי תהליך הבחירה, כמו גם תבניות דוא"ל לשליחת הודעות לא מוצלחות או הודעות אישור לראיונות.

לייעל ולהבין את תהליכי הגיוס והנהלים שלך. מציאת עובד חדש שיכול להוסיף ערך לעסק שלך מתחיל כשאתה מזהה את המשרה הפנויה, וכשאתה מבין כיצד מיומנויות ויכולות של מועמדים יכולים לפתח את התפקיד הזה.

האם יש לך טיפים מיוחדים שתרצה לשתף בתגובות לגבי תהליך הגשת העבודה המקוון שלך?

© 2016 טינה דובינסקי