שאלות שמנהל פרויקט צריך לשאול בעת התחלת פרויקט חדש

יש מידע מרכזי שקריטי לאסוף בשבועות הראשונים לעבודה על פרויקט חדש שייתן את הטון ויניע את המשך הפרויקט. אלמנטים חשובים להתאחד כוללים:

• מדוע העסק מתקדם בפרויקט זה
• מיהו האדם הנקודתי לכל הפרויקט
• בין אם תאריך היעד הוא קו קשה בחול
• מהם הקריטריונים להצלחת הפרויקט

מאמר זה נותן סקירה של כל המרכיבים העיקריים שתצטרך לאסוף כדי לעזור לך להבטיח שהפרויקט שלך יורד ברגל ימין.

האם העסק מבין את הצעת הערך?

זו אולי השאלה החשובה ביותר שאתה יכול לשאול. ההחלטה לגבי העבודה המוצעת או לא הופכת אותה לפרויקט רשמי צריכה להתבסס במידה רבה על המקרה העסקי, שאמור להכיל את הצעת הערך הקשורה לעבודה זו. כמנהל פרויקטים, אם אינך מוצא מקרה עסקי, עבוד בערוצים העומדים לרשותך ובדוק אם תוכל למצוא מישהו שיסתכל במידע זה. אם אין מקרה עסקי, זה דגל אדום שהעסק עשוי להתכונן לעסוק בעבודה שלא הוגה בצורה ברורה, ויש את הסיכון שהעסק עשוי לבזבז הרבה כסף אבל לא יקבל שום דבר בתמורה.

לפני שתמשיך הלאה עם הפרויקט, תפקידך להניף את הדגל האדום לגורמים הדרושים ולעבוד לבניית מקרה עסקי והצעת ערך נלווית אם אחד כזה עדיין לא קיים. אתה רוצה לגרום לכולם להיות ברורים לגבי המקרה הזה לפני שתמשיך הלאה עם הפרויקט.

עם זאת, אם הפרויקט מונע מרמה גבוהה בהרבה, אתה עלול לקבל לחץ לוותר על יצירת מקרה עסקי ולהמשיך להתקדם עם הפרויקט. זו החלטה עסקית, וכל עוד יש לך את זה מתועד כי ניסית ליצור מקרה עסקי, אתה צריך לכסות את הבסיסים שלך במקרה שהפרויקט יהפוך לבור כסף והסוויטה תתחיל לשאול מדוע העסק הוא אפילו להפעיל את הפרויקט מלכתחילה.

הבנה ברורה של הצעת הערך עוזרת להבטיח שהעסק לא יתקדם בפרויקטים שלא יחזירו שום ערך.

צא מבלוג דבורה

האם יש נותן חסות לפרויקט מנהלים?

זה קריטי למשימה לוודא לפני שהפרויקט מתחיל שאתה יודע ממי יגיע הכיוון הגבוה לפרויקט. אם אתה עובד על פרויקט בו מעורבים הרבה אנשים בכירים, כל אחד מהם יכול להתחיל להתנהג כאילו הוא מנהל את ההצגה כשזה לא באמת המקרה. תמיד צריך להיות נותן חסות בכיר המספק הדרכה ומנהיגות ברמה גבוהה יותר, ומשם צריך להגיע פקודות צעדה. אדם זה יהיה קריטי בקביעת דרישות הפרויקט בסופו של דבר, ויהיה גם מישהו שמנהל הפרויקט יכול להישען עליו כדי למשוך מנהיגים בכירים אחרים בתור ולפרק חסמים שיעזרו להניע דברים.

האם העסק ניהל פרויקט דומה?

עליכם לשאול ולראות אם העסק ניהל פרויקט דומה לפרויקט עליו תעבדו בעבר. אם העסק ניהל פרויקט דומה, ייתכן שתוכל לחפור את כל המסמכים והחפצים הקשורים לפרויקט זה, ולמנף מידע זה לפרויקט שלך. לדוגמא, אם יש מסמך המשקף את הלקחים שנלמדו, תוכלו לעבוד בכדי למנוע כמה מהטעויות שפקדו אותו פרויקט. בנוסף, אתה יכול להסתכל על כמה מהסיכונים שצוות הפרויקט תיעד במהלך הפרויקט ולראות אם אלה איומים לגיטימיים על הפרויקט שלך. כמו כן, אתה יכול להסתכל על חברי צוות הפרויקט כדי לראות אם ישנם אנשים שעדיין נמצאים עם החברה שאתה יכול לחקור כדי להשתתף בפרויקט שלך. גם אם אינך יכול למשוך את האנשים האלה לפרויקט שלך,אתה אמור להיות מסוגל להגיע ולנהל איתם שיחה על הפרויקט הדומה עליו הם עבדו.

כיצד להשיג דרישות פרויקט מבעלי העניין

האם יש תאריך לפיו יש לבצע את הפרויקט?

לפעמים המועד האחרון שמועלה לפרויקט בתחילתו הוא תאריך רך ואין שום השפעה אמיתית אם תאריך זה יחלוף. עם זאת, אם תאריך היעד שהועלה לפרויקט שלך הוא תאריך קשה - התאריך אינו גמיש ואין מקום להחלקה - עליך לדעת זאת. הידיעה שהתאריך אינו גמיש צריכה להניע אותך לנתח באופן מלא את העבודה שיש לעשות ולהיות מאוד מציאותית וכנה בלוח הזמנים שאתה בונה. בנוסף, אם לאחר בניית לוח זמנים כנה אתה מרגיש שיש סיכון שהפרויקט לא יסתיים בתאריך זה, תוכל לנהל שיחה עם בעל העסק בתחילת הפרויקט, ולא בהמשך הקו, על צמצום. היקף הפרויקט.

הגדרות ברורות של הצלחה מאפשרות למעגל העסקי לחזור לאחר פרק זמן ולוודא שהוא מקבל את הערך שהניח שהוא היה כשהחליט להתקדם בפרויקט.

אוניברסיטת סטרייר

מה יגדיר את הצלחת הפרויקט?

הגדרת הצלחת הפרויקט היא חובה נוספת שנכנסת לפרויקט חדש. מידע זה אמור להיות לך מסוגל להפיק לאחר בחינת הצעת הערך בתיק העסקי. לדוגמא, אם אתה עובד כמנהל פרויקט בחברת כבלים והצעת הערך הקשורה לפרויקט זה היא שתראה נפילה של 10% במנויים במהלך שנה, אז עליך לשקול להגדיר הצלחה כראייה חבטה של ​​10% במנויים שנה לאחר סיום הפרויקט. טוב שיש לפחות שניים-שלושה מדדים שבהם תוכל להשתמש כדי למדוד את הצלחת הפרויקט.

אילו מיומנויות יהיה צורך בצוות הפרויקט?

אף פעם לא מוקדם להתחיל לחשוב את מי תרצה לכלול בצוות הפרויקט. המקורות מאוד צמודים במקומות מסוימים, וכולם רוצים את האנשים הטובים ביותר בצוות שלהם. כתוצאה מכך, חשוב להתחיל בבניית רשימת קבוצות מיומנויות שתרצו לראות בקרב חברי הצוות שלכם, כך שתוכלו להתחיל לזהות את האנשים שתרצו להיכנס לפרויקט, לבדוק את זמינותם ולתבוע עליהם תביעה. במשך כל הזמן שבו אתה מרגיש שאתה זקוק להם בפרויקט שלך.

© 2017 מקס דלתון