לדוגמא הערות תודה ומכתבי הערכה לעובדים

הניע את העובדים הטובים ביותר שלך להמשיך לעבוד קשה על ידי זיהוי תרומתם באמצעות הערות תודה ומיילים.

kate.sade דרך Unsplash; קנווה

"תודה על העבודה הקשה שלך!"

להגיד תודה לעובד על המאמץ, העבודה הקשה, המסירות או הביצועים יוצאי הדופן הם לא רק נימוסים טובים של המשרד - זה כל מה שמנהלים ומנכ"לים צריכים לעשות באופן קבוע כדי להגביר את המורל, לתמרץ עבודה קשה ולשפר את שימור העובדים. זכור כי המשך ההצלחה של כל ארגון תלוי במאמצים השוטפים של עובדיו. עובדים אפקטיביים שמקבלים את האחריות על ביצוע פעולות יומיומיות תוך שהם מגדילים ומעבר לסייע לחברה להשיג ולהתעלות על יעדיה, ראויים להכרה ותגמול.

מכתב הערכה פשוט לחבר הצוות שלך על מאמציהם יעזור להם להרגיש מעודד ולהניע אותם להמשיך ולהשקיע עבודה קשה. ככל שתתקשרו יותר עם העובדים בנוגע לאופן שבו עבודתם תורמת להצלחת החברה, כך גדל הסיכוי שהם יתקיימו וימשיכו לתת לכם את המיטב!

כדי להתחיל, קרא את הטיפים והודעות לדוגמא במדריך זה. אתה יכול לשנות את הרעיונות שלהלן עם פרטים ספציפיים או פשוט לסרוק את הודעות הדוגמה המסופקות להשראה לפני שתכין את תו התודה הייחודי שלך.

כיצד לבנות את ההערה, המכתב או הדוא"ל שלך

אם אתה רוצה להודות לחבר צוות על שהלך מעל ומעבר אך אינך בטוח היכן להתחיל, נסה לעקוב אחר המבנה הכללי הזה תוך כדי כתיבת ההערה שלך.

ברך את העובד ותודה להם באופן כללי על עבודתם הקשה.
ציין את מה שהם עשו היטב באופן ספציפי. עזור להם להבין בדיוק על מה אתה באמת מודה להם. האם הם השלימו פרויקט חשוב? האם הם התחלפו כאשר איש צוות אחר הפסיק או חלה? האם הם חרגו ממכסת המכירות?
תאר את ההשפעה שהייתה למאמציהם על בריאות העסק שלך, הצמיחה או ההצלחה. הסבירו באופן ספציפי כיצד הביצועים המצוינים שלהם או המאמצים הנוספים שלהם סייעו לחברה להצליח.
תודה להם שוב ותודיעו להם כמה אתה מעריך אותם כחבר צוות לפני שסוגרים את ההערה או המכתב.

תודה לך שוב על כל השעות הנוספות שבילית כדי לוודא שההצעות שלנו עושות רושם נהדר.

חוסה לוסאדה דרך Unsplash

מכתבי הערכה על ביצועים מצטיינים

תודה על כל העבודה הקשה והמחויבות שלך. תרומתך לאחרונה למיזוג סוייר הייתה לא יסולא בפז עבור חברתנו. האופן שבו אתה מניע ומנהיג את חברי הצוות על ידי האצלת משימות הוא מרשים והוכיח ערך רב בשמירה על פעולותינו בצורה חלקה. אני שמח להודיע לך שכעת אנו נמצאים במצב מושלם להתחרות מול שחקנים גדולים אחרים בשוק שלנו כמו מרק ויוניסט. שוב, תודה על היותך שחקן קבוצה אמין ופועל לעזור להפוך את החלום הקולקטיבי שלנו למציאות. כל הכבוד!
אני כותב לך להודיע לך שצוות הניהול מתרשם מאוד מהעבודה האחרונה שלך בפרויקט UpLevel. הקדשתם שנות שירות לחברה זו, ועבודתכם מדגימה את ערכי הליבה והעקרונות שלנו יותר מתמיד. תודה על כל מה שעשית כדי לעזור לחברה זו להצליח לאורך השנים. המשיכו בעבודה המופתית!
אם מישהו בארגון הזה באמת ראוי לשבח, זה אתה. תודה שבאמת דוחקת את שני הרבעים האחרונים כדי לעזור לנו לעמוד בתחזיות שלנו. הביצועים שלך היו מצוינים והמקצועיות שלך עשתה פלאים לתפיסת הלקוחות החדשים שלנו לגבי המותג שלנו. אנו מאוד מעריכים את העבודה הקשה והמחויבות שלך להעברת פרויקטים בזמן.
אנו רוצים להודות לך על תרומתך לאחרונה לצמיחת העסק שלנו. מגיע לך באמת אות ההערכה על כל העבודה הקשה שלך ועל השעות הנוספות שהשקעת כדי לעזור לנו להשיג את יעדי ההכנסות ברבעון זה ולחרוג ממנו. שוב אנו מעריכים באמת את שירותך ואת המשך המחויבות לחזון שלנו. תמשיך עם זה!
אני רוצה להודות לך על שהרשמת מאוד את האורחים המוערכים שלנו במהלך יריד הסחר האחרון במרכז הכנסים. השארת רושם כל כך חיובי בקבוצה מניוארק שהם חתמו על חוזה לשנתיים. הם עכשיו הלקוח השלישי בגודלו שלנו! שוב, תודה רבה על השתתפותך באירוע ועבדת קשה כדי להדגים את חזון החברה שלנו.
רק רציתי להודות לך שהבאת את המיטב בצוות ותמיד חותרת למצוינות. אני ממליץ לך על היותך כל כך אמין וטקטקי בעת הטיפול בסכסוכי הצוות. העבודה שאתה עושה כאן עוזרת לצוות שלנו להרגיש בטוח, נתמך ומוטיבציה. שוב תודה שחרגתם מעל ומעבר לטפח סביבה שכולנו יכולים לעבוד בה בשמחה ובנוחות.
אלמלא הרעיונות החדשניים והתשוקה שלך לתפקיד, לא היינו עונים וציפיות של קבוצת ג'ונסון. תודה לך שוב על כל השעות הנוספות שבילית כדי לוודא שההצעות שלנו עושות רושם נהדר. אנו גאים לקרוא לעובד מוכשר ומסור כמוך משלנו. שוב תודה שעבדת איתנו.
כל אחת מחמש שנות השירות שהענקת לארגון זה הייתה יוצאת דופן. זה היה מדהים שיש מישהו מחויב כמוך בצוות שלנו. אתה מגלם את החזון והעקרונות שלנו באמצעות עבודתך המצוינת. אנו מקווים שתמשיך לעבוד איתנו, מכיוון שאתה נכס שלא יסולא בפז לארגון זה. שוב, תודה על כל מה שאתה עושה, והנה עוד חמש שנים!
תודה על כל העבודה הקשה שלך! הדירקטוריון התרשם מאוד מעבודתך בנושא מעבר התוכנה בחמשת השבועות האחרונים. הגירה של המערכת תמיד קשה, אך ניהלת את הפרויקט בזהירות וביעילות, וכעת אנו נמצאים במצב טוב להתקדם עם אסטרטגיית ההגעה שלנו ללקוחות במהלך החודשים הקרובים. שוב תודה והמשיכו בעבודה הפנטסטית!
תודה שעבדת עם צוות העיצוב כדי ליצור מוצר בולט מכל מה שקיים בשוק. אנו כל כך מתרשמים מתוצאות הפרויקט הזה, ואנחנו לא יכולים לחכות לפרוש את העיצוב החדש. תודה על היצירתיות שלך ועל כך שאתה עושה עודף כדי לעזור לחברה הקטנה שלנו להצליח בעולם כה גדול.
ברצוני להביע לך את תודתי הכנה על מאמציך לעודד את הצוות לעבוד בחריצות וביעילות במהלך ששת החודשים האחרונים בכדי להוציא אותנו מהמינוס. אתה שווה הרבה יותר מאותו הערכה, אבל חשבנו שזה יהיה נחמד להביא לך משהו קטן להגיד תודה על כל העבודה הקשה וההתמסרות שלך. תודה שוב על שהיית דוגמה לחברי צוות אחרים והיית נכס לארגון זה.

יהיה לנו קשה למצוא ראש צוות אחר עם העקשנות שלך, אז עדיף שתישאר בסביבה! תודה שוב על כל מה שאתה עושה כדי לעזור לחברה להצליח.

בנימין צ'יילד דרך Unsplash; קנווה

תרומתך לפרויקט FRD הועילה ביותר. ביקורת הביצוע שלנו הראתה שהצלחת הפרויקט נבעה לא מעט מעבודתך המסורה והמסירות שלך. בזכות המקצועיות שלך, הכישורים הארגוניים שלך וניסיון של שנים, אנו מקדימים הרבה את המתחרים שלנו בחזית ההפצה. תודה על כל מה שאתה עושה.
תודה שהשתתפת בכנס ה- HVAC באולם האירועים בורגונדי. המצגת שלך הייתה מצוינת ואני חושב שזה בהחלט עזר לבסס את עמדתנו כראשונה והטובה ביותר בכל מה שקשור למוצרים, שירות ומשלוחים מהשורה הראשונה. אנו כל כך מעריכים את מאמציך ומסירותך למען מטרתנו. אתה עובד שלא יסולא בפז בחברה זו. המשך עם העבודה הטובה!
איזה בן אדם מוכשר להחריד. צוות ההנהלה רצה להציע לך את הבונוס הזה מתוך הכרה בשירות השירות המסור שלך. תודה על המאמצים והמשך המחויבות שלך למצוינות. לעבודה הקשה והמנהיגות שלך היה חלק גדול בהצלחה של צוות זה לאורך השנים. כל הכבוד!
אנו כל כך בריאים שיש לנו צוות כל כך מוכשר בצוות שלנו. המספרים של הסניף שלנו ברבעון האחרון היו מדהימים ולא יכולנו להשיג אותם ללא תרומתך המדהימה. תודה!
אנו כל כך בריאים שיש לנו עובד מנוסה כמוך שתמיד מוכן לפתור בעיות כשאנחנו נתקלים במחסומים ומכניסים שעות נוספות כשיש לנו מועדים קצרים לפרויקט. הדוגמה שלך העניקה השראה לחברי צוות אחרים לעבוד ללא לאות בכדי להשיג את יעדינו. תודה שוב על כל עבודתך הקשה והדוגמה הנהדרת שנתת לעמיתיך.
אנו מבקשים שתדע שתזמון השלמת פרויקט Coors היה מושלם והתוצאות היו טובות אף יותר ממה שציפינו. אות ההערכה הזה הוא הדרך הקטנה שלנו לומר תודה שעשיתם עבודה מעולה. הנה עוד מסירת פרויקטים מוצלחת!
אנו מרוצים מאוד מדוח המכירות, וצוות ההנהלה אינו יכול להודות לך מספיק על שחשבת מחוץ לקופסה כדי למצוא דרכים יצירתיות עבורנו לעמוד ביעדי ההכנסות שלנו במהלך ההפוגה בשוק. יהיה לנו קשה למצוא ראש צוות אחר עם העקשנות שלך, אז עדיף שתישאר בסביבה! תודה שוב על כל מה שאתה עושה כדי לעזור לחברה להצליח.
אני כותב כדי ליידע אותך שדוח ההתקדמות שלך בפרויקט ג'ונס הופתע לטובה. תודה רבה על החיוביות והיעילות שלך בכל מה שקשור לעמידה בזמנים לא מציאותיים. היית כאן רק כמה חודשים, אבל העבודה שלך נראית כמו של וטרינר מנוסה. תמשיך עם זה!
רציתי להודיע לך עד כמה אנו מעריכים את מקצועיותך ואת כישורי המנהיגות שהפגנת בתפקידך החדש. אתה מנהל מצוין והתקדמות הצוות שלך מרשימה. תודה שוב על כל מה שאתה עושה.
תודה רבה על העבודה הקשה והמסירות. פיקחת ללא הפסקה על פרויקט סנדובל מההתחלה ועד הסוף בלי כל כך שיהוק. קיבלנו משוב נהדר מהלקוח, ואנחנו ורצינו להעביר את ההערכה שלנו למשימה שנעשתה היטב. אנו מעריכים את מחויבותך ומודים לך על המשך תשומת הלב לפרטים הקטנים. הידד לך ולצוות שלך!
אני שמח להודיע לך שאנחנו תמיד שומעים דברים טובים מחברות בכל פעם שאתה מייצג אותנו באירוע סחר. בגלל המומחיות שלך, המקצועיות והמחויבות שלך, עשינו רושם רב על לקוחות פוטנציאליים ואחרים בענף בכל ארבעת הכנסים בהם השתתפנו השנה. תודה שוב שיש לך תשוקה לתפקיד.

אתה תמיד עושה רושם נהדר עם המצגות שלך, ואף אחד לא טוב ממך בלהתלהב לקוחות פוטנציאליים מהמוצר שלנו.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

דוא"ל הערכה נוסף לחברי הצוות

רק רציתי שתדע כמה אנו מעריכים את כל השעות הנוספות שבילית בחשבון פורמן. מעולם לא חשבנו שתקבל תוצאות כל כך זמן קצר אחרי שהיית מנהל הפרויקט. באמת התאמצת ולעזור לחברה זו למצות את מלוא הפוטנציאל שלה. אנו גאים להיותכם בצוות שלנו.
שוב תודה על ההופעה המצוינת שלך ביריד הסחר Echelon בסן פרנסיסקו. כל כך מזל שיש לך ייצוג של הארגון שלנו. אתה תמיד עושה רושם נהדר עם המצגות שלך, ואף אחד לא טוב ממך בלהתלהב לקוחות פוטנציאליים מהמוצר שלנו.
תודה רבה על המצגת הנפלאה שלך במעמד הנייר. השקעתם מעל ומעבר כדי להפוך את זה לחוויה רגועה אך מעורבת, ונראה שהלקוחות שלנו נהנו מאוד. תודה שגרמת לכולם להרגיש בנוח ונינוחים במהלך האירוע.
לאחר הראיון שלך ידעתי ללא ספק שאתה תהיה נכס גדול לכל חברה שתבחר לעבוד בה. אני שמח שבחרת בנו. תודה על נאמנותך, עבודתך הקשה ומסירותך לארגון זה בשנה האחרונה. הנה עוד רבים!
דוח ההתקדמות שלנו ברבעון האחרון היה הרבה יותר חזק מהרגיל, וזה לא היה נובע מחוד החנית שלך בפרויקט העברת התוכן. אנא קבל אסימון זה כדרך הקטנה שלנו לומר תודה. אנו מכירים במאמצייך ומודים לך שעשית כל שביכולתך כדי להצליח בעסק זה. כל כך מזל שיש לך את הצוות שלנו.
תודה על כל העבודה הקפדנית שלך השבוע. התשוקה שלך לתפקיד היא יוצאת דופן ומהווה דוגמה נהדרת לחברים החדשים יותר בצוות שלנו. תודה שהיית תמיד כאן ושמרת על דברים רצים בזמן שאני נוסע. אנו כה מבורכים שיש עובד כמוך המציב סטנדרטים גבוהים לשאר הצוותים. המשך עם העבודה הטובה!
אני רוצה להודות לך מאוד על עזרתך במהלך מסיבת הלקוחות האחרונה. גרמת לכולם להרגיש רצויים ונינוחים וקיבלנו מספר הערות חיוביות מלקוחות על עד כמה אתה ידידותי, מועיל ומקצועי. כל הכבוד!
אנו מרוצים מאוד מתוצאות פרויקט ההרחבה שלך, ואנו חשים כי הוא ראוי להכרה מיוחדת. איננו יכולים להודות לך מספיק על חזונך וכוחך בכל הנוגע להובלת יוזמות גדילה אזוריות חדשות. תודה שוב על תרומתך לחברה.
לכל הצוות יש את הביטחון העצמי ביותר בך. המקצועיות שלך, איכויות המנהיגות והתשוקה שלך לתפקיד הופכים אותך לאדם מדהים לעבוד איתו. תודה שהיית דוגמה מצוינת לצוות והראית לחבלי העסקים החדשים. אני לא יודע מה נעשה אם אי פעם תחליט לקחת חופשה!

מכתבי תודה ארוכים יותר לעובדים

להלן שתי דוגמאות למכתבי הערכה ארוכים יותר, מעט רשמיים יותר, המתאימים לעובד שתרם תרומה משמעותית או שביצועיו היו יוצאים מן הכלל.

דוגמא ראשונה

יקר, אני כותב להודות לך על סבלנות איתנו כשאנחנו מנווטים את המשבר הפיננסי הזה ומתאמצים להישאר בעסקים. למרות קיצוץ השכר, עמדת לצידנו בעקביות והשקעת שעות נוספות כדי לעזור לחברה שלנו להשיג את יעדיה. המסירות וההתמדה שלך עזרו לנו להפיק את המיטב ממצב עגום, והעבודה הבלתי נלאית שלך עזרה לנו להפוך למה שאנחנו היום. תודה שוב על מחויבותך לעסק זה ותרומתך לא יסולא בפז לעבודה שלנו. בואו נרכוב על המומנטום הזה כדי שהחברה שלנו תוכל למצות את מלוא הפוטנציאל שלה כשיצאנו מהמיתון הזה.

שלך בקרב לב,

דוגמא שנייה

יקר, אני משמח להודיע לך שהדירקטוריון מרוצה מאוד מהביצועים המצוינים שלך ברבעון הראשון של השנה. לקחת סיכונים וניסית דברים חדשים, וזה בבירור השתלם. המספרים שלך הראו לצוות מה אפשרי ועשו פלאים בכל הנוגע למוטיבציה לשאר עובדי המכירות. אולי אינך יודע זאת, אך אנו מודעים למאמציך, ואיננו יכולים להודות לך מספיק על כל עבודתך הקשה והמחויבות שלך לעבודה זו. תודה שוב על כל הדברים המדהימים שאתה עושה כדי להפיק את המיטב בעסק.