טיפים קלים להצגת קבוצות למבועתים

הצגת קבוצה

פיקסביה

זמן לזרוח

הצגת כל סוג של מצגת לקבוצת אנשים, בין אם הם זרים גמורים או אפילו עמיתים לעבודה, ממלאת את רוב האנשים בתחושת אבדון ממשמשת ובאה, אך זה לא חייב להיות כך. מצגת מוצלחת מסתכמת בהכנה. תסתדר את החלק הזה ואתה בדרך שכל קבוצה אוכלת לך מהידיים.

הצגת קבוצה שעם עוקב לרוב אחר אותם עקרונות בסיסיים כמו הצגת בפני אדם יחיד על בסיס אחד לאחד. עם זאת, מתן מצגת לחבורה של אישים שונים מעורר כמה אתגרים מעניינים, וכמו כל סוג של דיבור בציבור, לעתים קרובות קל לתת לעצבים לבעוט פנימה. להלן פירטתי כמה טיפים פשוטים להצגת קבוצות שאולי תרצה לזכור כאשר זה רק אתה נגד האספסוף.

למה אנחנו כאן?

למה אנחנו כאן? אני יודע שזו השאלה הגדולה וגם אני לא יודע את התשובה, אבל אני יודע שאתה צריך לוודא שקבוצת האנשים שנמצאת במצגת שלך יודעת מדוע אתה שם - אז הקפד להציג את עצמך כראוי. ספרו להם מדוע אתם שם, וודאו שהם יודעים מדוע הם שם (ולא רק בגלל שהבוס אמר שהם צריכים להשתתף) ותנו להם מושג מה יש בהם עבורם (כמו יתרון גדול ורחב שהם יעשו לקחת משם בסוף המצגת). בסוף המצגת שלך, הם יבינו היטב כיצד להציג בביטחון בפני קבוצת אנשים.

רְאִיָה

פיקסביה

ויזואליזציה חיובית

בדיוק כמו בהכנה למפגש אחד על אחד, הדמיה חשובה בעת הצגת קבוצות. לקראת הפגישה, ודא שאתה מדמיין את עצמך מציג את הרעיונות / מוצר / שקופיות שלך וכו 'לקבוצה בצורה החיובית ביותר האפשרית, זה כולל: לדמיין איך תרגיש כשתציג בפני הקבוצה (בטוח, רגוע); איך תעמוד (רגוע, לא תמיד דומם אבל גם לא מתרוצץ); כיצד תענה על שאלות (בביטחון, בטוח). דמיין סיום חיובי מאוד (הקבוצה מוחאת כפיים, או מודה לך על מצגת נהדרת ואתה משיג את מטרתך לפגישה).

היה מוכן

אם אתה יכול, נסה להעיף מבט ולהקים את החדר בו תציג לפני המצגת שלך, זה יעזור לך לתכנן היכן אתה שם דברים (היפוך לתמונה הימנית או משמאל לחדר, היכן הם שקעי החשמל למקרן הנתונים / המחשב הנייד). היכרות עם החדר תעזור לך מאוד בהדמיה שלך לפני המצגת.

חבר בהחלט

לעתים קרובות מועיל להיות חבר בקהל שיחזק את המקרה שלך על ידי מתן התייחסות של צד שלישי. לעתים קרובות זה יכול להיות אדם שנפגשת איתו בעבר וכבר רואה את הערך שתעניק במצגת שלך. בקבוצה של בני גילם, דעתו של החבר עשויה לספור יותר משלך; לכן, אם הם חיוביים לגבי הרעיונות שלך, תן להם להוסיף 'משקל' למצגת שלך. אם יש לך אדם בראש בנוגע לכך, בדוק אם זה בסדר איתו לפני כן להתייחס אליהם במהלך שיחתך ואולי להוסיף 'משקל' לכל הנקודה שתרצה להעלות. הוספת משקל יכולה פשוט להיות שהם מעירים תגובה חיובית לתמיכה בנקודה כלשהי שאתה מעלה במהלך שיחתך.

מציגים…

יחד עם היותו חבר בקהל שלך, לעתים קרובות זה שימושי אם מישהו הולך להציג בפניך את הקבוצה (למשל מנהיג הקבוצה או מנהל) בתחילת המצגת שלך. זה יכול להיות דבר חיובי מאוד, ואם נעשה זאת טוב זה אמור להקנות לך מיד אמינות. לפני ההקדמה, עם זאת, ודא שאתה יודע בדיוק מה הם הולכים להגיד ושהוא תואם את מה שאתה הולך לומר - אחרת אתה יכול להגיע לקהל מבולבל מאוד.

מחזיק תשומת לב בזמן הצגתו

פיקסביה

הפרעות ומדברים

קבוצה גדולה של אנשים בדרך כלל קשה יותר לנהל מאשר פגישה אחת לאחד. בתוך כל קבוצה גדולה, יתכן שתגלה כמה השפעות משבשות, ואלה צריכות להיות מטופלות בזהירות. בדרך כלל, אלה נוטים לחלק לשתי קטגוריות, הראשונה היא הפרעות, זה יכול ללבוש צורה של הקלר או אדם שפשוט מעלה את תשומת הלב של הקהל שלך על ידי כך שהוא שואל כל הזמן שאלות - לעתים קרובות עובר על משיקים המשבשים את הזרימה שלך - אינו מאפשר לאף אחד אחר לשאול שאלות. לעתים קרובות אנשים אלה אוהבים תשומת לב, ואחד הדברים הקלים ביותר לעשות הוא לתת להם אותם, זה יכול להיות פשוט לבקש מהם להיות מודל (למשל אם אתה מציג מוצר עם תיאור כלשהו) או לעזור לך. באופן כלשהו, ​​זה ייתן להם את תשומת הלב שהם צריכים,אבל אתה יכול לשמור עליהם קרובים ותחת שליטה - הם נוטים פחות להפריע אם הם נמצאים ממש לידך.

שיחה היא שיבוש נוסף שעשוי שתצטרך להתמודד איתו, בדרך כלל זה לא מכוון אליך, אך מדי פעם תמצא איזו 'פטפוט' מאחור מדבר לאורך כל המצגת שלך. ישנן כמה דרכים בהן אתה יכול להתמודד עם זה, הראשונה וכנראה הטובה ביותר היא לך פשוט להפסיק לדבר, כל השאר גם ישתקו, ואז הפטפטת שלך תבין שהם היחידים שמדברים וכולם 'מחכים' עבורם ותפסיק מייד. אם זה לא עובד, שאל אותם ישירות אם יש להם שאלה לשאול - זה בדרך כלל מקרר אותם.

שאלות מביכות

הכלל בכל הנוגע לענות על שאלות בכל מצגת קבוצתית הוא להיות כנה. אל תמציא דברים, בסוף תיתפס והמוניטין שלך יפגע. אם אינך יודע את התשובה לשאלה (וזה לרוב יקרה), הודה שזו שאלה טובה ותקפה, אמור להם שאתה לא יודע את התשובה, ואז אמור להם שתגלה את התשובה ברגע אפשרי (וודא שאתה עושה זאת).

דרך נוספת להתמודד עם שאלה מביכה היא "להקפיץ את זה בחזרה" לאדם ששאל אותה במקור על ידי ניסוח פרפראזה ("… אז מה שאתה שואל זה…?") או כלפי הקהל באופן כללי ("זה טוב שאלה, האם למישהו אחר יש דעה על כך? "). הקפצה בחזרה נוטה לפזר את השאלה או לעתים קרובות יותר לא האדם ששאל אותה במקור או שהקהל יענה עליה בסופו של דבר!

קדימה ומעלה

אני מקווה שהטיפים והאסטרטגיות המהירות שלעיל יעזרו לך להרגיש בטוח יותר ולהיות מוכן יותר בפעם הבאה שאתה מתכונן לערוך מצגת. ביצוע הנחיות אלה הוא פשוט וקל ליישום, עם תרגול הם יהפכו להרגלים והביטחון שלך יגדל עוד יותר בפעם הבאה שתעמוד בפני קהל פרצופים מצפים.

© 2019 ג'רי קורנליוס