פרטיות עובדים ומעקב אחר מקום העבודה

הגבל את השימוש האישי שלך בציוד במקום העבודה, ושמור עליו אך ורק על בסיס עבודה.

ניירת שכירה חדשה מעניקה למעסיק שלך את הרשות לפקח עליך

הציפייה לפרטיות אישית בעבודה היא מיתוס. רוב החברות מסבירות את כללי הפרטיות שלהן לפני שתתחיל בכלל את יום העבודה הראשון שלך. במסגרת מכתב הצעה לעבודה תקבל גם חבילת מידע שעליך לחתום עליה ולהחזיר כתנאי להעסקה. בנוסף, אתה נדרש להוכיח את זהותך ואת זכאותך לעבוד בארצות הברית.

תכולת חבילת הגיוס עשויה לכלול:

טופס אישור ושאלון למדיניות אתיקה עסקית והתנהלות
הצהרת מדיניות ומערכות מידע אלקטרוניות על טופס אישור
מדיניות בטיחות והנחיות יישום וטופס אישור
מדריך לעובדים וטופס אישור

ניירת ההשכרה החדשה שלך תבטיח גם שהודעת לך שניתן לבצע שינויים בנוגע למטלות עבודה ולקשר דיווח. כל הבסיסים מכוסים כדי להבטיח שהחברה תעשה שלמה במידה והקשר שלכם יסתיים בצורה גרועה. זה לא דבר רע, אבל זה מעדיף את המעסיק שלך, 100%.

בדיקות רקע חשובות. צפו לבדיקה.

מצפה ממעסיקך לבצע בדיקת רקע יסודית

העסקת עובד חדש היא יקרה ויכולה לעלות לחברה בין 4,000 $ - 10,000 $, ולכן עליהם לוודא שאתה שווה את הסיכון לפני שתוכל לגשת לרשת שלהם. העסק שלך מבוסס על המקרה שאתה יכול לבצע את העבודה ששכרת לעשות אותה, אבל זה יותר מסתם היכולות שלך.

ייצור קשר עם הפניות המקצועיות שמסרת, בדיקת רקע תחפור ברשומות בית הספר שלך, בתיעוד הנהיגה, במעסיקים לשעבר ואפילו בחברות ביטוח. הם עשויים אפילו לבצע בדיקת אשראי כדי לקבוע את רמת היציבות הפיננסית שלך. המעסיק שלך רוצה לדעת שאתה משלם את שכר הדירה, המשכנתא, תו הרכב, הביטוח, השירות, חשבון הטלפון, מזונות הילדים וחשבונות כרטיס האשראי בזמן. אם יש לך ציון אשראי נמוך אז אתה מציג רמה מסוימת של סיכון.

המעסיקים רוצים לדעת אם אתם מופיעים בזמן ואם יש לכם שיעורי היעדרות גבוהה. יתכן לחלוטין שהמעביד לא יספיק לאסוף את כל המידע לפני יום העבודה הראשון שלך. עם זאת, הניירת שהגשת נותנת להם את היכולת להפסיק את עבודתך אם הביקורות לא יחזרו לטובתך.

אל תשקר על קורות החיים שלך או על הבקשה, כי בסופו של דבר האמת תתגלה.

מעקב אחר עובדים מתחיל ביום הראשון שלך בעבודה

תוכניות עלייה לעובדים הן חלק מרשימת הביקורת לשכירה חדשה כדי להכניס עובדים חדשים לתרבות החברה. לחברה שלך תהיה פגישת אוריינטציה לעובדים, או שתחנה אותך מול סרטון שמגדיר את הציפייה שלהם ושל התעשייה שלהם. בחלק מהענפים, המידע צריך להיות מוצפן אם הוא נשלח בפורמט דיגיטלי. תקשורת מוצפנת מגנה על נתוני המשתמש ועל החברה. אי עמידה בהנחיות התעשייה עלולה לעלות לחברה קנסות גדולים ותשומת לב שהיא לא רוצה מגורמי ממשל.

כאן נכנס לתמונה ניטור עובדים. אמנם צעדים אלה מוגדרים על מנת להגן על החברה מפני עובדים הנוגעים בקיצורי דרך, ונראה שזה סוג של אח גדול, אילו צעדים היית נוקט בכדי להגן על ביתך מפני אנשים שאתה בקושי מכיר?

מזהה רשת וסיסמה מספקים גישה מוגבלת למשאבי המעסיקים שלך

המעסיק שלך ייצור חשבון משתמש של Windows שהוא מזהה רשת. הם יספקו לך סיסמה המספקת לך גישה לאזורים מסוימים במשאבי הרשת שלהם. תהיה לך גם גישה ליישומים הקשורים לעבודה כגון דואר אלקטרוני ו- Microsoft Office.

אם אתה מעצב, סביר להניח שתשתמש ב- MAC במקום במחשב PC, ותצטרך גישה לחבילות יצירתיות כגון PhotoShop ו- InDesign. תהיה לך גם גישה לקו טלפון ישיר המוקצה לסביבת העבודה שלך.

תינתן סיסמה שתאפשר לך לבדוק דואר קולי משולחן העבודה שלך ומחוץ למשרד. מזהה רשת וסיסמה אינם נותנים לך את המפתחות לממלכת התאגיד, אך יעניקו לך גישה לאזורים שונים בחברה על סמך הרשאות משתמש הניתנות על ידי מנהל הגיוס ומחלקת ה- IT.

גישה מוגבלת מגנה על נתוני החברה.

כיצד ומתי מפקחי עוקבים אחרי?

מעסיקים יכולים לפקח על התפוקה שלך בבית, בעבודה ואפילו בכלי רכב מסוימים. מחלקת ה- IT יכולה לצפות בצג המחשב שלך משולחן העבודה שלהם ולהשתלט על המקלדת שלך. למדתי זאת ממקור ראשון כשראיתי את מצביע העכבר מסתובב על המסך שלי. שאלתי את איש ה- IT במקום והיא הודתה שהיא ניגשה למחשב שלי, אך לא סיפקה סיבה עסקית לניטור עבודתי.

עליכם להניח כי חילופי דוא"ל, אינטראקציות מקוונות ואפילו צ'אטים קבוצתיים אינם פרטיים. עליכם גם להניח כי המעסיק מחזיק בתוכן האימייל שנשלח והתקבל מכיוון שהוא נשלח דרך הרשת שלהם.

יתכן שתזדקק לגישה לאתרים חסומים כעת ותצטרך לספק למחלקת ה- IT ולמנהל שלך סיבה חוקית לגישה. יתכן שהוא נחסם מכיוון שהוא מתאים לקריטריונים מסוימים שמקלים עליהם לחסום את כל האתרים הקשורים אליו, אך אין פירושו שאין לך סיבה חוקית לגשת לאתר. יש חברות שחוסמות אתרי מדיה חברתית מכיוון שהן מפחיתות את תפוקת העובדים.

תוכנית ובריאות במקום העבודה עוזרת למעסיק שלך להפחית את הסיכון

ישנם מגוון כלים בהם מעסיקים יכולים להשתמש למטרות מעקב אחר עובדים. לחברות מסוימות יש תוכנית בריאות המחייבת ללבוש מכשיר שעוקב אחר רמת הפעילות שלך כמו צעדים יומיים וקצב לב.

אם אתה סובל מעודף משקל, או מעשן, הם עשויים לתת לך תמריץ להצטרף לחדר כושר או להתחיל בתוכנית להפסיק לעשן. חוסר השתתפות עלול לגרום להעלאת פרמיות הבריאות ולהשתתפות עצמית גבוהה יותר עבור העובד. זה אולי נראה כמו מחווה לא מזיקה, או תמריץ מגניב אם המעסיק שלך מספק לך Fitbit אבל מה זה באמת יעלה לך?

שאלת סקר

פרטיות אישית אינה חלה על ציוד הקשור לעבודה

אל תנהל עסקים אישיים בעבודה.

ביקורות תוכנות לניטור עובדים

אתר בשם TopTenReviews מפרסם רשימה שנתית של 'תוכנת הניטור הטובה ביותר לעובדים'. כל חברה מדורגת לפי התוכנה בסולם של 1-10, תוך שימוש בארבעה מדדים שונים ודירוג כולל.

הקטגוריות המדורגות כוללות מגוון מדדים:

- מעקב ופיתוח

- תכונות ניטור

- פונקציות בקרה

- עזרה ותמיכה

חמשת החברות המובילות שנרשמו לשנת 2017 כוללות את Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor ו- InterGuard. על פי האתר, הסיבה לכך שטרמינד זכתה בפרס הזהב היא מכיוון ש"לטרמינד יש את הכלים והתכונות המתאימים לכל הקטגוריות החשובות הללו. יש לה גם אפשרויות התאמה אישית כך שניתן להחיל כללים מסוימים על קבוצות עובדים מסוימות וכך ניתן יהיה לאתר מסוננים רק בשעות מסוימות ביום. "

כיצד אוכל להגן על פרטיותי בעבודתי?

אם יש לך ציפייה לפרטיות בביתך, אל תשתמש בציוד מהעבודה. אם הוקצה לכם טלפון סלולרי, טאבלט או מחשב נייד ניגשים לציוד זה רק למטרות עבודה. אם אתה לא רוצה שעמיתים לעבודה שלך ידעו על החיים הפרטיים שלך, אל תתחבר אליהם בפייסבוק, בטוויטר, באינסטגרם או בכל ערוץ מדיה חברתית אחר. אתה יכול להחליף סיפורים על סוף השבוע שלך, החופשה שלך, חותנים חדשים, פורעי חוק או טריקים חדשים לחיות מחמד ביום שני. אבל אל תצפה לפרטיות אם אתה מחובר לעובדים כלשהם ברשתות החברתיות.

אם יש לך עסק צדדי, תחביב או עניין אחר, אתה יכול ליצור מותג חדש, לוגו ושורת תגים שלא חייבים לכלול את שמך. אני משתמש ב- HubPages כמוצא יצירתי, ובארבע השנים הראשונות פשוט השתמשתי בשם הפרופיל lifelovemystery. הוספתי את שמי האמיתי מכיוון שמדי פעם מעסיקים פוטנציאליים יבקשו לכתוב דוגמאות. זה מאמת את יכולות הכתיבה שלי ויכול לתת לי יתרון על פני מועמדים שלא יכולים לספק דוגמאות.

טביעת אצבע דיגיטלית: גישה מטביעת אצבע אחת עובדת עבור הצרכנים, אך תגים משמשים לעבודה.

העתיד של פרטיות במקום העבודה

הגישה הארגונית לכלי פרטיות התרחבה לרשתות ענן וניתן לפרוס אותה כמעט בכל מקום. מכיוון שחברות דורשות שליטה טובה יותר, תפוקה מוגברת וגישה מוגבלת באמצעות בקרות מבוססות הרשאות, הציפייה לפרטיות אישית במקום העבודה תיעלם.