דוגמאות לאופן כתיבת מכתבים עסקיים באנגלית

כיצד לכתוב מכתב או דוא"ל באנגלית.

סטיבן פיליפס דרך Unsplash

מכתבים עסקיים באנגלית

כתיבת מכתבים עסקיים באנגלית אינה המשימה הקלה ביותר, במיוחד עבור זרים. כאן אתה לומד כיצד לעשות זאת בדרך הנכונה. אני אעביר אותך כל צעד ראשון עם משפטים לדוגמא.

כמה טיפים בסיסיים: שימוש בשפה

כשכותבים מכתב עסקי באנגלית חשוב מאוד להשתמש בשפה נכונה. הישאר מנומס כל הזמן. כנראה שבדרך כלל עדיף להיות קצת שמרני, במיוחד אם אתה מהולנד (מאוד פשוט) ואתה כותב לאנשים אנגלים או אמריקאים. חשוב גם לנסח משפטים קצרים וברורים.

פורמט מכתב עסקי באנגלית

המבנה או הפורמט של מכתב עסקי באנגלית הם פשוטים למדי. בפסקה הראשונה אתה מזכיר את הסיבה לכך שאתה כותב. שם אתה יכול גם להציג את עצמך. בפסקאות הבאות אתה כותב על מה שאמרת היית כותב בפסקה הראשונה. בפסקה האחרונה אתה מסכם את מה שאמרת, עם משפט סיום. (עוד על כך בהמשך).

טעויות פיסוק ואיות נפוצות שיש להימנע מהן

• השמטה או הצבה לא נכונה של האפרופרוף (') בצירים כאילו לא או לא יכולים .
• השימוש במילה יכול ולא יכול . עדיף לומר שיכול או לא יכול .
• שים את הפסיק לפני ו , לא לאחר, כאשר אתה מתחיל סעיף חדש במשפט.

כיצד להתייחס למכתב עסקי

כיצד לכתוב את כתובת ההחזרה שלך

במכתב הכתובת צריכה להיות בצד שמאל למעלה. יש חברות וארגונים שמעדיפים לשים את שם החברה ואת הלוגו שלה באמצע. כאשר אתה בוחר לעשות זאת, התאריך אמור להיות בצד ימין.

ליחיד:

• שם: ביל גייטס
• מספר ושם רחוב: רחוב יפה 33
• מיקוד ועיר: DD 108 לונדון
• מדינה: בריטניה

אם תרצה תוכל גם להוסיף כתובת דואר אלקטרוני, אתר אינטרנט או מספר טלפון. במקום השם האישי תוכל גם לשים את שם החברה שלך או את שם הארגון שלך.

כיצד לכתוב את כתובת הנמען

• שם: מר מארק אוונס (השתמש תמיד בכותרת הנכונה של האדם - להלן בהמשך)
• מספר ושם רחוב: רחוב ראשי 33
• מיקוד ועיר: LK 203 ברייטון
• מדינה: מזרח סאסקס
• מדינה: בריטניה

תאריך: דוגמאות

התאריך מגיע מיד אחרי כתובת הנמען. אין צורך בשמות ערים. רק התאריך יספיק. האות הראשונה של השם של כל חודש היא תמיד אות גדולה.

• מכתב באנגלית: 17 בספטמבר 2012
• מכתב אמריקאי: 17 בספטמבר 2012

פתיחת מכתב עסקי

במכתב עסקי באנגלית חשוב להשתמש בכותרות הנכונות לפנייה למקלט. עליך לזכור שנשים נשואות פונות לגברת ונשים לא נשואות נקראות מיס. אתה יכול גם לבחור להשתמש בגברת כשאתה לא לגמרי בטוח. יתר על כן, באנגלית בריטית אין נקודה אחרי מר או גב ', אבל באנגלית אמריקאית יש.

כותרות פוטנציאליות: מר, ד"ר, גברת, מיס, גב

זכור גם שהתוארים האקדמיים אינם בהכרח תואמים לתארים במדינת המוצא שלך.

הצדעה: דוגמאות

ההצדעה במכתב עסקי באנגלית היא כמעט תמיד 'יקירה'. כאשר אתה יודע את שם הנמען, עליך להשתמש בשמו המלא.

דוגמאות לברכות

• מר בלק היקר,
• פרופסור בלק היקר,
• ד"ר בלק היקר,
• דונלד בלק היקר,
• גב 'שחורה יקרה,

אם אינך יודע את שם הנמען:

• אדון / גברת יקרים,

אם מדובר באדם לא ידוע, אתה יכול להשתמש בברכות הבאות:

• לקוח יקר,
• תושב יקר,
• נכבדי,
• תלמיד יקר,

משפטים פותחים: דוגמאות

• תודה על מכתבך בנושא…
• אנו כותבים בתגובה ל…,
• בהתייחס למכתבך מ -20 בדצמבר, אנו…
• בתשובה למכתבך של…, אנחנו
• אני כותב בכדי לברר…,

סגירת משפטים: דוגמאות

בפסקת הסיום אתה מסכם במשפט סיום סופי. בדרך כלל אתה משתמש בזה כדי לחזור על הנקודה החשובה ביותר שלך או לתכנן פגישות שוב. גם כדי להבהיר איזה סוג של פעולות אתה חוץ מהמקבל.

• אם יש לך פניות נוספות, אל תהסס לפנות אלינו,
• אנו מצפים לבנות קשר עסקי חזק בעתיד,
• אנו מצפים לפגישה ב -4 בנובמבר,
• שוב אנו מצטערים מאוד על כך שגזלתם כל כך הרבה מזמנכם,
• שוב אנו מתנצלים על אי הנוחות,
• שוב, תודה על תשומת הלב והזמן היקר שלך,
• אנו מחכים לתשובתך בעניין,
• אנו מצפים לשמוע ממך,
• אנחנו מצפים לראותך,

חֲתִימָה

כאשר אתה יודע את שם הנמען:

• שלך בקרב לב,
• בכנות,

לחלופין, אם אינך יודע את השם:

• שלך תמיד,

לאחר מכן,

• החתימה שלך
• שמך (+ כותרת)
• (אופציונלי) משרת התפקיד שלך

הנה מידע זה בהולנדית.

מחפש מכתבים לא רשמיים? קרא על כך במאמר שלי כיצד לכתוב מכתבים לא פורמליים באנגלית עם דוגמאות.