איך להיות יותר פרודוקטיביים במחשב שלך

לדברי נילסן (חברת אנליטיית נתונים מובילה בעולם) האמריקאי הממוצע מבלה כמעט שתים עשרה שעות ביום בצריכת מדיה באמצעות אלקטרוניקה. אנו משקיעים את רוב זמננו בצפייה בטלוויזיה, אך כמעט חמש שעות מוקדשות למכשירים המחוברים לאינטרנט מדי יום מחוץ לעבודה. אלו מאיתנו שעצמאים או עובדים מהבית חייבים להתמודד עם הסחות הדעת שאנחנו יכולים למצוא בקלות שמתרחשים סביבנו. לעתים קרובות קל מדי למצוא דרכים להיות לא פרודוקטיביות. כעובדים מרוחקים, עלינו להיות בעלי הכוח להתחלה עצמית ולהימנע מדחיינות כדי שנוכל להתמקד בעבודה שעלינו לבצע במחשבים שלנו.

ישנן דרכים רבות לנו להיות פרודוקטיביים יותר בחיי העבודה שלנו. ניתן למצוא מספר שיטות להגברת הפרודוקטיביות באופן מקוון. עם זאת, שבעת הטיפים המוזכרים במאמר זה צריכים להיות הבסיס לשגרה מוצלחת. עקוב אחר הטיפים הבאים, וככל הנראה התפוקה שלך תגדל.

קתרין לאוורי ב- Unsplash

קבל תוכנית בכתב

ישנם תומכים רבים לרשום את היעדים והמשימות היומיומיות שלך. רבים חשים הישג כאשר הם יכולים לבדוק פיזית פריט שהושלם. אתה עלול להרגיש תחושת אחריות כלפי המשימות הרשומות. כמה מחקרים מראים שלפיו רשימת יום העבודה שלך לפניך מגדילה את הסיכוי להשלים את כל מה שצריך לעשות.

ישנן דרכים רבות לארגן רשימה של יעדי יום העבודה. זה יכול להיות פשוט כמו פתק דביק או מורכב כמו מתכנן תקין. אנשים רבים משתמשים ביומני עריכה, שניתן להתאים אותם לעבודות שאינן כותבות עם מעט צרות. לא משנה באיזו שיטה תבחר, רשום כל משימה שאתה צריך לבצע, כל מועדים שיש לך והערות לגבי כל משימה. זה יעזור לך לתעדף ולמקד את העבודה שלך. צור את רשימת המטלות שלך בתחילת יום העבודה שלך או צור את החובות של יום המחרת בסוף כל יום עבודה. לדעת מה צריך לעשות יאפשר לך להתחיל מהר יותר.

אני באופן אישי, מערכת של מחברות ופתקים דביקים מועילה לי ביותר. ככותב, יש לי קלסר של רעיונות למאמרים וספרים עתידיים שאוכל להתייחס אליהם. יש לי גם מתכנן יומי תוצרת בית שבו אוכל לרשום את יעדי הכתיבה שלי לחודש, שבוע ויום. לעתים קרובות אני משתמש בפתקים דביקים כדי להוסיף מידע כגון דברים למחקר, רעיונות שמגיעים אלי וספירת מילים. גיליתי שיצירת מערכת בה אוכל לסדר מחדש דברים בקלות נותנת לי את תחושת ההישג הטובה ביותר.

גלה את הכרונוטיפ שלך

היו מחקרים רבים על פרודוקטיביות, ומתי אנשים פעילים נפשית ביותר. חלקנו אנשי בוקר וחלקנו ינשופי לילה. חלקנו נמצאים איפשהו בין שני הקצוות הללו. מונחים אלה הם פשוט תוויות המזהות מתי אנו עשויים להיות פרודוקטיביים ביותר. חלק טוב מאיתנו נופל איפשהו בין ציפור מוקדמת לנשף לילה. אם יתמזל מזלכם, התקופות היצרניות ביותר שלכם נופלות בטווח ה"רגיל "במקום בקצה האחד של הקצוות. אם לא, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להיות פרודוקטיביים יותר.

השקיעו שבוע או שבועיים במעקב במודע מתי אתם מרגישים הכי מוטיבציה לעבוד. ברגע שיש לך מושג כללי על הזמנים הפוריים ביותר שלך, תוכל לתכנן את לוח הזמנים שלך כך שיתאים לזמנים אלה. אם אפשר, נסו לא לדחוף את עצמכם לעבודה בשעות הכי לא פרודוקטיביות שלכם. אמנם ניתן לכפות שינוי בכרונוטיפ או בשעון הפנימי שלך, אך בדרך כלל הרבה יותר קל לעבוד עם המקצבים הטבעיים של גופך. מעקב אחר הרגלי השינה שלך עשוי גם להועיל. גילוי מתי הכי קל לך להירדם ולהתעורר יציין מתי אתה צריך לישון. להישאר ער זמן רב לאחר כניסה למיטה, זה אינדיקציה לכך שאתה הולך לישון מוקדם מדי. הירדמות לישון לפני שתצליח להיכנס למיטה עלולה להיות שאתה נשאר מאוחר מדי. אם אתה יכול, עבוד עם גופך ולא נגדו.

ישו הילריו ה 'על Unsplash

ארגן את השולחן הזה

הוכח כי העומס גורם לעלייה בקורטיזול. קורטיזול מוגדל גורם לבעיות בריאותיות מרובות, כולל עלייה במשקל, מחלות לב, בעיות זיכרון, בעיות שינה, סוכרת, חרדה ודיכאון. מזעור העומס סביב אזור העבודה שלך יכול לעזור להפחית את הלחץ (ורמות הקורטיזול). זה יכול להגדיל את יכולת ההתמקדות שלך. ניתן להוריד את הסיכון שלך לבעיות בריאותיות רבות. שולחן מאורגן עוזר לכם להתמקד בעבודה שלכם ומונע זמן אבוד בחיפוש אחר דברים שאתם צריכים. שמירה על אזור עבודה מאורגן וללא עומס היא דרך קלה להקל על מספר בעיות בו זמנית.

הסר פריטים המספקים הסחת דעת אם אין בהם צורך מיידי לעבודה. השאר את הטלפון הסלולרי שלך בחדר אחר אם הוא לא נדרש. אם כן, עיין בטיפ הדן באפליקציות מועילות. כל דבר שאינו הכרחי להשלמת המשימה בהישג יד, צריך להיות ממוקם במקום אחר. יש להכניס ניירת למערכת תיוק נוחה לשימוש ולא יוצאת מהדרך. לאורך כל היום, ובמיוחד בסוף יום העבודה שלך, עליך לנקות את שולחן העבודה שלך. זה נותן לך התחלה חדשה ליום הבא ועוזר למזער את העומס הבלתי נחוץ.

הגבל את סמלי שולחן העבודה שלך

סטטיסטית, ישנם שני סוגים של משתמשי מחשב - כאלה שיש להם יותר מדי סמלים שולחניים שבהם קשה למצוא דברים ואלה שיש להם הרבה או מעט סמלים אך יכולים לאתר במהירות את מה שהם מחפשים. על פי הפסיכולוגיה הנוכחית, העומס גורם לעלייה בקורטיזול ולרמות מתח גבוהות יותר. אפילו עומס וירטואלי יכול לעורר תסמינים אלה.

מומחים ממליצים לסלק את שולחן העבודה מכמה סיבות. גישה מינימליסטית לשולחן העבודה שלך עוזרת להקל על העומס החזותי, מה שיכול לעזור ליכולת שלך להתמקד במשימה שעל הפרק. אם יש פחות פריטים בשולחן העבודה שלך, מגבילים את מהירות העיבוד של המחשב. כשיש לך קבצים רבים על שולחן העבודה שלך, זה יכול להשפיע על המהירות המחשב שלך מגיב לפקודות שלך. ככל שהמחשב שלך ישן יותר, כך ההשפעה הזו ניכרת יותר. ייתכן שלא תהיה האטה משמעותית במערכות חדשות ומהירות יותר.

הסר הורדות, צילומי מסך, קבצים שמורים, תיקיות וקיצורי דרך לתוכניות שאינך משתמש בהם לעתים קרובות. ניתן לגשת לרוב התוכניות באמצעות תכונות החיפוש המקוריות של המחשב. ניתן לשמור קבצים בתיקיות מותקנות מראש כגון מסמכים. תוכניות ותיקיות אליהן ניתן לגשת לעתים קרובות ניתן לשמור על שולחן העבודה, אם כי ישנם כמה תומכים בשולחן העבודה No Files, שם ניתן לגשת לכל דבר באמצעות תפריט התחל, Finder, Search או Dock.

חלקם עשויים למצוא שאין דבר בשולחן העבודה מעניק תחושת סיפוק בתחילת היום ובסופו. יתכן שתמצא תיקיה מרכזית על שולחן העבודה בה כל הקבצים מסודרים להיררכיה הם הטובים ביותר לשיפור הפרודוקטיביות. בדוק שיטות שונות כדי לראות מה הכי מתאים לך.

בלאגן ודחיינות

הפסיכולוגיה הנוכחית אומרת שיש קשר משמעותי בין העומס לדחיינות. העומס מוביל גם לירידה בסיפוק בחיים.

הסר עודף כרטיסיות דפדפן

רבים מאיתנו אשמים בכך שכרטיסיות מרובות נפתחות בדפדפני האינטרנט ומספר תוכניות הפועלות בבת אחת. כשיש לנו כל כך הרבה אפשרויות לפנינו, קל לשכוח שעלינו להתמקד בעבודה במקום בעשרות אתרי האינטרנט שהתכוונו לבקר בהם ערב קודם או באתרי המדיה החברתית הרבים שכל כך קל להישאב אליהם.. מבט "מהיר" בכרטיסיות שלך יכול לראות שאתה עדיין גולש כעבור מספר שעות מבלי שהתקדמת כלל בעבודה. לאחר מכן אנו מוצאים את עצמנו מנסים למהר להתעדכן, אומרים לעצמנו שהיינו צריכים להתחיל לעבוד מוקדם יותר ושמחר לא יקרה שוב. עם זאת, מחר יכול להפוך במהרה לחזרה של סחבת לא פרודוקטיבית.

כדי להילחם במעגל זה של אי עבודה, הקפד לשמור על מספר הכרטיסיות הפתוחות בדפדפן האינטרנט שלך למינימום. סימניות לאתרים שאתה מתכוון לבקר בהם כשאתה לא עובד מאפשרת לך לשמור על הדפדפן שלך ללא הסחות דעת. מספר מינימלי של כרטיסיות שכולן קשורות לעבודה עוזר לך להישאר במשימה. שמור תיקיית סימניות במיוחד עבור אתרים שאליהם ברצונך לבקר בזמן ההשבתה שלך כדי לשמור עליהם מאורגנים וזמינים. סגירת תוכניות שאינן נחוצות להשלמת העבודה שלך היא גם רעיון טוב. הפעלת יישומים ברקע היא גם הסחת דעת וגם מאטה את המחשב שלך. במקום זאת, הפעל רק את התוכניות הדרושות לך במיוחד לעבודה. במידת האפשר, השאר רק את אלה שאתה משתמש בהם באופן פעיל באותה עת.

העסיק אפליקציות מועילות

לפעמים, הפיתוי לעשות כל דבר אחר מלבד עבודה הוא יותר מדי. אתה יכול להגיד לעצמך שתקח הפסקה ותבדוק ברשתות החברתיות או במייל "רק שנייה", רק כדי למצוא את עצמך לא חוזר לעבודה אחרי מה שהיה אמור להיות הפסקה קצרה. לרבים מאיתנו זה מאתגר לחזור לעבודה לאחר הפסקה. עובדים בבית נוטים מאוד לומר "רק כמה דקות נוספות" ולתת ליום לחלוף. הסחבת משתלטת.

אחת הדרכים לעזור לבנות משמעת עצמית היא להשתמש באפליקציות וכלים שיעזרו לך ליצור הרגל. ישנן אפליקציות רבות בחינם הזמינות לכל פלטפורמה. התכונות הנפוצות של מה שמכונה אפליקציות אנטי-חברתיות כוללות חוסמי אתרים וטיימרים. אלה מונעים ממך לגשת לאתרים מסוימים למשך הזמן שאתה מציין. טלפונים סלולריים מגיעים לעיתים קרובות עם תכונות 'אל תפריע' המונעות מהטלפון שלך להשמיע התראות ושיחות. לטלפונים רבים יש כעת תכונות המאפשרות לעבור שיחות והודעות שאושרו. חלק מהאפליקציות מתזמנות את היום לבלוקים של עבודה והפסקות. ניסוי של כמה אפליקציות נגד דחיינות שיעזרו לך להתמקד בעבודה הוא צעד טוב לעבר הגדלת התפוקה.

לוקה בראבו ב- Unsplash

צאו להפסקות לפי הצורך

לקחת הפסקות תכופות מהעבודה זה לא רעיון רע. לאלץ את עצמך לעבוד כשאתה לא יכול להתמקד לא עוזר לפרודוקטיביות בכלל. מחקרים הראו שרוב האנשים מתפקדים טוב יותר בעבודה אם הם רשאים לקחת הפסקות קצרות לאורך היום. עבור רוב האנשים, הפסקה של חמש עשרה דקות יכולה לעזור לך למקד את דעתך מחדש. מחקרים הראו שיש קו דק בין לקחת הפסקה קצרה מדי לזמן ארוך מדי. ככל שההפסקה ארוכה יותר, כך גדל הסיכוי שתפוקה תפחת ברגע שאדם יחזור לעבוד. בדרך כלל, שלושים דקות הן המגבלה המקסימלית לשמירה על תפוקה גבוהה. אותם מחקרים אומרים גם שלא לקחת מספיק הפסקות ולאלץ את עצמך לעבוד כשאינך מסוגל להתמקד באופן דרמטי מקטין את התפוקה.

כשאתה מוצא את עצמך נאבק לעבוד, עליך לקחת הפסקה. מומלץ שלא לבלות את ההפסקה במחשב מכיוון שהיא עלולה להטעות את מוחך לחשוב שאתה עדיין מנסה לעבוד. במקום זאת, עדיף לעזוב את שולחן העבודה שלך לחלוטין ולמצוא משימה שאינה קשורה לעבודה. מתיחה, פעילות גופנית, ניקיון, קריאה או כל דבר אחר שאי אפשר להתבלבל עם העבודה זה הכי טוב.

קבעו את ארוחת הצהריים!

למי שעובד מרחוק, חיוני לקבוע ארוחת צהריים כל יום. אל תאכל ליד שולחנך, אלא התנתק לחלוטין מעבודתך וקח שלושים עד שישים דקות לארוחת הצהריים. זה השבתה מכריעה כדי לאפס את דעתך ושאיפתך.

בסך הכל נדרשת משמעת עצמית ועבודה קשה כדי לעבוד באופן פרודוקטיבי מהבית. קל למצוא דרכים לא לעבוד במיטבך. ישנם מקורות רבים ברשת שיעזרו לך להתמקד בעצמך ולהפוך לפרודוקטיביים יותר. אני מקווה שהטיפים שמופיעים כאן סיפקו מסגרת כדי להתחיל בעבודה.

טיפים נוספים

התלבש לעבודה כל יום כדי להכניס את עצמך לחשיבה העבודה.
שקול להסיר את הכונן הקשיח של המחשב שלך לצורך ארגון מרבי.
קבע שעות עבודה מוגדרות שעובדות עבורך.
לעבוד משולחן העבודה, לא מהמיטה או מהספה.
אפליקציות ואתרים רבים מספקים מוסיקה ורעש לבן כדי לעזור להתמקד במשימה שלך.
לעבוד בבית לא צריך להיות שווה לג'אנק פוד. הצטיידו בחטיפים בריאים.