כיצד אני מגדיר את פינסברי האישי של פילופקס: ארגון קלסר הטבעות שלי וטיפים

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

כעצמאי נאלצתי לפתח שגרה למעקב אחר עבודות הלקוחות שלי, פרויקטים אישיים והתחייבויות אחרות. במהלך השנים האחרונות השתמשתי בכמה כלים שחלקם היו יעילים יותר מאחרים. לאחרונה אני ממש לא מרוצה מהעדכונים האחרונים באפליקציית לוח השנה של גוגל והחלטתי שהגיע הזמן לצלול ולשפר את מערכת הארגון האישית שלי. לאחר מחקר מקיף, רכשתי פילופקס אישי פינסברי. אני חולק סקירה כללית של אופן הקמתי את מארגן הפילופקס שלי בתקווה שהתובנה שלי תעזור לאחרים השוקלים את עולמם של ארגון מתכנני קלסרים טבעתיים.

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

Unboxing של פילופקס פינסברי: מבט ראשון - רובין נוצץ

1/2

1/3

דפי בית

נכון לעכשיו יש לי את הדפים הבאים במדור הביתי שלי.

• ניקיון. לפני ארבע שנים נשבעתי למעלה ולמטה שאפתח לוח זמנים לניקיון שבועי, אבל זה מעולם לא קרה. בהשראה לסיים סוף סוף את התוכנית הזו, יצרתי לוח זמנים של פילופקס שלי. אני מפרק את המשימות לכל יום בשבוע שלי במדור בשני עמודים, כך שאדע בדיוק מה אני צריך לעשות בכל יום.
• תכנון ארוחות / קניות במכולת. אני לא הכי טוב ליצור לוח זמנים מוגדר לארוחות, והקניות שלי במכולת סובלות מכך. אני עובד על שינוי השגרה שלי. יצרתי תבנית ארוחות וקניות מכולת משלי ואתאים אותה לפי הצורך.
• כספים חודשיים. כשאני מטפל ברוב הכספים למשק ביתי, הגיוני שאני זה שעוקב אחר הכנסות והוצאות חודשיות במתכנן שלי. הדבר החשוב ביותר עבורי לעקוב הוא הכנסותיי הפרילנסריות. אני משתמש בדפים אלה גם כדי לתעד את הרווחים של בעלי ואת החשבונות החודשיים שלנו, הוצאות המכולת ושאר קניות / הוצאות.

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

דפים אישיים

במשך כמה שנים, יצירת הרשימות ארוכת הטווח שלי הייתה לא מאורגנת. אכין את הרשימות הללו במחברת הספירלה בה אני משתמש כרגע ואז אבזבז זמן לציד אחר אלה שאני זקוק להם אחר כך. כשאני ממלא ספירלה ומתחיל חדש, אני צריך לחפור את הישן כדי למצוא משהו שכתבתי לפני חצי שנה. עכשיו אני שומר את הדפים ארוכי הטווח האלה בפילופקס שלי כדי שאוכל לחזור אליהם ביתר קלות.

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

דפים ריקים במיוחד

הפילופקס שלי הגיע עם דפי "לעשות" לבנים, כמו גם מבחר של ניירות ריקים, מרופדים ורשתות בצבעים לבנים ומשתנים. יש לי מבחר קטן מהם בחלק האחורי של ה- Filofax שלי שאוכל להשתמש בו לפי הצורך בדרכים.

בעל כרטיס ביקור משמאל, מעטפת מיקוד נעילה מימין. מעטפה פתוחה ושקופה עליונה לא בתמונה.

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

הוספות פלסטיק

• מעטפה שקופה, פתוחה עליונה. המעטפה הזו הגיעה עם הפילופקס שלי. כרגע הדבר היחיד שיש לי שם הוא הערות פוסט-איט צהובות בגודל רגיל. אני בטוח שעם הזמן אוסיף לו פריטים אחרים.
• שקיק נעילת רוכסן. לעת עתה אני משתמש בשקית נעילת ה- Zip לקופונים וכרטיסי SCRIP. מכיוון שיש לי את תוכניות הארוחות ורשימות הקניות שלי בפילופקס, זה הגיוני ביותר לשמור גם קופונים וכרטיסים שוטפים במתכנן, כך שאני לא שוכח כלום כשאני יוצא לסידורים.
• בעל כרטיס ביקור. כפי שציינתי בסעיף פריטים ואביזרים חיוניים, אני אוהב לשמור איתי כרטיסי ביקור כי אני אף פעם לא יודע מתי אצטרך אותם בדרכים. אני שמח מכמות הקלפים שאוכל לשאת במחזיק זה.

אני עדיין משתמש במחברת ספירלית לארגון מידע מסוים, אך ייעלתי גישה זו.

זכויות יוצרים 2013, רוז קלירפילד

מה אין לי בפילופקס שלי?

במהלך השנים האחרונות של עצמאות השתמשתי בלוח השנה של הטלפון החכם לצורך פגישות והתחייבויות ומחברת ספירלית למשרות פרילנסרים, סיעור מוחות מאמרים, הגדרת יעדים ומשימות אחרות הקשורות לכתיבה. אני משתמש במחברת ספירלה לצד ה- Filofax שלי וייעלתי את הגישה כך שיהיה לי דף בודד בשבוע למשרות לקוחות ולשאר המאמרים שאני כותב באותו שבוע. שמרתי דפים מאחור לסיעור מוחות מתמשך ולהערות אחרות.

זכויות יוצרים 2015, רוז קלירפילד

© 2015 רוז קלירפילד