האם היית עושה עוזר וירטואלי טוב?

עוזרים וירטואליים יכולים לעבוד מהבית ולקבוע שעות משלהם.

צילום על ידי אלקסי טאפורה ב- Unsplash

האם אתה יכול להיות עוזר וירטואלי?

האם אתה נהדר לעשות דברים? האם אתה ידידותי, סבלני ויעיל? רוצים לעבוד מהבית? ואז להיות עוזר וירטואלי (VA) עשוי להתאים לך.

אם עבדת אי פעם במשרד כעוזר אדמיניסטרטיבי, או בכל סוג של תפקיד תמיכה, אתה יודע מה נדרש כדי לספק תמיכה וכדי לבצע את הדברים ביעילות. התפקיד של VA אינו שונה - למעט שתעשה זאת לגמרי מהבית.

זה לא אומר שכל עבודות VA הן מזכירות. המשרות מגוונות כמו הבוסים הזקוקים להם. הם יכולים להתאים היטב למתמודד או למישהו שזקוק להכנסה במשרה מלאה. הכל עניין של מציאת המעסיק (או המעסיקים) הנכונים עבור מערך המיומנויות והזמינות שלך. אתה יכול להתקשר עם חברת VA או להיות פרילנסר.

אילו כלים אתה צריך?

תזדקק לכמה דברים ברורים, כמו מחשב, אינטרנט מהיר וטלפון, כדי להישאר מחובר ללקוחות ולהשלים משימות. לחלק מהלקוחות עשויות להיות גם דרישות נוספות. חלקם עשויים לבקש שיהיה לך טלפון קווי, מכשיר פקס, תוכנה מיוחדת במחשב שלך, או מיומנות ספציפית הקשורה לתפקיד. מערכי המיומנויות או התוכנה הנדרשים תלויים באופי עסקי הלקוח וכן בצרכיו האישיים.

אילו מיומנויות אתה צריך?

ערוך רשימה של הכישורים שלך והלקוח האידיאלי שלך, כך שתוכל לספק את יישומי העבודה שלך ללקוחות רלוונטיים.

למשל, אני מעצב גרפי, משווק דיגיטלי ומנהל מדיה חברתית. אם חיפשתי עבודה ב- VA, הייתי מחפש בלוגרים ועסקים מקוונים קטנים הזקוקים למישהו שייצור תוכן וניהול חשבונות מדיה חברתית, יצירת וניהול קמפיינים למודעות ודברים מסוג זה. לא הייתי מחפש עבודה עם לקוח שזקוק להקלדת אותיות או מיומנויות מזכירות.

זכור כי זה מועיל גם ליידע את הלקוחות אם יש לך מומחיות המשתרעת על פני מספר תחומים. זה יהפוך אתכם ליותר מועסקים ויהפכו את חיי העבודה שלכם למעניינים יותר. זה עניין של מה אתה נהנה לעשות וכמה שעות בשבוע אתה רוצה לעבוד.

סוגי עבודות עוזרים וירטואליים ומיומנויות

להלן מספר סוגים של עבודות VA:

• עוזר תמיכה בשירות לקוחות: עקוב אחר צ'אטים מקוונים, ענה להודעות דוא"ל ותשובות נפוצות, או צור דוחות מתוכנת CRM (ניהול קשרי לקוחות).
• תמיכה במכירות: עזרה ביצירת מצגות, השדה של שיחות נכנסות מנותבות אחר הצהריים, או העלאת תנועה לחלונות הראווה המקוונים.
• עוזר כספים: חשבונאות, תמלול קבלות, קשרי ספקים וחשבונית.
• עוזר אדמיניסטרטיבי כללי: קבע סידורי נסיעות, הגב להודעות דוא"ל, רשום הערות או הקלד מסמכים.

בנוסף, יתכן שיש לך כישורים אחרים שיוכלו לשווק ללקוחות פוטנציאליים:

• כתיבת תוכן או כתיבת רפאים
• עיצוב ויצירה של עלון
• סופר טכני
• תַעֲתוּק
• עורך או מגיה
• ניהול שותפים
• מנהל מדיה חברתית
• יוצר תוכן ברשתות חברתיות
• עיצוב גרפי
• יצירת וניהול מודעות ברשתות חברתיות
• ניהול דואר אלקטרוני
• תחזוקת אתרים או עדכוני וורדפרס
• יוצר ומנהל מודעות דיגיטליות
• מחקר SEO ומילות מפתח
• שירותי הזנת נתונים
• ניהול מסדי נתונים

סוג אישיות אידיאלי לעבודה ב- VA?

ברור, סוגים רבים ושונים של אנשים יוצרים VAs מצליחים. באופן כללי, לעומת זאת, ישנן תכונות מסוימות שיכולות להפוך אותך ליעיל במיוחד:

• מיומנויות תקשורת נהדרות
• מתנע עצמי ממונע
• יכולת לעבוד בצורה עצמאית היטב
• יכולת לעבוד היטב בלחץ
• יכולת לבצע ריבוי משימות ולתעדף

איך אתה מוצא עבודה?

יש לך כמה מסלולים שונים בכל מה שקשור לחיפוש עבודה. אתה יכול לעבוד בחברה או שאתה עצמאי (כלומר פרילנסר).

לעבוד בשביל חברה

רבים מ- VA החדשים בוחרים לעבוד עבור מישהו אחר לפני שהם יוצאים בכוחות עצמם. כמה מחברות ה- VA הגדולות יותר הוקמו למעשה על ידי עוזר וירטואלי שצבר לקוחות רבים כל כך שהם זקוקים ל- VA משל עצמם. לאחר מכן הם שכרו יותר VAs על מנת למיקור חוץ את עבודתם. הנה כמה חברות שמעסיקות לעתים קרובות:

להיות עצמאי (פרילנסר)

להלן כמה אתרי אינטרנט (.com) שבהם תוכל להציע את שירותיך:

רשת ותמיכה

קבוצות פייסבוק יכולות להיות מקום מצוין לרשת ולמצוא תמיכה. אל תגביל את עצמך להצטרף רק לקבוצות עבור אנשי מקצוע חופשיים ועצמאים. כדאי גם להצטרף לקבוצות עבור אנשים בעסק שאליהם אתה רוצה לעבוד. קבוצות בלוגרים וקבוצות עסקים קטנים הם מקומות אידיאליים למציאת לקוחות.

כמה צריך לגבות תשלום?

כמות הכסף שאתה יכול לצפות להרוויח עשויה להשתנות לא מעט ותלויה במספר גורמים שונים, כולל החובות המדויקות שלך וכן באיזה חלק של המדינה הלקוח שלך מבוסס.

להלן מספר הנחיות כלליות, המבוססות על מחקרי.

• איש מקצוע אדמיניסטרטיבי: הגהה, הזנת נתונים, עבודה פקידותית, מחקר, אקסל וכו ' $ 12- $ 20 + לשעה.
• שירות שיווק / לקוחות / חשבונאות תמיכה / קופירייטינג / תקציבים, מנהל המדיה חשבונאות / חברתי: שיווק ותמיכה, תמיכת לקוחות, ניסיון תוכנות CRM, שיווק בדוא"ל, שיווק במדים החברתי, תוכנה, מיקרוסופט, אדובי, QuickBooks, וורדפרס , וכו ' 20- $ 35 $ + / שעה.
• יועץ עסקי / מנהל תוכן: מנהל פרויקטים, ניהול IT / אתרים מתקדם, פיתוח אתרים וניהול שרתים. $ 38- $ 50 + לשעה.

שאלות לשאול לקוחות פוטנציאליים

1. האם היה לך ניסיון קודם בעבודה עם VA? איזה סוג שירותים הם סיפקו? מה היה הניסיון שלך? מדוע אתה כבר לא עובד עם אותו אדם? אם הם עברו מספר VA ומביעים הרבה שליליות בנוגע לחוויות שלהם, המשך בזהירות.
2. מה הציפיות שלך? אתה מצפה שאפיל את הכל כשמתעורר צורך? תוך כמה זמן הייתי מצפה להשלים פרויקטים? גלה מה הם מצפים ממך והיה כנה כאשר תודיע להם מה אתה יכול לספק.
3. דון בשיטות התשלום שלך. האם אתה מקבל תשלומים רק באמצעות PayPal? האם נדרש שומר? באיזו תדירות אתה מצפה לקבל תשלום? מתי אתה מצפה לתשלום? היה ברור בנושאים אלה.

בהצלחה!

אני מקווה שעצות אלה יעזרו לך למצוא הצלחה בקריירה שלך כעוזרת וירטואלית. אשמח לשמוע על חוויותיך.

האם עבדת בעבר בתור VA? האם ידוע לך על אתרים, טיפים או משאבים אחרים שלא הזכרתי? אנא הגיב למטה.